Выдача трудовой книжки работнику – важный этап в трудовых отношениях. Для подтверждения факта выдачи и получения трудовой книжки обеими сторонами рекомендуется составить расписку. Эта расписка служит юридическим документом, подтверждающим факт передачи документа и отсутствие претензий со стороны работника.

Зачем нужна расписка на выдачу трудовой книжки?

Хотя законодательство не обязывает работодателя составлять расписку о выдаче трудовой книжки, её оформление является хорошей практикой и может предотвратить возможные споры в будущем. Расписка служит доказательством того, что работник получил свою трудовую книжку и что работодатель выполнил свои обязательства по её выдаче.

Что должна содержать расписка на выдачу трудовой книжки?

Для того чтобы расписка имела юридическую силу, в ней необходимо указать следующую информацию:

• Дата составления расписки: Укажите дату, когда расписка была составлена.
• Наименование организации: Полное наименование работодателя.
• ФИО работника: Полное имя работника, получившего трудовую книжку.
• Номер трудовой книжки: Укажите номер трудовой книжки работника.
• Подпись работника: Подпись работника, подтверждающая факт получения трудовой книжки.
• Подпись работодателя: Подпись уполномоченного лица работодателя (обычно это директор или главный бухгалтер).
• ФИО и должность подписывающего от работодателя: Укажите ФИО и должность лица, подписывающего расписку от имени работодателя.
• Текст расписки: Четко сформулируйте текст, подтверждающий факт выдачи трудовой книжки. Пример текста приведен ниже.

Пример текста расписки:

Расписка



г. [Город] [Дата]



Настоящая расписка составлена в подтверждение факта выдачи работнику [ФИО работника], работающему в [Наименование организации], трудовой книжки № [Номер трудовой книжки].



Трудовая книжка выдана работнику в связи с прекращением трудовых отношений (или по другому основанию, указать основание).

Работник подтверждает факт получения трудовой книжки и отказывается от предъявления претензий к работодателю по поводу её выдачи.




Подпись работника: _________________________ / [ФИО работника] /

Подпись работодателя: _________________________ / [ФИО и должность подписывающего] /

Когда составляется расписка?

Расписка на выдачу трудовой книжки составляется в момент передачи трудовой книжки работнику; Обычно это происходит при увольнении работника, но может потребоваться и в других случаях, например, при передаче трудовой книжки по соглашению сторон.

Важные моменты

• Обязательно укажите номер трудовой книжки. Это ключевая информация для идентификации документа.
• Убедитесь, что подписи обеих сторон четкие и разборчивые.
• Сохраните копию расписки у себя. Это может пригодиться в случае возникновения каких-либо вопросов.

Соблюдение этих простых правил поможет вам правильно оформить расписку на выдачу трудовой книжки и избежать возможных проблем в будущем.