Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Работа в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему территорий сопровождается особыми гарантиями и компенсациями, установленными законодательством РФ. Чтобы эти льготы были учтены при начислении пенсии, расчёте стажа и предоставлении социальных выплат, в трудовой книжке необходимо правильно оформить запись о работе в такой местности; Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, перечень территорий, требования к оформлению трудового договора и порядок внесения записи в трудовую книжку.

Нормативная база

Статья 324 ТК РФ – регулирует заключение трудового договора с лицами, привлекаемыми на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей.
Постановление Правительства РФ от № 1946 – утверждает перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним в целях предоставления государственных гарантий и компенсаций.
Федеральные законы и иные нормативные правовые акты – устанавливают порядок выдачи медицинского заключения об отсутствии противопоказаний для работы в условиях Севера.

Согласно ст. 324 ТК РФ, допуск к работе в указанных территориях возможен только при наличии у работника медицинского заключения, выданного в порядке, установленном федеральными законами, подтверждающего отсутствие противопоказаний к работе в условиях Крайнего Севера.

Перечень приравненных местностей

Полный перечень территорий, приравненных к районам Крайнего Севера, содержится в приложении к постановлению Правительства РФ № 1946 от . Ниже приведены основные категории и примеры регионов:

Республики и края: Республика Саха (Якутия), Камчатский край, Магаданская область, Чукотский автономный округ, Ямало‑Ненецкий автономный округ и др.
Окрестности и отдельные населённые пункты: некоторые районы Архангельской области, Вологодской области, Кировской области, Тюменской области (например, Нижневартовский район), а также отдельные поселения в Сибири и на Дальнем Востоке, официально включённые в перечень.
Особые зоны: территории, где действуют особые климатические условия (среднегодовая температура ниже 0 °C, продолжительная полярная ночь, высокая ветровая нагрузка и т.д.).

Для удобства работодателей и сотрудников в большинстве правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Контур.Норматив) доступны актуальные выписки из перечня с указанием кодов территориальных условий (ТУ). Эти коды обязательно указываются в трудовом договоре и в трудовой книжке.

Оформление трудового договора

При приёме на работу в приравненную местность трудовой договор должен содержать:

Указание на то, что работа выполняется в районе Крайнего Севера или приравненной к ней местности (ссылка на ст. 324 ТК РФ).
Код территориальных условий (ТУ), соответствующий конкретному населённому пункту или району (например, ТУ 01, ТУ 02 и т;д;).
Условия о предоставлении северных надбавок, дополнительного отпуска, компенсации за вредные и опасные условия труда.
Требование о предъявлении медицинского заключения об отсутствии противопоказаний к работе в условиях Севера.
Ссылка на постановление Правительства РФ № 1946 от , которым утверждён перечень приравненных территорий.

Примерный шаблон трудового договора (контракта) с работником, привлекаемым для работы в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, доступен в системах ГАРАНТ, КонсультантПлюс и Контур.Норматив (редакция от октября 2025 г.).

Как отразить работу в приравненной местности в трудовой книжке

Для того чтобы период работы в таких территориях был учтён при расчёте страхового стажа и при назначении пенсии, в трудовой книжке необходимо сделать запись, содержащую следующие элементы:

Дата приёма на работу – день, месяц, год.
Наименование организации и её ИНН/КПП (по желанию).
Должность, профессия или специальность работника.
Указание на территориальные условия – запись вида: «Работа в районе Крайнего Севера (приравненная местность) – код ТУ XX» (где XX – номер из перечня постановления № 1946).
Ссылка на нормативный акт – например, «в соответствии со ст. 324 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от № 1946».
Подпись работника и представителя работодателя (отдел кадров).
Гербовая печать отдела кадров организации (обязательна для подтверждения подлинности записи).

Отсутствие любой из перечисленных деталей (особенно кода ТУ и гербовой печати) может привести к тому, что период работы не будет засчитан в специальный страховой стаж при назначении пенсии, как показывает практика судов и органов ПФР.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли каждый раз оформлять новую запись при переводе внутри одной организации?

Да. Если сотрудник переводится из одного подразделения, расположенного в обычной местности, в другое – в приравненную к Крайнему Северу территорию (или наоборот), необходимо сделать новую запись с указанием нового кода ТУ и даты перевода.

Можно ли использовать электронную трудовую книжку?

С 2021 г. в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). В ней запись о работе в приравненной местности делается в разделе «Сведения о работе» с теми же обязательными реквизитами (дата, должность, код ТУ, ссылка на нормативный акт). Подпись и печать заменяются электронной подписью уполномоченного лица отдела кадров.

Что делать, если работодатель не поставил код ТУ?

Отсутствие кода ТУ считается нарушением ст. 324 ТК РФ. Работник имеет право потребовать внесения исправлений в трудовую книжку (или ЭТК) через отдел кадров. В случае отказа можно обратиться в трудовую инспекцию или суд для восстановления прав на учёт периода работы в специальный стаж.

Какой срок работы необходим для учёта в специальном стаже?

Согласно разъяснениям ПФР и судебной практики, для учёта периода работы в районах Крайнего Севера и приравненных местностей достаточно непрерывной работы не менее шести месяцев. При подсчёте стажа суммируются все периоды, независимо от перерывов и оснований прекращения трудового отношения.

Практический пример записи в трудовой книжке

2024 г. 15 января – принят на работу в ООО «СеверГаз» (ИНН 7701234567) в качестве инженера по эксплуатации трубопроводов.
Территориальные условия: район Крайнего Севера, приравненная местность – код ТУ 07 (постановление Правительства РФ от № 1946).
Основание: ст. 324 ТК РФ, постановление Правительства РФ № 1946 от .
Подпись работника: _____________________ Подпись представителя работодателя (отдел кадров): _____________________
Гербовая печать отдела кадров: [печать]

При ведении электронной трудовой книжки эквивалентная запись выглядит так:

Организация: ООО «СеверГаз» (ИНН 7701234567)
Должность: Инженер по эксплуатации трубопроводов
Территориальные условия: код ТУ 07 (район Крайнего Севера, приравненная местность)
Нормативное основание: ст. 324 ТК РФ, постановление Правительства РФ № 1946 от
Электронная подпись: [подпись работника] / [подпись уполномоченного лица отдела кадров]

Правильное оформление работы в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, является ключевым условием для получения всех полагающихся льгот и компенсаций, а также для учёта такого периода в специальном страховом стаже при назначении пенсии. Работодатель обязан:

Убедиться, что у сотрудника есть действительное медицинское заключение.
Указать в трудовом договоре код территориальных условий и ссылку на ст. 324 ТК РФ.
Сделать в трудовой (или электронной трудовой) книжке запись с обязательными реквизитами: дата, должность, код ТУ, ссылка на нормативный акт, подписи и печать (или электронная подпись).
Хранить копии медицинских заключений и приказов о приёме/переводе в течение всего срока действия трудовых отношений.

Соблюдение этих требований защищает права работника и исключает риски отказа в учёте северного стажа со стороны Пенсионного фонда и судебных органов.

Статья подготовлена на основе информации из открытых правовых баз (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Контур.Норматив) и актуального законодательства на май 2026 г.