Трудовая книжка – официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. При увольнении, переводе, командировке или любом изменении, требующем отметки в книжке, работодатель часто просит сотрудника подписать расписку о получении (или возврате) трудовой книжки. Данная статья подробно расскажет, что представляет собой расписка, какие требования к её оформлению предъявляются законом и предоставит готовый образец, который можно использовать в любой организации.

Содержание статьи

1. Что такое расписка на трудовую книжку?
2. Правовое основание и обязательные реквизиты
3. Образец расписки (текст и пример заполнения)
4. Пошаговая инструкция по заполнению
5. Типичные ошибки и как их избежать
6. Часто задаваемые вопросы

Что такое расписка на трудовую книжку?

Расписка – это документ, подтверждающий факт передачи (получения) трудовой книжки от одной стороны к другой. Обычно она используется в двух ситуациях:

• Работник получает трудовую книжку от работодателя (например, при приёме на работу или после восстановления книжки).
• Работник возвращает трудовую книжку работодателю (при увольнении, переводе, командировке и т.п.).

Подпись сотрудника под распиской фиксирует, что книжка была передана в надлежащем состоянии и без потерь.

Правовое основание и обязательные реквизиты

Требования к расписке регулируются Трудовым кодексом РФ (ст. 65, 66) и приказами Минтруда. По закону в расписке должны быть указаны:

• Полное наименование организации‑работодателя.
• Полные ФИО работника.
• Серия и номер трудовой книжки (если книжка уже есть у сотрудника).
• Дата передачи (получения) книжки.
• Подпись работника (и, при необходимости, подпись лица, передающего книжку).
• Печать организации (если расписка оформляется в бумажном виде).

Важно помнить, что расписка не является договором и не требует нотариального заверения, однако должна быть составлена в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй – у работника.

Образец расписки на трудовую книжку

Текстовый шаблон (для печати)

РАСПИСКА

Я, ФИО работника, паспорт: серия ____ номер ____, выдан ____ (кем выдан), проживающий(ая) по адресу: ____,
получил(а) от Наименование организации, ИНН ____, КПП ____, расположенной по адресу: ____,
трудовую книжку серия ___ номер ___.

Дата получения: ____ __________ 2026 г.

Подпись работника: _______________________/ ФИО

(При передаче книжки работодателем указывается подпись и печать организации)

Пример заполненной расписки

Для наглядности приводим полностью заполненный документ.

Пошаговая инструкция по заполнению расписки

1. Подготовьте форму. Можно воспользоваться готовым шаблоном (см. выше) или создать документ в Word, используя указанные реквизиты.
2. Заполните личные данные. Укажите ФИО, серию и номер паспорта, дату выдачи и место выдачи.
3. Укажите данные организации. Наименование, ИНН, КПП, юридический адрес.
4. Укажите реквизиты трудовой книжки. Если книжка уже есть у сотрудника – впишите её серию и номер. Если книжка выдается впервые – оставьте поле пустым, а работодатель впишет данные позже.
5. Укажите дату получения. Дата должна соответствовать фактическому дню передачи книжки.
6. Подпишите документ. Работник ставит подпись в отведённом месте. При передаче книжки работодателем – подпись и печать организации.
7. Сделайте два экземпляра. Один остаётся у работодателя (в личном деле сотрудника), второй – у работника.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты. Без даты расписка считается недействительной.
• Неполные ФИО. Указывайте полные фамилию, имя и отчество.
• Ошибки в серии/номере книжки. Проверьте данные в самом документе, иначе может возникнуть путаница в личном деле.
• Отсутствие подписи работодателя. Если книжка передаётся работнику, подпись и печать организации обязательны.
• Неиспользование двух экземпляров. Хранение только одного листа усложняет контроль и может стать причиной споров.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли заверять расписку у нотариуса?

Нет. По законодательству РФ расписка на трудовую книжку не требует нотариального заверения, однако должна быть подписана обеими сторонами и, при необходимости, скреплена печатью организации.

Можно ли использовать электронную форму расписки?

Да, при наличии электронных подписей обеих сторон и согласования с внутренними регламентами компании. Электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, если соблюдены требования к электронным подпсям (ФЗ «Об электронной подписи»).

Что делать, если в книжке обнаружены ошибки?

Сначала оформляют расписку о возврате книжки работодателю, затем вносят исправления в соответствии с приказом работодателя и выдают новую расписку о получении исправленной книжки.

Как долго хранить расписку?

Экземпляр, находящийся у работодателя, хранится в личном деле сотрудника до окончания срока хранения трудовых документов (обычно 75 лет). Работнику рекомендуется сохранять свой экземпляр до тех пор, пока у него есть трудовая книжка.

Расписка на трудовую книжку – простой, но важный документ, фиксирующий факт передачи или возврата официального трудового удостоверения. Правильное оформление расписки защищает интересы как работника, так и работодателя, предотвращая возможные споры и недоразумения.

Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете быстро подготовить корректный документ, соответствующий требованиям Трудового кодекса РФ.

Дата составления статьи: