В современных реалиях многие граждане стремятся увеличить свой доход или получить новый опыт, устраиваясь на дополнительную работу․ В трудовом законодательстве это называется работой по совместительству․ У работников и кадровиков часто возникает вопрос: как правильно отразить такой вид занятости в главном документе о стаже? Разберем все нюансы оформления трудовой книжки при работе по совместительству․
Что такое работа по совместительству?
Согласно Трудовому кодексу РФ, совместительство, это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время․
Важно различать совместительство и совмещение:
- Совместительство, работа у другого работодателя (внешнее) или у того же работодателя, но по отдельному трудовому договору (внутреннее)․
- Совмещение — расширение зон обслуживания или увеличение объема работы по основному месту работы без отдельного трудового договора (запись в трудовую книжку не вносится, оформляется допсоглашением и приказом)․
Общие правила внесения записи
Самое главное правило, которое нужно запомнить: трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы․ Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, не имеет права забирать или требовать оригинал вашей трудовой книжки․
Однако это не значит, что работа по совместительству не будет отражена в стаже․ Запись о ней может быть внесена, но есть несколько обязательных условий:
- Запись вносится только по желанию самого работника․ Если работник не просит об этом, работодатель по основному месту не обязан ничего вносить․
- Внести запись может только работодатель по основному месту работы․
- Для внесения записи работник должен предоставить подтверждающие документы с работы по совместительству․
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1․ Сбор документов
Чтобы кадровик на основной работе внес запись, вам нужно принести с работы по совместительству:
- Копию приказа о приеме на работу (или выписку из него)․
- Справку от работодателя-совместителя с указанием полного наименования организации, даты приема, должности и реквизитов приказа․
- Примечание: Справка может быть составлена в произвольной форме, но обязательно должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации (при наличии)․
Шаг 2․ Подача заявления
На основном месте работы необходимо написать заявление с просьбой внести запись о работе по совместительству․ Форма заявления, свободная․
Пример формулировки: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Ромашка» в должности менеджера с 15 мая 2023 года на основании приказа № 45-к от г․ Необходимые документы прилагаю»․
Шаг 3․ Внесение записи кадровиком
Специалист отдела кадров по основному месту работы вносит запись в раздел «Сведения о работе»․
Особенности заполнения граф:
- Графа 1 (№ записи): ставится следующий порядковый номер․
- Графа 2 (Дата): указывается дата приема на работу по совместительству (а не дата внесения записи!)․
- Графа 3 (Сведения о работе): в виде заголовка вносится полное и сокращенное (при наличии) наименование организации-совместителя․ Под заголовком пишется: «Принят(а) в [наименование структурного подразделения] на должность [наименование должности] по совместительству»․ Слова «по совместительству» — обязательны!
- Графа 4 (Основание): указывается документ, на основании которого внесена запись (например, «Приказ ООО «Ромашка» от № 45-к»)․
Внутреннее совместительство: нюансы
Если вы работаете по совместительству у того же работодателя, который является вашим основным местом работы, процесс упрощается:
- Вам не нужно брать справки и копии приказов — все документы уже есть в отделе кадров․
- Достаточно написать заявление о внесении записи․
- В графе 3 наименование организации как заголовок не дублируется․ Сразу пишется: «Принят(а) в отдел продаж на должность менеджера по совместительству»․
Увольнение с работы по совместительству
Процедура внесения записи об увольнении аналогична приему на работу:
- Работник берет по месту совместительства копию приказа об увольнении или справку․
- Пишет заявление на основном месте работы․
- Кадровик вносит запись об увольнении, обязательно указав причину (например: «Уволен(а) с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»)․
Важный нюанс: Если работник увольняется с основной работы, записи о работе по совместительству не аннулируются․ Однако, если после увольнения с основного места работа по совместительству становится единственной, по заявлению работника она может быть переоформлена как основная․ В этом случае в трудовую книжку вносится запись о том, что работа по совместительству прекращена, и делается новая запись о приеме на основную работу (или делается соответствующая пометка)․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Работодатель по совместительству забирает себе трудовую книжку․
Правильно: Оригинал трудовой книжки передается только при увольнении с основного места работы․ На работе по совместительству заводится личная карточка, но книжка не запрашивается․ - Ошибка: В записи о приеме пропущены слова «по совместительству»․
Правильно: Это искажает смысл записи и может ввести в заблуждение будущих работодателей или пенсионный фонд․ Такую запись могут обязать исправить․ - Ошибка: В графе 2 указывается дата внесения записи, а не дата фактического приема на работу по совместительству․
Правильно: Даты должны совпадать с приказом о приеме․
Оформление трудовой книжки при работе по совместительству — это право, а не обязанность работника․ Однако пренебрегать этим правом не стоит: записи о совместительстве увеличивают ваш общий страховой стаж, что может быть критически важно для расчета больничных листов и формирования будущей пенсии․ Главное — соблюдать порядок: собирать справки с дополнительного места работы и передавать их кадровику по основному месту работы вместе с заявлением․