В процессе увольнения, перевода на другую должность или выдачи оригинала трудовой книжки работодателю необходимо зафиксировать факт её передачи. Для этого используется расписка о получении трудовой книжки на руки. Ниже – подробный разбор того, что это такое, почему её важно составлять, какие требования к оформлению предъявляются, и как правильно заполнить документ.

Что такое расписка о получении трудовой книжки?

Расписка – это простой письменный документ, в котором работник подтверждает, что получил оригинал трудовой книжки (или её копию) от работодателя. Такая запись служит официальным подтверждением факта передачи документа и перекладывает на сотрудника ответственность за его сохранность.

Юридическая основа

• Ст. 62 Трудового кодекса РФ предписывает, что трудовая книжка может выдаваться работнику по его письменному заявлению.
• Постановление Правительства РФ № 225 уточняет порядок выдачи и оформления документа.
• Ст. 84.1 ТК РФ регулирует порядок приема и передачи документов, в т.ч. трудовой книжки, в случае увольнения.

Зачем нужна расписка?

Расписка выполняет несколько важных функций:

1. Снятие ответственности работодателя. После подписания документа работник принимает на себя обязательство бережно хранить книжку.
2. Подтверждение факта выдачи. В случае спора или потери документа расписка служит доказательством того, что работник действительно получил оригинал.
3. Упрощение оформления увольнения. При оформлении всех кадровых документов наличие расписки ускоряет процесс.
4. Защита от необоснованных требований. Если сотрудник позже заявляет, что книжка не была ему передана, расписка опровергает такие претензии.

Как правильно оформить расписку?

Форма расписки может быть произвольной, однако в ней должны присутствовать обязательные элементы. Ниже – пошаговый алгоритм оформления.

Шаблон оформления

Расписка о получении трудовой книжки на руки

От ________________________ (наименование организации)
В ________________________ (ФИО работника), паспорт: __________, выдано __________
Подтверждаю, что получил(а) в оригинале трудовую книжку № __________, выданную ________________________ (дата выдачи) в ________________________ (орган).
Ответственность за сохранность документа принимаю на себя с момента получения.

Подпись работника: ______________________

В реальной практике часто используют фирменный бланк организации, но можно оформить документ и на обычном листе.

Обязательные реквизиты

• Дата составления расписки.
• Полные ФИО работника.
• Номер и дата выдачи оригинальной трудовой книжки.
• Наименование организации‑работодателя.
• Подпись работника (и, при необходимости, подпись руководителя).

Примеры заполнения

Ниже – несколько вариантов заполнения, взятые из открытых источников.

1. Образец 2022‑2023 годов
   • «В связи с увольнением получаю оригинал трудовой книжки № 12345, выданной ».
   • «Подтверждаю получение документа и обязуюсь бережно хранить его до конца срока действия».
2. Образец 2025‑2026 годов
   • «Фамилия И.О., паспорт XX XX XX XX, выдано ОУФМС России , получаю трудовую книжку № 98765».
   • «Подпись: __________».

Как правильно взять расписку у работника?

При выдаче оригинала трудовой книжки работодатель должен:

1. Получить от сотрудника письменное заявление о необходимости получения документа.
2. Сделать копию (ксерокопию) трудовой книжки для архивного дела.
3. Сформировать и вручить работнику готовый бланк расписки.
4. Закрепить подпись сотрудника в журнале/архиве кадрового отделения.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты. Без даты документ теряет юридическую силу. Всегда указывайте точную дату составления.
• Неполные ФИО. Укажите полные фамилию, имя и отчество, иначе может возникнуть путаница.
• Отсутствие подписи работника. Подпись – главное подтверждение факта получения.
• Неоформленная копия. Копию трудовой книжки необходимо сохранить в кадровом деле.

Примеры готовых шаблонов

Для удобства можно скачать готовые образцы в форматах Word и PDF. Ниже – ссылки на популярные ресурсы:

• Образец 2026 года – «Моё дело»
• Шаблон от finhow.ru
• Образец с международного сайта Spok.BY

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли расписка, если трудовая книжка выдается в электронном виде?

Нет. Если документ выдается в электронном виде (например, в виде скан‑копии), достаточно оформить заявление о получении электронного документа и сохранить подтверждение получения.

Можно ли оформить расписку в электронном виде?

Да. При наличии электронной подписи работника расписка может быть оформлена в электронном виде и храниться в HR‑системе.

Что делать, если работник отказывается подписывать расписку?

В таком случае работодатель может зафиксировать отказ в письменной форме, приложив к делу копию заявления сотрудника и записку о невозможности получения подписи.

Расписка о получении трудовой книжки на руки – простой, но важный документ, который защищает интересы обеих сторон. Правильное оформление (дата, полные ФИО, подпись, указание номера и даты выдачи) гарантирует, что в случае спорных ситуаций у работодателя будет документально подтверждён факт передачи оригинала.

При подготовке расписки следуйте рекомендациям:

1. Используйте официальный бланк или простую форму на листе бумаги.
2. Укажите все обязательные реквизиты.
3. Получите подпись работника.
4. Сохраните копию в кадровом деле.

Соблюдая эти простые правила, вы сможете без проблем о оформить увольнение, перевод или выдачу оригинала трудовой книжки, а также избежать возможных юридических рисков.