Увольнение по соглашению сторон – один из самых распространённых способов прекращения трудового договора. В трудовой книжке работника фиксируется не только факт увольнения, но и основания, по которым оно произошло. В этой статье мы разберём, как правильно оформить запись в трудовой книжке, какие статьи Трудового кодекса РФ (ТК РФ) следует указывать, а также приведём готовый образец записи.

Что такое увольнение по соглашению сторон?

Увольнение по соглашению сторон – это прекращение трудового договора по взаимному согласию работника и работодателя. Согласно статье 78 ТК РФ, работодатель и работник могут расторгнуть трудовой договор в любой момент, если они достигнут соглашения. Однако при оформлении записи в трудовой книжке необходимо ссылаться на статью 77 ТК РФ, а не на 78, как это требует Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена 2023‑11‑23).

Правовые основы оформления записи

• Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.
• Запись в трудовой книжке оформляется в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек 2022.
• В записи указывается дата увольнения, причину (ссылка на статью 77) и подписи сторон.

Как оформить запись в трудовой книжке?

1. Подготовка документов: приказ о расторжении договора, акт о приёме и сдаче рабочего места, акт о расчёте с работником.
2. Запись в трудовой книжке: в поле «Уволен» указывается дата увольнения и формулировка: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
3. Подписи: работник и руководитель (или уполномоченный сотрудник) подписывают запись.
4. Сохранение копий: копии приказа и акта о расчёте сохраняются в кадровом учёте.

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведён готовый образец, который можно скопировать в личную карточку работника.

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Дата увольнения: 
Подпись работника: ___________________
Подпись руководителя: ___________________

Обратите внимание, что в записи не указывается «трудовой договор расторгнут» – это не обязательная формулировка, но её можно использовать, если хотите подчеркнуть факт расторжения.

Частые ошибки при заполнении

• Указание статьи 78 вместо 77.
• Неправильная дата увольнения (дата в записи должна совпадать с датой подписания приказа).
• Отсутствие подписей обеих сторон.
• Неупоминание пункта статьи (например, «пункт 1»).

Где можно скачать формулы и бланки?

Существует множество ресурсов, где можно найти готовые формы:

• КонсультантПлюс – образец записи, бланк в Word и PDF.
• Сайт SPOK.BY – шаблон записи в трудовой книжке.
• Официальный портал Consultant.ru – актуальные формы согласно последним изменениям законодательства.

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон – это не только соблюдение закона, но и защита прав обеих сторон. Главное – помнить, что в записи необходимо ссылаться на статью 77 ТК РФ, а не на 78, и использовать точную формулировку, указанную в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Если у вас возникли вопросы, всегда можно обратиться к кадровому специалисту или воспользоваться официальными ресурсами, такими как КонсультантПлюс и Справочник кадровика.