Срочный трудовой договор — это особый вид трудового соглашения, заключаемый на определенный срок, например, на время выполнения временных задач, замещения отсутствующего сотрудника или в иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Расторжение такого договора по истечении срока требует строгого соблюдения законодательных норм, особенно при внесении записи в трудовую книжку. Неверная формулировка может привести к судебным спорам, восстановлению сотрудника на работе и штрафам для работодателя.

Когда происходит расторжение срочного трудового договора?

Срочный трудовой договор прекращается автоматически по истечении установленного срока, если иное не предусмотрено договором или законом. Также договор может быть расторгнут:

• по соглашению сторон;
• по инициативе работника (по собственному желанию);
• по инициативе работодателя (в случае нарушения трудовой дисциплины, сокращения и т.д.);
• в связи с вступлением в силу решения суда о восстановлении на работе (в этом случае работодатель обязан заключить новый договор в течение 3 дней и внести соответствующую запись в трудовую книжку).

Важно! При расторжении по истечении срока — это не увольнение по инициативе работодателя, а естественное окончание срока действия договора. Именно это различие критически важно при формулировке записи в трудовой книжке.

Как правильно оформить запись в трудовую книжку?

Запись о расторжении срочного трудового договора должна быть сделана в последний рабочий день сотрудника, не позднее дня выдачи трудовой книжки. Формулировка должна точно соответствовать пункту части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Правильная формулировка записи:

1. Дата увольнения: последний день действия срочного договора.
2. Основание увольнения: «Трудовой договор прекращен по истечении срока, предусмотренного трудовым договором».
3. Номер и дата приказа: указывается номер и дата приказа об увольнении (форма № Т-8 или № Т-8а).

Пример записи в трудовой книжке:

Основание: Трудовой договор прекращен по истечении срока, предусмотренного трудовым договором.
На основании: Приказ № 45 от

Что НЕЛЬЗЯ писать:

• ❌ «Уволен по инициативе работодателя»
• ❌ «Расторгнут по соглашению сторон» (если это не так)
• ❌ «Закончился срок действия контракта» — это разговорный вариант, не соответствующий закону
• ❌ «Сокращение» или «ликвидация» — если это не соответствует реальным обстоятельствам

Неправильная формулировка может быть расценена судом как нарушение права работника на труд, что ведет к восстановлению на работе и выплате компенсаций.

Особенности при электронных трудовых книжках (с 2021 года)

С 1 января 2021 года в России введена система электронных трудовых книжек (ЭТК). При этом:

• Работодатель обязан вести ЭТК для всех новых сотрудников, принятых на работу после 2021 года.
• Для сотрудников, принятых до 2021 года, сохраняется право выбора: бумажная или электронная трудовая книжка.
• Записи в ЭТК вносятся в электронном виде через систему СЗВ-ТД и передаются в Пенсионный фонд РФ.
• Формулировка основания увольнения в ЭТК должна быть идентичной бумажной: «Трудовой договор прекращен по истечении срока, предусмотренного трудовым договором».

Важно! Если сотрудник работает по бумажной трудовой книжке, запись вносится в нее вручную. Если по электронной — вносится в систему ПФР через личный кабинет работодателя. Оба варианта имеют одинаковую юридическую силу.

Порядок действий работодателя при расторжении срочного договора

1. Уведомить сотрудника о предстоящем расторжении договора не позднее чем за три календарных дня до окончания срока (ст. 79 ТК РФ).
2. Издать приказ об увольнении по форме № Т-8 или № Т-8а, указав в нем основание — «по истечении срока трудового договора».
3. Рассчитаться с сотрудником в последний день работы: выплатить все причитающиеся суммы (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).
4. Внести запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) в день увольнения.
5. Выдать трудовую книжку под роспись в день увольнения. Если сотрудник не явился, отправить уведомление о необходимости получения.

Что делать, если суд восстановил сотрудника на работе?

Если суд вынес решение о восстановлении работника на должность, работодатель обязан:

• в течение трех рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу заключить новый трудовой договор (ст. 67 ТК РФ);
• аннулировать запись об увольнении в трудовой книжке (в бумажной — зачеркнуть, в электронной — внести исправление через ПФР);
• внести новую запись о приеме на работу с указанием даты восстановления и основания — «восстановлен на работу по решению суда».

При этом все выплаты, не полученные сотрудником в период вынужденного отсутствия, подлежат восстановлению (зарплата, компенсации, отпускные и т.д.).

Последствия нарушений

Нарушение правил внесения записи в трудовую книжку может повлечь:

• административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, штраф до 50 000 рублей для организации;
• восстановление сотрудника на работе с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула;
• дополнительные компенсации морального вреда;
• негативную репутацию компании перед инспекцией труда и судами.

Запись в трудовую книжку о расторжении срочного трудового договора — это не формальность, а важнейший юридический акт, защищающий права как работника, так и работодателя. Только точная, законно сформулированная запись — «Трудовой договор прекращен по истечении срока, предусмотренного трудовым договором» — гарантирует легальность процедуры и избавляет от рисков судебных разбирательств.

Рекомендация кадровым службам: всегда сверяйте формулировку с Трудовым кодексом РФ, используйте шаблоны приказов и записей, учитывайте выбор сотрудника (бумажная/электронная трудовая книжка) и не забывайте о сроках — уведомление за 3 дня, выдача книжки в день увольнения, внесение записи — в тот же день.

Правильное оформление — залог спокойной работы и доверия со стороны сотрудников и контролирующих органов.