Работа по совместительству — это законное и распространённое явление на российском рынке труда. Согласно статье 60.1 Трудового кодекса РФ‚ работник вправе выполнять другую регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время. При этом важно правильно оформить все кадровые документы‚ включая трудовую книжку. В этой статье мы подробно разберём‚ как заверить запись о работе по совместительству в трудовой книжке‚ какие документы нужны‚ кто отвечает за внесение записей и какие ошибки чаще всего допускаются.

Законодательная база

Основные нормы‚ регулирующие ведение трудовой книжки при работе по совместительству‚ содержатся в:

• Трудовом кодексе РФ — статьи 60.1‚ 282‚ 283‚ 284;
• Положении о ведении и хранении трудовых книжек‚ утверждённом Постановлением Правительства РФ от № 225;
• Правилах заполнения трудовых книжек‚ утверждённых Минтрудом России (Приказ от № 69).

С 2021 года введён переход на электронные трудовые книжки‚ но многие работники до сих пор используют бумажные. С 2023 года новые бумажные трудовые книжки выдаются только на бланках установленного образца с защитными элементами. Заверять запись о совместительстве можно как в бумажной‚ так и в электронной трудовой книжке.

Кто обязан заверять запись о работе по совместительству?

Запись о работе по совместительству вносится только по месту основной работы — это ключевой момент‚ который часто путают.

Согласно п. 35 Положения о трудовой книжке‚ запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по инициативе работника и только на основании документов‚ представленных им самим.

То есть:

• Работодатель по месту совместительства НЕ вносит запись в трудовую книжку работника;
• Запись вносится только на основном месте работы;
• Работник должен сам предоставить копию приказа о приёме на работу по совместительству (с печатью и подписью) от работодателя по совместительству.

Какие документы нужны для внесения записи?

Для того чтобы кадровик на основном месте работы внес запись о совместительстве‚ работник должен предоставить:

1. Заявление о желании внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку (форма произвольная‚ но желательно с указанием реквизитов работодателя по совместительству);
2. Копию приказа о приёме на работу по совместительству — обязательно с печатью и подписью руководителя (или уполномоченного лица) организации-совместителя;
3. Копию трудового договора (по желанию‚ если в приказе нет всех реквизитов);
4. Паспорт для идентификации личности (для проверки данных).

Важно! Оригинал приказа или трудового договора предоставлять не нужно — достаточно заверенной копии. Работодатель по основному месту работы не имеет права требовать оригинал документов‚ принадлежащих другому работодателю.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись вносится в разделе «Работа по месту основной работы» в следующем порядке:

Пример записи:

1. Дата, дата приёма на работу по совместительству (указывается по приказу);
2. Наименование организации, полное наименование работодателя по совместительству (как в уставе);
3. Должность — указывается точно‚ как в приказе;
4. Основание — «на основании приказа № ___ от ___».

Пример:

— Принят на работу по совместительству в ООО «Светлый путь» на должность бухгалтера-калькулятора‚ на основании приказа № 12 от .

Важно:

• Запись должна быть подписана ответственным за ведение трудовых книжек (кадровиком или руководителем);
• На запись наноситься печать организации (если она есть);
• Запись нумеруется по порядку в трудовой книжке;
• Не допускается сокращение названия организации‚ искажение должности или даты.

Что делать‚ если у работника электронная трудовая книжка?

С 2021 года работники могут выбрать: хранить трудовую книжку в бумажном виде или перейти на электронную форму. Если работник выбрал электронную трудовую книжку‚ то:

• Запись о совместительстве вносится в Единую информационную систему (ЕИС) работодателем по основному месту работы;
• Документы (копия приказа) предоставляются тем же способом — через заявление и копию приказа;
• Работодатель по совместительству не передаёт данные в ЕИС, это исключительно обязанность работодателя по основному месту работы;
• Работник может самостоятельно проверить наличие записи в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ.

Частые ошибки и как их избежать

В практике кадровых служб часто встречаются следующие ошибки:

❌ Ошибка 1: Работодатель по совместительству вносит запись в трудовую книжку

Правильно: Только основной работодатель вносит запись. Совместитель не имеет права вносить записи в трудовую книжку другого работодателя.

❌ Ошибка 2: Не заверена копия приказа

Правильно: Копия приказа должна быть заверена печатью и подписью руководителя (или уполномоченного лица) организации-совместителя. Без этого документ не принимается.

❌ Ошибка 3: Запись внесена без заявления работника

Правильно: Внесение записи — по желанию работника. Если работник не подал заявление — запись вносить нельзя.

❌ Ошибка 4: Использование старого бланка трудовой книжки

Правильно: С 2023 года новые бумажные трудовые книжки выдаются только на бланках с водяными знаками и защитными элементами; Старые бланки (до 2023 г.) можно использовать‚ но только если они уже были выданы и не повреждены.

Что делать‚ если запись не внесли?

Если работодатель по основному месту работы отказывается вносить запись о совместительстве‚ работник может:

• Написать письменное заявление с требованием внести запись (с копией для себя);
• Обратиться в Государственную инспекцию труда (Роструд) с жалобой;
• Подать иск в суд о восстановлении нарушенных прав (ст. 392 ТК РФ — срок 3 месяца с момента нарушения).

Судебная практика показывает‚ что отказ внести запись о совместительстве — нарушение трудового законодательства‚ и работодатель может быть оштрафован.

Чтобы правильно заверить трудовую книжку по совместительству‚ запомните главное:

• Запись вносится только на основном месте работы — не на месте совместительства;
• Требуется заявление работника + заверенная копия приказа о приёме на работу по совместительству;
• Работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в трудовую книжку;
• Электронная трудовая книжка — не исключение‚ запись вносится в ЕИС тем же способом;
• Нарушение порядка внесения записи — основание для жалобы в Роструд или суд.

Правильное оформление трудовой книжки, это не только формальность‚ но и гарантия защиты ваших трудовых прав‚ включая расчёт стажа‚ пенсии и компенсаций. Не пренебрегайте этим шагом, даже если работа по совместительству временная.

Совет: Всегда сохраняйте копии всех документов‚ связанных с трудовой деятельностью — приказы‚ трудовые договоры‚ заявления. Это поможет избежать споров в будущем.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь в кадровую службу вашего основного работодателя или в региональное управление Роструда. Помните: ваше право на полную и точную информацию о трудовом стаже — защищено законом.