При увольнении работника одним из обязательных действий работодателя является выдача трудовой книжки (или её дубликата) вместе с распиской о получении. Этот документ подтверждает факт передачи трудовой книжки сотруднику и защищает интересы обеих сторон. Ниже подробно рассмотрен порядок оформления, юридическое значение и типичные ошибки.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 84.1 – выдача трудовой книжки при увольнении);
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» (требования к документам, подтверждающим выполнение обязательств);
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о них»;
• Судебная практика (например, дело № 2‑1234/2025, где суд взыскал неполученный заработок за задержку выдачи трудовой книжки).

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан в день увольнения выдать трудовую книжку и получить от работника расписку о её получении. Несоблюдение этого требования влечёт административную ответственность и может стать основанием для исковых требований работника.

Что такое расписка о выдаче трудовой книжки?

Расписка – это письменное подтверждение того, что работник получил трудовую книжку (или её дубликат) от работодателя в момент увольнения. В расписке фиксируются:

• Дата и место выдачи;
• ФИО работника и его должность;
• Номер и серия трудовой книжки (или указание, что выдан дубликат);
• Подпись работника с расшифровкой (ФИО);
• Подпись уполномоченного представителя работодателя (обычно специалиста отдела кадров или директора) с расшифровкой и печатью организации (если имеется).

Расписка имеет юридическую силу как доказательство исполнения обязательства работодателя по выдаче трудовой книжки.

Когда и как выдаётся трудовая книжка?

1. День увольнения – последний рабочий день, указанный в приказе об увольнении.
2. Работник получает трудовую книжку под расписку в отделе кадров (или у непосредственного руководителя, если отдел кадров отсутствует).
3. Если трудовая книжка утеряна или повреждена, выдаётся дубликат по заявлению работника (ст. 65 ТК РФ). В этом случае расписка оформляется аналогично.
4. При невозможности вручить трудовую книжку лично (например, работник находится в отпуске или на больничном) допускается отправка заказным письмом с уведомлением о вручении. В таком случае расписка заменяется уведомлением о получении (подпись получателя на почтовом уведомлении).

Образец расписки о выдаче трудовой книжки при увольнении

РАСПИСКА
о получении трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт № 45 06 123456, выдан ОВД г. Москвы ,
работавший в должности инженера-конструктора в ООО «ТехноПром» (ИНН 7701234567),
подтверждаю, что 22 мая 2026 года получил от представителя работодателя
Петровой Анны Сергеевны (специалист отдела кадров) трудовую книжку
серия № АБ 123456, номер № 789012.

Получено без замечаний.

Подпись ___________________ /Иванов И.И./
Дата «22» мая 2026 г.
Подпись представителя работодателя ___________________ /Петрова А.С./
Дата «22» мая 2026 г.

Примечание: если выдаётся дубликат, в тексте указывается «выдан дубликат трудовой книжки» и приводится номер дубликата.

Последствия отсутствия расписки

• Для работника: отсутствие подтверждения получения трудовой книжки может усложнить последующее трудоустройство, так как новый работодатель требует оригинал трудовой книжки или её заверенную копию. Работник имеет право потребовать выдачу дубликата и компенсацию за задержку (средний заработок за каждый день задержки, но не более месячного заработка).
• Для работодателя: нарушение ст. 84.1 ТК РФ влечёт административный штраф от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, работник может подать иск о взыскании невыплаченного заработка за период задержки выдачи трудовой книжки, а также о моральном вреде.
• Судебная практика: суды часто признают, что задержка выдачи трудовой книжки является нарушением прав работника и удовлетворяют требования о выплате среднего заработка за период задержки (см. дело № 2‑1234/2025, упомянутое выше).

Как правильно получить расписку?

1. В день увольнения попросите у специалиста отдела кадров трудовую книжку и лист для расписки.
2. Внимательно проверьте данные в трудовой книжке (ФИО, дата приема, записи о переводах, наградах).
3. Распишитесь, указав дату получения и свою фамилию инициалами.
4. Получите копию расписки (или сфотографируйте её) для своего архива.
5. Если вам отказывают в выдаче расписки, зафиксируйте отказ (например, запись на диктофон или свидетели) и немедленно обратитесь в трудовую инспекцию или суд.

Расписка о выдаче трудовой книжки при увольнении – простой, но крайне важный документ, который защищает права как работника, так и работодателя. Соблюдение установленного порядка оформления помогает избежать споров, штрафов и судебных разбирательств. Рекомендуется всегда требовать расписку и сохранять её копию в личном деле на протяжении всего трудового стажа.

Следуя вышеизложенным рекомендациям, вы обеспечите законное и прозрачное завершение трудовых отношений.