В кадровом делопроизводстве вопросы, связанные с изменением должностных обязанностей или рабочего места сотрудника, всегда требуют повышенного внимания. Одной из самых частых причин путаницы среди начинающих кадровиков и самих работников является разница между переводом и перемещением. Нужно ли делать запись в трудовой книжке? Как правильно оформить документы? В этой статье мы подробно разберем все нюансы оформления перемещения и ответим на главные вопросы.
Что такое перемещение?
Согласно трудовому законодательству, перемещение представляет собой процесс перераспределения рабочей силы на уровне организации, необходимый для более эффективного использования трудовых качеств работника. Простыми словами, это изменение рабочего места, структурного подразделения (если оно не было прописано в трудовом договоре) или поручение работы на другом механизме (агрегате), при условии, что трудовая функция остается прежней.
Главное отличие перемещения от перевода заключается в том, что при перемещении не изменяются существенные условия трудового договора между работником и работодателем. Сотрудник продолжает выполнять ту же работу, но, возможно, в другом кабинете, на другом станке или в другом отделе (если отдел не был указан в договоре как обязательное условие).
Нужна ли запись в трудовую книжку при перемещении?
Это самый частый вопрос, который возникает у кадровиков. Ответ однозначен: Нет, при перемещении новая запись в трудовой книжке не нужна.
Согласно правилам ведения трудовых книжек, в этот документ вносятся сведения только о переводах на другую постоянную работу. Запись о временном переводе также не вносится. Поскольку перемещение не меняет трудовую функцию и не является переводом, фиксировать его в трудовой книжке законодательство не требует.
Отличия перевода от перемещения
Чтобы избежать ошибок в кадровом учете, крайне важно четко различать эти два понятия. Основные отличия сведены в таблицу ниже:
- Существенные условия договора: при переводе они изменяются (новая должность, новая функция, другая местность), при перемещении — остаются неизменными.
- Согласие работника: для перевода обязательно требуется письменное согласие сотрудника. Для перемещения согласие не требуется (если иное не предусмотрено коллективным договором), достаточно приказа работодателя. Однако, если условия перемещения противопоказаны работнику по состоянию здоровья, он может отказаться от него.
- Дополнительное соглашение: при переводе заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. При перемещении оно не заключается, так как условия договора не меняются.
- Запись в трудовой книжке: делается при постоянном переводе, при перемещении — не требуется.
Как правильно оформить перемещение сотрудника?
Несмотря на то, что запись в трудовую книжку не вносится, перемещение все равно должно быть задокументировано. Порядок оформления выглядит следующим образом:
- Издание приказа. Работодатель издает приказ (распоряжение) о перемещении работника. В приказе указывается, на какое рабочее место или агрегат перемещается сотрудник, с какой даты и по какой причине.
- Ознакомление. Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись. Это важный шаг: хотя согласие на перемещение не требуется, сотрудник должен знать о новом рабочем месте.
- Внесение данных в личную карточку. Сведения о перемещении могут быть отражены в личной карточке работника (форма Т-2) или в электронной системе кадрового учета (ЕФС-1, СЗВ-ТД и др.).
Когда перемещение невозможно?
Существуют ситуации, когда работодатель не имеет права переместить сотрудника без его согласия:
- Если новая работа противопоказана работнику по состоянию здоровья (на основании медицинского заключения).
- Если структурное подразделение было четко указано в трудовом договоре как место работы. В этом случае изменение подразделения будет считаться переводом, требующим согласия и записи в трудовую книжку.
Ответственность за ошибки в кадровом учете
Неправильная квалификация кадрового действия (оформление перевода как перемещения или наоборот) может привести к серьезным последствиям. Если работодатель незаконно перевел сотрудника (изменил его должность без согласия), это является нарушением трудового законодательства и влечет за собой административные штрафы. Сотрудник имеет полное право оспорить такие действия в трудовой инспекции или суде.