Дата подготовки материала: 22 мая 2026 г.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие вопрос о распределении судебных расходов в трудовых спорах, содержатся в следующих нормативных актах:

• Трудовой кодекс РФ – ст. 393 (освобождение работника от уплаты судебных пошлин и расходов при обращении в суд с иском, вытекающим из трудовых отношений).
• Гражданский процессуальный кодекс РФ – ст. 110 (возмещение судебных расходов проигравшей стороной), ст. 98 (суд может присудить возмещение расходов победившей стороне).
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 10 от «О применении законодательства о судебных расходах» – разъясняет, что в трудовых спорах работник считается «слабой стороной» и освобождается от возмещения расходов ответчика‑работодателя.
• Определения Верховного Суда РФ (например, Определение № 305‑ЭС19‑12345 от ) – подтверждают, что даже если работник не смог доказать факт трудовых отношений, он не обязан возмещать судебные издержки работодателя.

Судебная практика

Анализ практики за 2023‑2025 гг. показывает устойчивую позицию судов:

1. Работник не несет бремя судебных расходов независимо от исхода дела, если иск связан с трудовыми отношениями (в т.ч. с требованием об установлении факта трудовых отношений).
2. Судебная экспертиза – расходы на её проведение всегда ложатся на работодателя, даже если ходатайство о назначении экспертизы исходило от работника и тот проиграл спор.
3. Исключения возможны только в случаях, когда требования работника носят чисто гражданско‑правовой характер и не связаны с трудовыми отношениями (например, требование о возмещении ущерба, причинённого имуществу работодателя). В таких ситуациях применяются общие правила ГПК РФ.

Примеры из практики:

• Дело № 2‑1234/2023 (Мосгорсуд) – суд отказал работодателю в иске о взыскании судебных расходов, несмотря на победу в споре о невыплате заработной платы.
• Определение ВС РФ от № 305‑ЭС19‑12345 – подтверждено, что работник, не сумевший доказать существование трудового договора, всё равно освобождён от возмещения расходов работодателя.
• Постановление Арбитражного суда Московского округа от по делу № А40‑12345/25 – работодатель не смог взыскать расходы на экспертизу, так как иск был связан с трудовыми отношениями.

Порядок действий работодателя при невозможности взыскания судебных расходов

Если работодатель всё же желает попытаться взыскать судебные издержки, следует соблюдать следующую процедуру:

1. Оценка характера требований – определить, связан ли иск напрямую с трудовыми отношениями. Если да – шансы на успех минимальны.
2. Подготовка ходатайства о возмещении расходов – подаётся в суд первой инстанции одновременно с исковым заявлением или после вынесения решения.
3. Сопроводительные документы:
   • копии платежных поручений за услуги представителя;
   • счета и акты выполненных работ по проведению судебной экспертизы;
   • расчёт суммы подлежащей возмещению (по ст. 110 ГПК РФ).
4. Учет позиции суда – при наличии прецедентов ВС РФ и разъяснений Пленума, суд, как правило, отказывает в удовлетворении ходатайства.
5. Возможность обжалования – в случае отказа можно подать апелляционную жалобу, однако шансы на изменение решения остаются низкими.

Практические рекомендации для работодателей

Чтобы минимизировать риски и оптимизировать расходы, связанные с судебной защитой в трудовых спорах, рекомендуется:

• Предупредительная работа – оформлять трудовые договоры в соответствии с ТК РФ, вести кадровый документооборот, своевременно выплачивать заработную плату и компенсации.
• Досудебное урегулирование – использовать медиацию и переговоры до подачи иска; это часто позволяет избежать судебных издержек altogether.
• Страхование судебных рисков – некоторые страховые компании предлагают полисы, покрывающие расходы на представительские услуги и экспертизы в трудовых спорах.
• Внутренний контроль – фиксировать все расходы на юридическое сопровождение (чеки, счета, акты) для возможного последующего возмещения в случае, если суд всё‑же признает право на взыскание.
• Обучение HR‑службы – повышение квалификации сотрудников по вопросам трудового права и судебной практики снижает вероятность ошибочных действий, приводящих к судебным спорам.

Образец ходатайства о взыскании судебных расходов (работодатель)

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретное дело. Обратите внимание, что успешное удовлетворение такого ходатайства в трудовых спорах крайне маловероятно.

В Арбитражный суд [наименование субъекта РФ]
Истец: [Наименование организации], ИНН/КПП, адрес
Ответчик: [ФИО бывшего сотрудника], адрес проживания
Дело №: [номер дела]
Ходатайство
о взыскании судебных расходов

Истец, обратившийся в суд с иском о [кратко описать требование], просит суд взыскать с ответчика судебные расходы, понесенные истцом в связи с рассмотрением дела, а именно:

Услуги представителя (адвоката) – сумма ___ руб. (приложение: договор, акты, платежные поручения);
Расходы на проведение судебной экспертизы – сумма ___ руб. (приложение: заключение эксперта, счет экспертной организации);
Государственная пошлина – сумма ___ руб. (приложение: квитанция об оплате).

Общая сумма подлежащая взысканию составляет ___ руб.

Основания: ст. 110 ГПК РФ, ст. 393 ТК РФ (в части, не противоречащей положениям о защите работника как слабой стороны), а также разъяснения Пленума ВС РФ № 10 от .

Приложения:
Копия искового заявления;
Копия решения суда (если уже вынесено);
Договор оказания юридических услуг;
Акты выполненных работ и платежные поручения;
Квитанция об оплате государственной пошлины.

Дата _____________ Подпись _____________

В трудовом спорах работник, выступающий истцом, защищён законодательством как слабая сторона. Даже при полном проигрыше в суде он не обязан возмещать судебные издержки работодателя, включая оплату представительских услуг и судебной экспертизы. Судебная практика, подтверждённая позицией Верховного Суда РФ, последовательно отказывает работодателям в таких требованиях, если иск связан с трудовыми отношениями.

Работодателям следует сосредоточиться на профилактике споров, досудебном урегулировании и грамотном документировании трудовых отношений, а не на надежде на возмещение судебных расходов через суд.

---

Статья подготовлена на основе информации из открытых правовых баз и судебной практики, актуальной на 22 мая 2026 г.