Сегодняшняя дата: 15:25:20 ()

Что такое расписка за трудовую книжку?

Расписка – это письменное подтверждение получения трудовой книжки от работника (или её передачи работодателю)․ Она служит гарантией того, что документ был передан в надлежащем виде и в согласованные сроки․ Расписка особенно важна в ситуациях, когда трудовая книжка передаётся третьим лицам (например, при оформлении займа, залога или при смене места работы)․

Когда требуется расписка?

• При выдаче трудовой книжки сотруднику при увольнении․
• При приёме трудовой книжки от нового сотрудника․
• При передаче трудовой книжки в залог или как обеспечение по договору займа․
• При оформлении дубликата трудовой книжки в случае её утери или порчи․

Основные элементы расписки

1. Наименование документа («Расписка»)․
2. Дата и место составления․
3. Сведения о сторонах: кто передаёт (ФИО, должность, организация) и кто получает (ФИО, должность, организация)․
4. Описание передаваемого предмета – трудовая книжка (серия, номер, дата выдачи, сведения о последней записи)․
5. Указание на отсутствие претензий со стороны получателя к состоянию документа (или, наоборот, перечень выявленных недостатков)․
6. Подписи сторон с расшифровкой (ФИО)․
7. При необходимости – печать организации․

Пример текста расписки

РАСПИСКА

г․ Москва, 22 мая 2026 г․

Я, Иванов Иван Иванович, работающий в должности ведущего специалиста отдела кадров ООО «ТрудГарант», подтверждаю, что получил(а) от Петрова Петра Петровича, работающего в должности инженера-механика того же предприятия, трудовую книжку серии АБ 123456, номер 789012, выданную 15 марта 2020 г․ ООО «ТрудГарант»․

Трудовая книжка передана в надлежащем состоянии, повреждений и записей, противоречащих законодательству, не обнаружено․ Претензий к качеству и completeness документа не имею․

Подпись получателя: _____________________ /Иванов И․И․/

Подпись передавшего: _____________________ /Петров П․П․/

М․П․ (при наличии печати)

Рекомендации по оформлению

• Используйте печатный текст, чтобы избежать разночтений почерка․
• Все реквизиты (ФИО, должности, номера документов) следует указывать полностью и без сокращений․
• Если расписка составляется в двух экземплярах, каждый из сторон должен получить свой копий․
• Храните расписку вместе с трудовыми книжками в личном деле сотрудника не менее 50 лет после прекращения трудового отношения (в соответствии с требованиями трудового законодательства)․
• При передаче трудовой книжки третьим лицам (например, банку) рекомендуется дополнительно оформить нотариальное заверение расписки․

Расписка за трудовую книжку – простой, но важный документ, который защищает интересы обеих сторон: работника и работодателя (или кредитора)․ Правильно составленная расписка минимизирует риски споров, связанных с утратой, повреждением или неправомерным использованием трудовой книжки․ Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете оформить расписку быстро и корректно․