Работа по совместительству — это законная и распространённая форма занятости в России, позволяющая сотруднику выполнять обязанности у одного работодателя в свободное от основной работы время. Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 282–288), совместительство может быть как внутренним (в той же организации, где работник трудится основно), так и внешним (в другой организации). Важнейшим аспектом является правильное оформление трудовых отношений, включая внесение записи в трудовую книжку.
Обязательно ли вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку?
Нет, внесение записи о совместительстве в трудовую книжку не является обязательным. Согласно статье 66 ТК РФ, запись о работе по совместительству вносится только по письменному заявлению работника. То есть, работник сам решает, хочет ли он, чтобы его работа по совместительству отражалась в трудовой книжке.
Если работник не подаст заявление — запись не вносится. Это связано с тем, что трудовая книжка в первую очередь фиксирует основное место работы, а совместительство — дополнительное.
Как правильно внести запись о работе по совместительству?
Если работник подал заявление о внесении записи, работодатель по месту совместительства обязан оформить её в строгом соответствии с установленными правилами. Ниже — пошаговая инструкция.
Шаг 1: Получение заявления от работника
Работник должен подать письменное заявление на имя руководителя организации с просьбой внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку. Заявление можно оформить в свободной форме, но желательно указать:
- ФИО работника;
- должность, на которой он работает по совместительству;
- наименование организации-работодателя;
- просьбу о внесении записи в трудовую книжку;
- дату и подпись.
Пример заявления:
«Прошу внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству в должности менеджера по продажам в ООО «Светлый путь» с года».
Подпись: ___________ /Иванов И.И./
Шаг 2: Получение документа об устройстве на работу
Работодатель по месту совместительства должен запросить у работника документ, подтверждающий его устройство на работу. Это может быть:
- копия приказа о приеме на работу (с печатью и подписью);
- справка с основного места работы о том, что работник действительно трудится там по совместительству (необязательно, но рекомендуется);
- копия трудового договора (если работник предоставляет).
Эти документы нужны для подтверждения законности трудовых отношений и корректного оформления записи.
Шаг 3: Формирование приказа о приеме на работу
На основании заявления и подтверждающих документов работодатель издаёт приказ о приеме на работу по совместительству (форма № Т-1 или унифицированная форма организации). В приказе обязательно указывается:
- должность;
- условия работы (неполный рабочий день/неделя);
- указание, что работа является совместительством;
- дата начала работы.
Шаг 4: Внесение записи в трудовую книжку
Запись вносится в раздел «Работа по месту основной работы» (если совместительство — внешнее) или в раздел «Работа по совместительству» (если организация использует такой раздел). Однако по действующему порядку (Постановление Правительства РФ от № 225) все записи вносятся в один раздел — «Сведения о работе».
Формат записи:
- Порядковый номер записи (по хронологии).
- Дата приема на работу (день, месяц, год).
- Наименование организации (полное, как в учредительных документах).
- Должность, которую занимает работник.
- Указание, что работа является совместительством.
Пример записи:
№ 5 — г. принят на работу по совместительству в должности менеджера по продажам в ООО «Светлый путь».
Важно! Не допускается сокращение названия организации, использование аббревиатур или неофициальных формулировок. Запись должна быть понятной и соответствовать официальным данным.
Шаг 5: Подтверждение записи
Запись заверяется:
- подписью ответственного лица (как правило, кадровика или руководителя);
- печатью организации (если она используется);
- указанием реквизитов приказа о приеме (номер и дата).
Работнику выдается трудовая книжка с внесённой записью под роспись в журнале выдачи трудовых книжек.
Особенности при внутреннем совместительстве
Если работник выполняет дополнительные обязанности в той же организации, где работает основно, запись в трудовую книжку также вносится по его заявлению. Однако в этом случае в записи указывается:
- новая должность (например, «менеджер по продажам»);
- указание на совместительство;
- дата начала выполнения дополнительных обязанностей.
Важно: при внутреннем совместительстве оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о совмещении должностей.
Что делать, если запись была внесена ошибочно?
Если запись внесена с ошибкой (например, неверное название организации, дата, должность), её не зачёркивают и не исправляют. Вместо этого:
- Вносится новая запись с пометкой «Запись № X признаётся недействительной»;
- После этого делается корректная запись с указанием правильных данных;
- Обе записи заверяются подписью и печатью.
Такой порядок предусмотрен Постановлением Правительства РФ № 225.
Частые ошибки при оформлении
- Внесение записи без заявления работника — незаконно.
- Использование сокращений в названии организации — недопустимо.
- Отсутствие ссылки на приказ о приёме — нарушение процедуры.
- Внесение записи о совместительстве в раздел «Основное место работы» — ошибка, запись должна быть чётко обозначена как совместительство.
- Не заверение записи печатью (если организация использует печать) — может привести к признанию записи недействительной.
Внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку, это право, а не обязанность работодателя. Оно осуществляется только по письменному заявлению работника и строго в соответствии с законодательством. Правильно оформленная запись обеспечивает:
- юридическую защищённость работника;
- корректное подтверждение стажа для пенсии;
- отсутствие претензий со стороны трудовой инспекции.
Работодателю важно соблюдать все формальности: получать заявление, оформлять приказ, вносить запись по установленному образцу и сохранять документы. Это не только требование закона, но и проявление уважения к правам сотрудника.
Если у вас остались вопросы, обратитесь к кадровому специалисту или юристу по трудовому праву. Помните: правильное оформление — залог спокойствия и законности.