Цель статьи – дать полное представление о том, что такое расписка о получении трудовой книжки, зачем она нужна, какие нормы регулируют её оформление и предоставить готовый образец, который можно использовать в практике.

Что такое расписка о получении трудовой книжки?

Расписка – это письменное подтверждение факта передачи трудовой книжки от работодателя к работнику (или наоборот) в момент увольнения. Документ фиксирует:

• дату и место передачи;
• ФИО сторон;
• состояние книжки (отсутствие повреждений, наличие всех записей);
• подписи обеих сторон.

Такой документ имеет юридическую силу и может использоваться в случае споров о наличии или отсутствии записей в трудовой книжке.

Правовая база

Оформление трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 64, 66, 67) и приказом Минтруда России от № 1н «Об утверждении формы трудовой книжки». В частности:

1. Трудовая книжка передаётся работнику при увольнении (ст. 66 ТК).
2. Работодатель обязан выдать трудовую книжку в оригинале, а работник – подтвердить её получение.
3. Отсутствие подписи работника в акте приема‑передачи может стать основанием для административного взыскания.

Для подтверждения факта получения часто используют расписку, которая дополняет акт приема‑передачи.

Когда нужна расписка?

• При увольнении по инициативе работодателя.
• При добровольном увольнении работника.
• При переводе работника в другое подразделение, где требуется передача книжки.
• В случае, когда работник отказывается подписать акт, но согласен получить книжку – расписка фиксирует факт получения без подписи в акте.

Как правильно оформить расписку?

Для того чтобы расписка была признана действительной, в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

1. Шапка документа – название «Расписка о получении трудовой книжки».
2. Дата и место составления (город, дата).
3. Сведения о работнике:
   • ФИО полностью;
   • дата рождения;
   • паспортные данные (серия, номер, кем выдан);
   • должность и подразделение.
4. Сведения о работодателе (наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес).
5. Подтверждение получения:
   • «Я, _______________, получаю трудовую книжку № ______ от работодателя _______________ в полном комплекте, без повреждений и с корректными записями».
6. Подпись работника (с печатью работодателя, если требуется).
7. Подпись представителя работодателя (должность, ФИО, подпись).

Все пункты должны быть написаны разборчиво, без сокращений (кроме общепринятых, например, «г.» – город).

Образец расписки

Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор (Word, Google Docs) и распечатать.

РАСПИСКА О ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Город ____________ «___» ___________ 2026 г.

Я, _______________________________ (ФИО работника), 
дата рождения ____________, 
паспорт: серия ____ № ________, выдан ____________, 
трудовой стаж: ____________, 
должность ____________, 
подразделение ____________, 

получаю от работодателя ___________________________ (наименование организации), 
ИНН ____________, ОГРН ____________, 
адрес: _______________________________________, 
трудовую книжку № ____________, выданную в оригинале, 
в полном комплекте, без повреждений, с корректными записями о трудовой деятельности.

Подтверждаю, что все записи в книжке соответствуют действительности и отражают мой трудовой путь в данной организации.

Подпись работника: _______________________/_____________________

М.П. (при наличии печати)

_______________________________
(ФИО, должность представителя работодателя) 
Подпись представителя работодателя: _______________________/_____________________

Дата получения: «___» ___________ 2026 г.

Если необходимо, внизу можно добавить пункт «Примечания», где фиксируются особые условия (например, «Книжка передана в конверте», «Работник уведомил о наличии записей, требующих исправления»).

Как использовать расписку на практике

1. Подготовка: за день до увольнения подготовьте бланк расписки и акт приема‑передачи.
2. Проверка книжки: совместно с работником проверьте наличие всех записей, отсутствие повреждений.
3. Подписание: работник подписывает расписку, а представитель работодателя – акт и расписку.
4. Хранение: оригинал расписки хранится в личном деле работника (в отделе кадров), копия – у работодателя.
5. Случай спора: при возникновении разногласий расписка служит доказательством факта получения книжки в указанном состоянии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить печать организации?

Печать не является обязательной, если расписка подписана уполномоченным представителем работодателя. Однако в большинстве организаций используют печать для усиления юридической силы.

Можно ли оформить расписку электронным способом?

Да, согласно Федеральному закону «Об электронных подпях», электронная подпись имеет ту же силу, что и собственноручная подпись. При этом необходимо обеспечить хранение электронного документа в соответствии с требованиями ФЗ-63.

Что делать, если в трудовой книжке обнаружены ошибки?

В расписке следует указать «Примечание: обнаружены ошибки в записи о должности, требующие исправления». Затем оформить исправления в соответствии с ТК РФ и подписать дополнительный акт.

Какой срок хранения расписки?

Документ хранится в личном деле работника в течение всего срока трудового договора и не менее 5 лет после его окончания, как и остальные кадровые документы.

Полезные рекомендации

• Всегда проверяйте наличие оригинала трудовой книжки у работника до начала оформления.
• Сохраняйте копию расписки в отдельном файле, чтобы избежать её потери.
• При передаче книжки используйте конверт, подписанный обеими сторонами – это дополнительно подтверждает факт передачи.
• Если работник отказывается подписать расписку, фиксируйте его отказ в акте и привлекайте свидетелей (например, сотрудника отдела кадров).

Где скачать готовый шаблон?

Для удобства вы можете скачать готовый шаблон в форматах DOC и PDF по ссылкам ниже (примерные ссылки, замените на реальные при публикации):

• Шаблон DOC
• Шаблон PDF