Передача трудовой книжки работника работодателю является важным этапом при увольнении. Для фиксации факта передачи и исключения возможных споров рекомендуется оформить расписку. В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое расписка на передачу трудовой книжки, в каких случаях она необходима, какие данные должны быть указаны и предоставим пример заполнения.

Важно помнить: Хотя законодательство РФ не обязывает работодателя оформлять расписку при передаче трудовой книжки, это является хорошей практикой для защиты интересов обеих сторон.

Когда нужна расписка на передачу трудовой книжки?

Расписка на передачу трудовой книжки необходима в следующих случаях:

• При увольнении работника: Это самый распространенный случай, когда работник передает свою трудовую книжку работодателю.
• При передаче трудовой книжки по соглашению сторон: Например, при передаче трудовой книжки работника, который переходит на другую работу.
• При возврате трудовой книжки работнику: В случае, если работник уволился и работодатель вернул ему трудовую книжку.

Что должна содержать расписка на передачу трудовой книжки?

Расписка должна быть составлена в письменной форме и содержать следующие обязательные сведения:

• Наименование документа: «Расписка»
• Дата составления расписки: Указывается дата, когда расписка подписана обеими сторонами.
• ФИО работника: Полное имя работника, передающего трудовую книжку.
• ФИО работодателя: Полное имя руководителя организации, принимающей трудовую книжку.
• Наименование организации: Полное наименование организации, принимающей трудовую книжку.
• Номер трудовой книжки: Номер, указанный на внутренней стороне обложки трудовой книжки.
• Перечень документов, переданных по расписке: Указывается, что передается трудовая книжка.
• Подпись работника: Подпись работника, подтверждающая факт передачи трудовой книжки.
• Подпись работодателя: Подпись руководителя организации, принимающей трудовую книжку.
• Печать организации (при наличии): Печать организации подтверждает ее официальное подтверждение факта получения трудовой книжки.

Образец расписки на передачу трудовой книжки

Расписка

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия 123456 №789012, выдан ОВД г. N, , настоящей распиской подтверждаю, что передал(а) работодателю, ООО «Ромашка», в лице директора Петрова Петра Петровича, трудовую книжку № 123456, зарегистрированную в Пенсионном фонде Российской Федерации.

Подпись работника: _______________ /Иванов И.И./

Я, Петров Петр Петрович, директор ООО «Ромашка», подтверждаю факт получения от Иванова Ивана Ивановича трудовой книжки № 123456.

Подпись работодателя: _______________ /Петров П.П./

Печать организации (при наличии)

Важные моменты при заполнении расписки

• Внимательно проверьте все данные: Убедитесь, что все данные, указанные в расписке, соответствуют информации, указанной в трудовой книжке и паспорте работника.
• Составьте две копии расписки: Обе копии должны быть подписаны обеими сторонами.
• Сохраните копию расписки: Работник должен сохранить копию расписки у себя.
• Не забудьте про печать организации: Если у организации есть печать, обязательно поставьте ее на расписку.
• Укажите причину передачи: В некоторых случаях может быть полезно указать причину передачи трудовой книжки (например, увольнение, перевод на другую работу).

Переход на электронную трудовую книжку

С 1 января 2020 года в России действует переход на электронные трудовые книжки. В настоящее время работодатели обязаны ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде.

При переходе на электронную трудовую книжку, расписка на передачу бумажной трудовой книжки может быть оформлена как подтверждение факта передачи документа для дальнейшей обработки в электронном виде. В расписке можно указать, что работник согласен на переход на электронную трудовую книжку и передает бумажную трудовую книжку для ее последующей обработки.

Оформление расписки на передачу трудовой книжки – это простой, но важный шаг, который поможет обезопасить себя от возможных споров и недоразумений. Внимательно заполняйте расписку, указывайте все необходимые данные и сохраняйте копию у себя.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с оформлением расписки на передачу трудовой книжки, рекомендуется обратиться к юристу.