Вопрос о том, нужно ли вносить сведения о работе по совместительству в трудовую книжку, часто возникает у сотрудников, которые совмещают несколько трудовых отношений․ Ниже приведён подробный разбор законодательства, практики работодателей и пошаговый алгоритм оформления записи․
Что такое работа по совместительству?
Работа по совместительству – это трудовое отношение, заключённое в порядке, предусмотренном частью 5 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), при котором работник одновременно работает на основной работе и на другой работе, не превышающей 30 часов в неделю․
Правовое основание для записи
Согласно части 5 статьи 66 ТК РФ, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника․ Это означает, что запись не обязательна, но возможна при наличии письменного запроса со стороны сотрудника․
Ключевые положения:
- Запись производится по месту основной работы․
- Для оформления требуется документ, подтверждающий факт совместительства (приём на работу по совместительству, приказ, договор)․
- Запись в трудовую книжку осуществляется только по инициативе работника․
Когда запись обязательна, а когда – нет?
В большинстве случаев запись не обязательна, но рекомендуется, если:
- Сотрудник хочет официально подтвердить наличие дополнительного трудового договора․
- Потенциальный работодатель может потребовать подтверждения всех трудовых отношений․
- Нужно учесть налоговые и пенсионные начисления по обеим работам․
Если работник не запрашивает запись, работодателю не требуется её вносить․ Однако в случае отказа от записи работник может потребовать её в дальнейшем, предоставив необходимые документы․
Как оформить запись о работе по совместительству?
Ниже приведён пошаговый алгоритм оформления записи, который можно использовать как «ответ на тест»․
- Подготовка документов:
- Приказ о приёме на работу по совместительству (или договор)․
- Заявление сотрудника о желании внести сведения в трудовую книжку․
- Документы из другой компании (например, справка о заработной плате, копия договора)․
- Подача заявления работодателю: Сотрудник подписывает заявление и передаёт его в отдел кадров․
- Проверка документов: Отдел кадров проверяет наличие всех необходимых документов и их соответствие требованиям ТК РФ․
- Внесение записи: В трудовую книжку вносится следующая запись:
«Приём на работу по совместительству в должности … в подразделении … с дата начала по дата окончания․ Приём на работу по совместительству в компании …»
- Подпись и печать: После внесения записи сотрудник подписывает страницу, а отдел кадров ставит печать․
Пример записи в трудовой книжке
Ниже приведён типичный пример записи, который можно использовать в качестве шаблона․
«Приём на работу по совместительству в должности Аналитик в подразделении Маркетинг с по ․ Приём на работу по совместительству в компании ООО «Пример»»
Что делать, если запись не внесена?
Если работник не получил запись, но желает её получить, он может обратиться в отдел кадров с письменным заявлением и предоставить копию договора о совместительстве․ Работодатель обязан внести запись, если все документы в порядке․
Практические советы
- Сохраняйте копии всех документов, подтверждающих совместительство․
- Проверяйте, что в договоре указаны даты начала и окончания работы․
- Если вы планируете смену основной работы, убедитесь, что запись о совместительстве актуальна․
- Обратитесь к юристу, если возникнут сомнения относительно оформления․
Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника и на основании подтверждающего документа․ Это не обязательная запись, но она может быть полезной для подтверждения всех трудовых отношений, упрощения налоговых и пенсионных расчётов, а также для будущих работодателей․ Следуя приведённому алгоритму, вы сможете корректно оформить запись и избежать недоразумений в будущем․
Таким образом, ответ на тест: Да, сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку, но только по инициативе работника и при наличии подтверждающего документа․