Трудовая книжка – один из самых важных документов в трудовой жизни любого гражданина. Она фиксирует все этапы трудовой деятельности‚ от первого рабочего места до последнего. Поэтому при её выдаче работодатель обязан оформить расписку о получении трудовой книжки на руки – письменное подтверждение того‚ что сотрудник действительно получил документ.
Что такое расписка о получении трудовой книжки?
Расписка – это простая бумажная форма‚ в которой фиксируется факт передачи трудовой книжки работнику. В ней указываются:
- Наименование организации-работодателя;
- ФИО сотрудника;
- Дата и время выдачи;
- Подпись сотрудника и/или работника‚ подтверждающая факт получения;
- Подпись руководителя или ответственного лица.
Эта расписка служит доказательством того‚ что сотрудник получил трудовую книжку в рабочий день‚ а не в какой‑то момент позже. В случае споров о сроках выдачи она становится важным документом.
Когда нужна расписка?
Согласно Трудовому кодексу РФ‚ работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение 30 календарных дней с даты начала работы. При этом:
- Если сотрудник уже имеет трудовую книжку‚ но в ней не внесены данные о новом месте работы‚ работодатель обязан оформить первую страницу и подписать её.
- Если сотрудник получает новую трудовую книжку (например‚ при смене места работы или при увольнении)‚ то работодатель оформляет расписку.
- При увольнении сотрудника работодатель выдает расписку о выдаче трудовой книжки‚ если сотрудник её не забрал.
Как оформить расписку?
Ниже приведён пошаговый алгоритм оформления расписки о получении трудовой книжки:
- Подготовка документа. В компании обычно есть шаблон расписки‚ который можно найти в отделе кадров. Если шаблона нет‚ можно создать простую таблицу с полями‚ указанными выше.
- Заполнение данных. Работник заполняет ФИО‚ дату и время выдачи. Важно‚ чтобы дата была точной‚ иначе возникнут вопросы о сроках выдачи.
- Подпись сотрудника. После того как сотрудник получил трудовую книжку‚ он ставит подпись в поле «Подпись сотрудника».
- Подпись руководителя. Руководитель или ответственный за кадровый учет подписывает расписку в соответствующем поле.
- Сохранение копии. Одна копия расписки хранится в кадровом отделе‚ другая – в личном деле сотрудника.
Пример заполнения расписки
РАСПИСКА О ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ НА РУКИ
Наименование организации: ООО «Ромашка»
ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
Дата выдачи: г.
Время выдачи: 10:30
Подпись сотрудника: ________________________
Подпись руководителя: ________________________
Дата подписания расписки: г.
Что делать‚ если расписка не оформлена?
Если работодатель не оформил расписку‚ а сотрудник получил трудовую книжку‚ это может стать причиной споров в будущем. В таком случае:
- Сотрудник должен запросить у работодателя копию расписки и попросить её оформить в письменной форме.
- Если работодатель отказывается‚ сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию для проверки соблюдения трудового законодательства.
- В случае‚ если расписка не оформлена и работодатель не выдавал трудовую книжку в срок‚ сотрудник имеет право требовать компенсацию за нарушение трудовых прав.
Как хранить расписку?
Для обеспечения надёжности хранения расписки рекомендуется:
- Сохранять оригинал в кадровом деле сотрудника;
- Сделать копию и хранить её в электронном архиве компании;
- При необходимости‚ расписку можно передать в трудовой орган (например‚ при смене работодателя).
Расписка о получении трудовой книжки на руки – это простой‚ но важный документ‚ подтверждающий факт передачи трудовой книжки сотруднику. Оформление расписки защищает права обеих сторон: работника от возможных претензий о невыдаче документа и работодателя от споров о сроках выдачи. Следуя простому шаблону и соблюдая порядок оформления‚ можно избежать многих проблем в будущем.
Если у вас возникли вопросы по оформлению расписки или вы столкнулись с проблемой её отсутствия‚ рекомендуем обратиться в отдел кадров вашей организации или в ближайший отдел Трудовой инспекции для получения квалифицированной помощи.