В трудовой книжке работодатель обязан фиксировать все изменения в трудовом статусе сотрудника. После последней записи в оригинальной книге необходимо указать, что работник продолжает трудовую деятельность в настоящее время. Эта запись оформляется в виде короткой фразы «работает по настоящее время» и сопровождается подписью, печатью и датой. Ниже приведены подробные требования, правила оформления и образцы.

Что означает «работает по настоящее время»?

Фраза «работает по настоящее время» (или «работает по настоящее время» в официальном стиле) указывает, что работник находится в трудовом процессе у данного работодателя и продолжает выполнять свои обязанности. Она ставится после последней записи в оригинальной трудовой книжке и подтверждает, что трудовые отношения не завершены.

Когда ставится запись?

• После последней записи о приёме, переводе, увольнении, переводе на другую должность и т.п.
• Если работник продолжает работать, но в книге нет новых записей за длительный период.
• При выдаче копии трудовой книжки, чтобы подтвердить, что работник ещё работает у работодателя.

Правила оформления записи

Для оформления фразы «работает по настоящее время» в трудовой книжке необходимо соблюдать следующие требования:

1. Писать внизу последней страницы оригинальной книги, в свободное поле.
2. Фраза должна быть написана печатными буквами, но допускается рукописный вариант, если это принято в конкретной организации.
3. После фразы указываются:
   • ФИО и должность уполномоченного лица, подписывающего запись.
   • Подпись уполномоченного лица.
   • Дата заверения (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
   • Печать организации.
4. Если копия трудовой книжки заверяется, то на последней странице копии также ставится фраза «работает по настоящее время».

Пример оформления

Оригинальная трудовая книжка

Работает по настоящее время
_____________________________________

Иванов Иван Иванович
Главный бухгалтер
(подпись)

Печать организации

Копия трудовой книжки

Работает по настоящее время
_____________________________________
Петрова Мария Сергеевна
HR‑менеджер
(подпись)

Печать организации

Где можно найти образцы и формы?

Для работы с трудовой книжкой можно использовать официальные образцы и формы, доступные в следующих источниках:

• КонсультантПлюс – раздел «Трудовая книжка» (решения, образцы, формы).
• Форма N Т‑2 – типовая межведомственная форма, утверждённая ЦСУ СССР, которая используется для оформления записей о приёме, переводе и увольнении.
• Серии БТ‑I N – трудовые книжки, оформленные в 2024‑2025‑2023 годах, где можно увидеть примеры записей.
• Официальный сайт администрации города Байконур – раздел «Трудовые книжки» с инструкциями по заверению копий.

Что делать, если работник находится в зоне военных действий?

В условиях СВО (специальной военной операции) подтверждение трудовой деятельности может быть затруднено из‑за отсутствия доступа к документам. В таком случае:

• Использовать только записи, подтверждённые в трудовой книжке.
• При необходимости оформить справку от работодателя, подтверждающую продолжающуюся работу.
• Сохранять копии всех документов, полученных с территорий выполнения работы.

Часто задаваемые вопросы

Как правильно писать слово «правильно»?

Нормативное написание – правильно. Слово пишется с «и» в конце.

Нужно ли ставить запятую после «работает»?

Нет, фраза пишется без запятой: «работает по настоящее время».

Можно ли написать «работает по настоящему времени»?

Нет, нормативная форма – «работает по настоящее время».

Запись «работает по настоящее время» – обязательный элемент трудовой книжки, подтверждающий, что сотрудник продолжает трудовую деятельность у работодателя. Следуйте приведённым правилам оформления, используйте официальные формы и образцы, и ваша трудовая книжка будет соответствовать требованиям законодательства.