При увольнении сотрудника одной из ключевых задач работодателя являеться выдача трудовой книжки. Этот документ подтверждает трудовой стаж и является основным для дальнейшего трудоустройства. Однако передача трудовой книжки должна быть оформлена документально, для этого составляется расписка о получении трудовой книжки на руки. В статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно оформить этот документ‚ в каких случаях он необходим и предоставим образец для скачивания.
—
📌 Зачем нужна расписка при получении трудовой книжки?
Трудовая книжка — это официальный документ‚ который хранится у работодателя. При увольнении сотрудник должен получить её на руки‚ и чтобы подтвердить факт передачи‚ оформляется расписка. Этот документ:
- ✅ Подтверждает‚ что трудовая книжка была выдана работнику;
- ✅ Защищает работодателя от возможных споров (например‚ если сотрудник утверждает‚ что не получал документ);
- ✅ Является обязательным элементом кадрового делопроизводства при увольнении;
- ✅ Может потребоваться для оформления пенсии‚ пособий или трудоустройства на новом месте.
Если работодатель не выдаёт трудовую книжку или не оформляет расписку‚ это может привести к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства).
—
📝 В каких случаях оформляется расписка?
Расписка о получении трудовой книжки составляется не только при увольнении‚ но и в других ситуациях:
- При увольнении сотрудника — основной случай‚ когда требуется оформление расписки.
- По заявлению работника — если трудовая книжка нужна для оформления пенсии‚ пособий или трудоустройства.
- При временном хранении — если сотрудник временно забирает трудовую книжку для копирования данных (например‚ для оформления кредита).
- При переводе на другую работу — если трудовая книжка передаётся в другое подразделение или филиал.
—
📋 Как правильно оформить расписку?
Расписка составляется в произвольной форме‚ но должна содержать обязательные реквизиты. Ниже приведён образец и рекомендации по заполнению.
🔹 Обязательные реквизиты расписки:
- Наименование документа (например‚ «Расписка о получении трудовой книжки»);
- Дата составления (дата выдачи трудовой книжки);
- ФИО работника (полностью‚ как в паспорте);
- Должность и структурное подразделение (если применимо);
- Серия и номер трудовой книжки (указывается в документе);
- Основание выдачи (например‚ «увольнение по собственному желанию»‚ «перевод на другую работу»);
- Подпись работника с расшифровкой;
- Подпись ответственного лица (например‚ кадровика или руководителя);
- Печать организации (если есть).
—
📄 Образец расписки о получении трудовой книжки при увольнении
РАСПИСКА О ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
г. Москва «__» _____________ 20__ г.
Я‚ Иванов Иван Иванович‚ паспорт серии 45 03 № 123456‚ выдан ОВД района «Соколиная гора» г. Москвы г.‚ проживающий по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1‚ кв. 1‚
получил от ООО «Ромашка» (ИНН 1234567890‚ КПП 987654321) трудовую книжку:
- серия ТК № 123456;
- выданную ООО «Ромашка» г.;
- с записью о последнем месте работы: Менеджер по продажам.
Основание выдачи: увольнение по собственному желанию (приказ № 25-к от г.).
Трудовая книжка получена мной в полном объёме. Претензий к её состоянию и содержанию не имею.
| Подпись работника | Подпись ответственного лица |
М.П.
—
📌 Важные нюансы при оформлении расписки
Чтобы избежать ошибок‚ обратите внимание на следующие моменты:
1️⃣ Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении
Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ‚ работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы. Если сотрудник отсутствует на рабочем месте в день увольнения‚ работодатель должен:
- направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой;
- если сотрудник не явился в течение 3 дней‚ отправить трудовую книжку по почте заказным письмом с уведомлением.
2️⃣ Что делать‚ если работодатель не отдаёт трудовую книжку?
Если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки‚ сотрудник может:
- Написать заявление на выдачу трудовой книжки с указанием причины;
- Обратиться в государственную инспекцию труда или в суд;
- Потребовать компенсацию за задержку выдачи (ст. 234 ТК РФ).
3️⃣ Электронная трудовая книжка (с 2025 года)
С 2025 года в России внедряется электронная трудовая книжка. В этом случае:
- Работник может выбрать‚ хранить ли бумажную или электронную версию;
- При увольнении работодатель обязан предоставить доступ к электронной записи или выдать бумажную копию;
- Расписка составляется аналогично‚ но с указанием‚ что выдача произведена в электронном виде.
—
💡 Полезные советы для кадровиков и сотрудников
Чтобы процесс выдачи трудовой книжки прошёл без проблем‚ следуйте этим рекомендациям:
- Проверьте правильность заполнения трудовой книжки перед выдачей, все записи должны быть корректными.
- Составьте расписку в двух экземплярах, один остаётся у работодателя‚ второй — у сотрудника.
- Укажите в расписке состояние трудовой книжки (например‚ «без повреждений»‚ «с исправлениями»).
- Заверьте документ подписью и печатью (если есть).
- Храните копию расписки не менее 5 лет (срок исковой давности).
- Если сотрудник отказывается подписывать расписку‚ составьте акт о невозможности получения трудовой книжки и направьте её по почте.
—
📥 Скачать образец расписки в формате Word и PDF
Вы можете скачать готовый шаблон расписки в формате Word или PDF по следующим ссылкам:
- 📄 Образец расписки (Word)
- 📄 Образец расписки (PDF)
—
❓ Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли получить трудовую книжку без расписки?
Ответ: Нет‚ выдача трудовой книжки должна быть оформлена документально (распиской или актом).
Вопрос 2: Что делать‚ если в трудовой книжке ошибка?
Ответ: Ошибку нужно исправить в организации‚ где она была допущена‚ путём внесения изменений или оформления дубликата.
Вопрос 3: Можно ли получить трудовую книжку через представителя?
Ответ: Да‚ но представитель должен иметь нотариальную доверенность на получение трудовой книжки.
Вопрос 4: Как быть‚ если работодатель не выдаёт трудовую книжку после увольнения?
Ответ: Напишите заявление на имя работодателя с требованием выдать документ. Если не помогло — обратитесь в трудовую инспекцию или суд;
—
Расписка о получении трудовой книжки — это важный документ‚ который защищает права как работника‚ так и работодателя. Правильное оформление расписки поможет избежать спорных ситуаций и обеспечит соблюдение трудового законодательства.
Если у вас остались вопросы или нужна помощь в составлении документа‚ обратитесь к кадровой службе или юристу. Удачи в оформлении!
—
Дата публикации: 21 мая 2026 г.