Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника, его права и обязанности. В соответствии с законодательством РФ работодатель обязан предоставить работнику копию трудовой книжки по его требованию. Для подтверждения факта передачи документа работнику часто оформляется расписка. В этой статье мы разберём, что такое расписка, какие требования к ней предъявляются, и предложим готовый образец.
Что такое расписка?
Расписка – это письменное подтверждение того, что работник получил от работодателя определённый документ (в данном случае – трудовую книжку). Она подписывается обеими сторонами и служит доказательством факта передачи.
Законодательная база
- Федеральный закон «О занятости населения в Российской Федерации» (№ 197-ФЗ от ) – устанавливает право работника на получение копии трудовой книжки.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 152) – предусматривает обязанность работодателя предоставить сотруднику копию трудовой книжки по его требованию.
- Постановление Правительства РФ № 1194 от (об утверждении Положения о трудовой книжке) – регламентирует порядок оформления и выдачи трудовой книжки.
Что должно быть в расписке?
В расписке обязательно должны быть указаны:
- Наименование организации-работодателя и его ИНН/КПП.
- ФИО работника, дата рождения, место работы.
- Дата и место выдачи трудовой книжки.
- Подписи работника и представителя работодателя (или руководителя).
- Печать организации (если применимо).
Образец расписки
Ниже приведён готовый шаблон, который можно скопировать, заполнить и распечатать.
РАСПИСКА Город ____________ ____________ 20____ г. Я, _____________________________ (ФИО работника), дата рождения ____________, работаю в компании _____________________________ (наименование организации, ИНН/КПП), получил(а) от работодателя копию трудовой книжки, которая находится в моих руках, в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Подтверждаю, что данная копия трудовой книжки является оригиналом, предоставленным работодателем, и я ознакомился(ась) с её содержанием. Дата выдачи: ____________ 20____ г. Место выдачи: _____________________________ Подпись работника: _____________________________ Представитель работодателя: _____________________________ (ФИО, должность) Подпись: _____________________________ Печать организации: _____________________________
Как оформлять расписку?
- Подготовка документа: Скопируйте шаблон в текстовый редактор, замените все подчёркивания и «__________» на актуальные данные.
- Проверка данных: Убедитесь, что ИНН/КПП, ФИО и дата рождения указаны корректно.
- Подписи: Работник и представитель работодателя подписывают расписку в присутствии друг друга.
- Печать: Если в организации есть печать, её ставят на расписку.
- Сохранение: Оба участника сохраняют копию расписки. Работник может хранить её в личном деле, а работодатель – в кадровом отделе.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить расписку без печати? Да, печать не обязательна, но наличие печати повышает юридическую надёжность документа.
- Что делать, если работник не подписал расписку? В таком случае работодатель может оформить внутреннее письмо, подтверждающее факт выдачи, но это не заменит расписку.
- Можно ли использовать электронную подпись? Да, в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» можно подписывать расписки с помощью квалифицированной электронной подписи.
- Нужно ли хранить расписку в течение всего срока трудового договора? Да, рекомендуется хранить расписку как минимум до окончания трудового договора, а лучше до 3 лет после его завершения.
Расписка – это простой, но важный документ, подтверждающий факт передачи трудовой книжки работнику. Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете оформить расписку без ошибок и обеспечить юридическую защиту как для работодателя, так и для сотрудника.