Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж и квалификацию работника. При смерти сотрудника её необходимо оформить и передать законному наследнику. Для этого работодателю требуется оформить расписку о получении трудовой книжки. В статье подробно рассмотрены правовые основания, порядок оформления, кто имеет право получить книжку, а также приведён готовый образец расписки.

Содержание статьи

1. Правовые основы выдачи трудовой книжки умершего
2. Кто имеет право получить трудовую книжку
3. Порядок действий работодателя
4. Как правильно оформить расписку
5. Образец расписки (текст и форма)
6. Полезные рекомендации и типичные ошибки

Правовые основы выдачи трудовой книжки умершего

Согласно пункту 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России № 5н от ) трудовая книжка хранится у работодателя и выдаётся только по расписке. При смерти работника применяется следующее:

• Трудовая книжка считается имущественным документом умершего.
• Для её получения наследник (или иной законный представитель) обязан предоставить документы, подтверждающие право на наследование (свидетельство о смерти, свидетельство о праве на наследство, паспорт).
• Работодатель обязан оформить расписку о выдаче книжки, в которой фиксируются данные получателя, дата получения и подпись.

Нормативные ссылки

• Трудовой кодекс РФ, статья 84 (права и обязанности работодателя при ведении трудовой книжки).
• Постановление Правительства РФ от № 5н «О порядке ведения и хранения трудовых книжек».
• Гражданский кодекс РФ, часть первая, статья 1110 (наследование имущества умершего).

Кто имеет право получить трудовую книжку

По закону трудовую книжку могут получить:

1. Наследники первой очереди – супруг(а), дети, родители, братья и сестры.
2. Наследники второй очереди – внуки, дедушки, бабушки, если наследников первой очереди нет.
3. Законный представитель (опекун, попечитель) умершего, если наследники находятся в несовершеннолетнем возрасте.
4. В случае отказа наследников от наследства – трудовую книжку может получить государственный орган, но это редкая ситуация.

Для получения книжки наследнику необходимо предоставить:

• Свидетельство о смерти работника.
• Документ, подтверждающий право наследования (свидетельство о праве на наследство, нотариальная доверенность).
• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заявление (в свободной форме) о желании получить трудовую книжку.

Порядок действий работодателя

Работодатель обязан выполнить следующие шаги:

1. Получить от наследника оригиналы документов, подтверждающих право на получение книжки.
2. Составить заявление от наследника (можно в свободной форме) и приложить к нему копии подтверждающих документов.
3. Подготовить расписку о получении трудовой книжки (см. раздел Образец расписки).
4. Подписать расписку в присутствии наследника и, при возможности, заверить подпись у нотариуса (необязательно, но повышает юридическую силу).
5. Вручить трудовую книжку наследнику и выдать ему копию расписки.
6. Сохранить оригинал расписки в личном деле работника (в разделе «Документы, выданные работнику»).

Если наследник запрашивает книжку по почте, необходимо оформить договор-экспедиторскую расписку и отправить книжку заказным письмом с уведомлением о вручении.

Как правильно оформить расписку

Расписка должна быть составлена в двух экземплярах – один остаётся у работодателя, второй передаётся получателю. Оформление может быть выполнено от руки или в электронном виде (при наличии электронной подписи).

Обязательные реквизиты расписки

• Шапка документа – «РАСПИСКА О ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ».
• Дата и место составления (город, число, месяц, год).
• Полные данные получателя:
  • ФИО
  • Дата рождения
  • Паспортные данные (серия, номер, кем выдан)
  • Степень родства с умершим
• Данные умершего работника:
  • ФИО
  • Дата рождения
  • Дата смерти
  • Трудовой стаж (при необходимости)
• Перечень передаваемых документов – в нашем случае «Трудовая книжка № …».
• Подтверждение получения – фраза «Я, (ФИО), получаю трудовую книжку …».
• Подпись получателя и, при необходимости, подпись представителя работодателя.
• При желании – печать организации и/или заверка у нотариуса.

Формат записи

Для удобства рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, размер 12, межстрочный интервал 1,5. Если расписка пишется от руки – разборчивый почерк, чернила синего или чёрного цвета.

Образец расписки о получении трудовой книжки умершего работника

Текстовое содержание (можно скопировать в Word/Google Docs)

РАСПИСКА О ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
г. ____________ «___» ___________ 2026 г.

Я, _______________ (ФИО полностью), 
дата рождения «___» ___________ 19__ г., 
паспорт: серия ___ номер ________, выдан ________________, 
родственник (указать степень родства) умершего работника 
____________________ (ФИО умершего), 
дата рождения «___» ___________ 19__ г., 
дата смерти «___» ___________ 20__ г.,

подтверждаю получение от работодателя _______________________ (наименование организации) 
трудовой книжки № ____________, выданной в соответствии с пунктом 38 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Документы, переданные получателю:

 
Трудовая книжка № ____________

Настоящая расписка составлена в двух экземплярах, один из которых находится у работодателя, второй – у меня.

Подпись получателя: ________________________

(ФИО получателя)

Готовый шаблон в виде таблицы (для копирования в Word)

Скачать готовый документ

• Шаблон DOCX (Word)
• Шаблон PDF

Полезные рекомендации и типичные ошибки

• Проверяйте подлинность документов – без оригинала свидетельства о смерти и праве на наследство расписка может быть признана недействительной.
• Заполняйте расписку от руки, если это требуется внутренними регламентами компании. Это упрощает проверку подписи в случае спора.
• Не забывайте печать организации – в большинстве компаний её наличие считается обязательным.
• Сохраняйте копию расписки в личном деле умершего работника (раздел «Документы, выданные работнику»).
• Если книжка отправляется по почте, оформляйте договор-экспедиторскую расписку и используйте заказное письмо с уведомлением о вручении.
• Не передавайте книжку третьим лицам без письменного согласия наследника и без подписи получателя в расписке.
• Учитывайте сроки – согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение 5 рабочих дней после получения заявления.

Оформление расписки о получении трудовой книжки умершего работника – важный юридический процесс, который защищает интересы как наследников, так и работодателя. Соблюдение нормативных требований, правильное заполнение реквизитов и хранение оригиналов документов позволяют избежать конфликтных ситуаций и обеспечить законность передачи ценного документа.

Если у вас возникли вопросы по составлению расписки или требуется помощь в подготовке сопроводительных документов, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.