Трудовая книжка, это один из самых важных документов, подтверждающих трудовой стаж работника. При увольнении или переходе на новую работу сотрудник должен получить свою трудовую книжку на руки. Чтобы подтвердить факт передачи документа, оформляется расписка о получении трудовой книжки.

В этой статье мы подробно рассмотрим:

• Зачем нужна расписка о получении трудовой книжки
• Как правильно оформить документ
• Образец расписки 2026 года
• Что делать, если трудовая книжка не выдана
• Особенности электронных трудовых книжек

Зачем нужна расписка о получении трудовой книжки

Расписка о получении трудовой книжки, это официальный документ, который подтверждает:

• Факт передачи трудовой книжки работнику на руки
• Отсутствие претензий со стороны работодателя
• Соблюдение трудового законодательства при увольнении

Кто должен подписывать расписку

Расписка о получении трудовой книжки подписывается:

• Работником, лицо, получившее трудовую книжку
• Работодателем или уполномоченным лицом — представитель организации, выдавший документ

В некоторых случаях расписку может подписывать:

• Сотрудник кадровой службы
• Руководитель организации
• Иное лицо, уполномоченное на выдачу трудовой книжки

Как правильно оформить расписку о получении трудовой книжки

Расписка должна содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа — «Расписка о получении трудовой книжки»
2. Место и дата составления — указывается в формате: «г. Москва, 23 мая 2026 г.»
3. ФИО работника — полностью, без сокращений
4. Должность работника — согласно трудовому договору
5. Номер и серия трудовой книжки (если есть)
6. Дата выдачи трудовой книжки
7. Подпись работника с расшифровкой
8. Подпись работодателя или уполномоченного лица с расшифровкой
9. Печать организации (если есть)

Образец расписки о получении трудовой книжки (2026 год)

Что делать, если трудовая книжка не выдана

Если работодатель отказывается выдать трудовую книжку или задерживает ее выдачу, необходимо:

1. Написать письменное заявление на имя руководителя организации с требованием выдать трудовую книжку
2. Отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении
3. Обратиться в государственную инспекцию труда или в суд
4. Подать жалобу в прокуратуру

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы или не позднее трех рабочих дней после издания приказа об увольнении.

Особенности электронных трудовых книжек

С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки (ЭТК). Особенности их получения и ведения:

• ЭТК ведется в личном кабинете на портале Госуслуги
• Для работы с ЭТК необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
• Работник может выбрать: бумажную или электронную трудовую книжку
• При увольнении работник получает выписку из ЭТК, заверенную электронной подписью

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли ставить подпись в трудовой книжке при увольнении?

Да, при увольнении работник должен поставить подпись в трудовой книжке об ознакомлении с записью об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).

Можно ли заверить копию трудовой книжки?

Да, копия трудовой книжки может быть заверена подписью руководителя, расшифровкой подписи, датой заверения и печатью организации.

Что делать, если в трудовой книжке ошибка?

Ошибки в трудовой книжке исправляются по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ от № 225. Необходимо обратиться к работодателю с заявлением об исправлении.

Расписка о получении трудовой книжки, это важный документ, который защищает права как работника, так и работодателя. При увольнении или переходе на новую работу обязательно оформите расписку в двух экземплярах.

Если работодатель отказывается выдать трудовую книжку, обратитесь в государственные органы для защиты своих прав. Своевременно оформляйте все необходимые документы, чтобы избежать проблем в будущем.