Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Передача трудовой книжки от работодателя к сотруднику (или наоборот) является важным моментом в трудовых отношениях․ Чтобы зафиксировать факт передачи и избежать споров, оформляют расписку о передаче трудовой книжки․ Ниже подробно рассмотрим, что это за документ, когда он необходим, как его правильно составить и какие последствия могут возникнуть при отсутствии расписки․

Что такое расписка о передаче трудовой книжки?

Расписка – это письменное подтверждение того, что одна сторона (обычно работодатель) передала трудовую книжку другой стороне (работнику или его представителю), а вторая сторона подтвердила её получение․ В документе указываются:

Дата и место передачи;
Полные названия организаций и ФИО сторон;
Серия и номер трудовой книжки;
Краткое описание состояния документа (например, «трудовая книжка в хорошем состоянии, все записи сделаны»);
Подписи сторон и, при необходимости, расшифровка фамилий․

Расписка имеет юридическую силу и может служить доказательством в случае споров о том, была ли трудовая книжка передана вовремя и в надлежащем виде․

Когда требуется оформить расписку?

Оформление расписки рекомендуется (а в некоторых случаях обязательно) в следующих ситуациях:

Увольнение сотрудника – работодатель обязан вернуть трудовую книжку в день увольнения (ст․ 84․1 ТК РФ)․ Расписка подтверждает факт возврата․
Приём на работу – если сотрудник предъявляет свою трудовую книжку для оформления, работодатель может взять её на временное хранение (например, для внесения записей) и затем вернуть, оформив расписку о приёме и последующей передаче․
Перевод в другую организацию – при внутреннем переводе или выдаче дубликата трудовой книжки․
Потеря или повреждение документа – при выдаче дубликата трудовой книжки работодатель может потребовать расписку о получении оригинала (если он найден) или о сдаче повреждённого экземпляра․
Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) – при передаче бумажного экземпляра на хранение в архив или при возврате сотрудникам после оформления ЭТК․

Как правильно оформить расписку?

Форма расписки не регламентирована законодательством строго, но существует общепринятый шаблон, который обеспечивает её юридическую значимость․

Образец расписки о передаче трудовой книжки

РАСПИСКА
о передаче трудовой книжки

Я, ФИО работника, паспорт № ____________, выдан ____________, residing at ____________,
получил(а) от Название организации (ИНН ____________, ОГРН ____________) трудовую книжку
серии ____________ № ____________, выданную ____________․
Трудовая книжка находится в хорошем состоянии, все записи сделаны до даты передачи включительно․

Дата передачи: «__» __________ 20__ г․
Место передачи: ______________________________․

Подпись работника: ______________________ (ФИО)

Я, ФИО представителя работодателя, действующий на основании ____________ (доверенность № ____ от __․__․____),
подтверждаю, что передал(а) вышеуказанную трудовую книжку работнику в полном объёме и без замечаний․

Дата получения расписки: «__» __________ 20__ г․
Подпись представителя работодателя: ______________________ (ФИО, должность)

Важно:

Заполнять расписку от руки или печатным текстом, но подписи должны быть собственноручными;
Указывать полные реквизиты сторон (организации – ИНН, ОГРН; работника – паспортные данные);
Обязательно прописывать дату и место передачи;
При наличии замечаний о состоянии трудовой книжки (например, отсутствие некоторых записей) их следует отразить в документе;
После подписания каждая сторона получает свой экземпляр расписки․

Юридическая сила и последствия отсутствия расписки

Расписка о передаче трудовой книжки имеет значение:

Как доказательство факта передачи документа в случае спора (например, работник утверждает, что книжка не была возвращена при увольнении);
Как основание для внесения записи в трудовую книжку о дате увольнения (если расписка подтверждает передачу в день увольнения);
Как защита работодателя от претензий о несвоевременном возврате трудовой книжки (ст․ 84․1 ТК РФ предусматривает обязанность вернуть книжку в день увольнения; отсутствие расписки может усложнить доказывание исполнения этой обязанности)․

Если расписка не оформлена, последствия могут быть следующими:

Сложность подтверждения факта передачи/получения трудовой книжки в суде;
Возможное наложение административного штрафа на работодателя за нарушение сроков возврата трудовой книжки (ст․ 5․27 КоАП РФ);
Риск признания трудовой книжки утерянной или повреждённой, что повлечёт необходимость выдачи дубликата и связанные с этим расходы․

Особенности при электронных трудовых книжках (ЭТК)

С 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки․ Однако бумажные экземпляры всё ещё могут использоваться:

Для сотрудников, которые отказались от ЭТК и продолжают вести бумажную книжку;
При переходном периоде, когда часть данных уже внесена в ЭТК, а часть остаётся на бумаге;
Для архивного хранения трудовых книжек уволенных сотрудников․

В случае передачи бумажного экземпляра на хранение в архив или возврата сотруднику после оформления ЭТК также рекомендуется оформлять расписку, указывая в ней, что передаётся «бумажный дубликат трудовой книжки, соответствующий данным электронной трудовой книжки»․

Расписка о передаче трудовой книжки