Расторжение трудового договора по инициативе работника — это одна из самых распространенных процедур в кадровом делопроизводстве․ Несмотря на кажущуюся простоту, процесс требует строгого соблюдения законодательных норм, особенно в части оформления документации․ Ошибка в формулировке или ссылке на статью закона может привести к признанию увольнения незаконным․
В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить увольнение по собственному желанию, какую запись внести в трудовую книжку, опираясь на статью 80 Трудового кодекса Российской Федерации, и какие нюансы актуальны в 2026 году․
Правовая основа: Статья 80 ТК РФ
Основанием для начала процедуры увольнения служит статья 80 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работника»․ Именно эта норма дает сотруднику право прекратить трудовые отношения, предупредив об этом работодателя․
Ключевые положения статьи 80 ТК РФ:
- Срок предупреждения: Работник обязан предупредить работодателя не позднее чем за две недели․ Этот срок начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления․
- Право на отзыв: До истечения срока предупреждения работник имеет право отозвать свое заявление в любое время․
- Прекращение работы: По истечении срока предупреждения работник имеет полное право прекратить работу․
- Обязанности работодателя: В последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку (или предоставить сведения о трудовой деятельности по ст․ 66․1 ТК РФ), иные документы по запросу и произвести окончательный расчет․
Важное уточнение по формулировкам
Несмотря на то, что стороны могут договориться об увольнении по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ), если работник написал заявление «по собственному желанию», в трудовой книжке основанием всегда указывается ст․ 80 ТК РФ, а не ст․ 78․ Это принципиальный момент для юридической чистоты документа․
Как правильно сделать запись в трудовой книжке
Согласно статье 84․1 ТК РФ, запись об основании и причине прекращения трудового договора вносится в трудовую книжку в строгом соответствии с формулировками Трудового кодекса․ Необходимо ссылаться на конкретную статью, часть и пункт закона․
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» и должна содержать три графы (в бумажной трудовой) или соответствующие поля (в электронной):
- Номер записи․
- Дата увольнения (последний рабочий день)․
- Причина и основание увольнения․
- Документ-основание (приказ)․
Образец стандартной записи (с отработкой)
Если сотрудник отработал стандартный двухнедельный срок, запись выглядит следующим образом:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
В графе «Основание» указывается:
Приказ от [дата] № [номер]․
Внимание: Хотя увольнение происходит по ст․ 80 ТК РФ, в самой формулировке причины увольнения в трудовой книжке принято ссылаться на п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (как на общее основание прекращения договора), а в приказе и личных карточках уже детализировать ссылку на ст․ 80․ Однако, многие кадровые службы для избежания путаницы и следуя прямой норме ст․ 84․1 ТК РФ о соответствии формулировкам закона, указывают именно формулировку из ст․ 77, так как ст․ 80 лишь регулирует процедуру, а ст․ 77 называет основания․
Наиболее распространенная и безопасная практика в 2026 году: писать «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Увольнение без отработки: особые случаи
Часть 3 статьи 80 ТК РФ предусматривает исключительные случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, без обязательной двухнедельной отработки․ Это возможно при наличии уважительных причин․
Основные случаи увольнения «день в день» или в короткий срок:
- Зачисление работника в образовательную организацию на очную форму обучения․
- Выход работника на пенсию․
- Нарушение работодателем трудового законодательства (должна быть фиксация нарушений)․
Как выглядит запись при увольнении на пенсию
Если причиной является выход на пенсию, формулировка в трудовой книжке уточняется:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
В основании также можно добавить ссылку на часть 3 статьи 80 ТК РФ в приказе, но в трудовой книжке приоритет отдается точности формулировки причины․
Алгоритм действий работодателя в 2026 году
Чтобы избежать судебных споров и штрафов, придерживайтесь следующего порядка:
- Получение заявления: Работник пишет заявление собственноручно с указанием даты и причины («по собственному желанию»)․
- Регистрация и отсчет срока: Зарегистрируйте заявление․ Срок в 2 недели начинает течь со следующего дня․
- Издайте приказ: В последний день работы (или раньше, если стороны договорились) издается приказ (форма Т-8 или собственная форма работодателя)․ Ознакомьте работника с приказом под роспись․
- Внесение записи: Внесите запись в трудовую книжку (если она ведется в бумажном виде) строго по формулировкам ТК РФ․
- Выдача документов и расчет: В последний день работы выдайте трудовую книжку (или справку СТД-Р), справку о доходах (2-НДФЛ) и произведите полный денежный расчет, включая компенсацию за неиспользованный отпуск․
Что делать, если работник забрал заявление?
Согласно ч․ 6 ст․ 80 ТК РФ, если срок предупреждения истек, а приказ не издан и работник не настаивает на увольнении (например, написал заявление об отзыве), трудовые отношения продолжаются․ В этом случае запись в трудовую книжку вносить не нужно․
Правильное оформление увольнения по собственному желанию, это гарантия защиты интересов как работодателя, так и работника․ Главное правило 2026 года остается неизменным: максимальная точность формулировок и соблюдение сроков, установленных статьей 80 ТК РФ․ Помните, что даже малейшее отклонение от текста закона в трудовой книжке может стать основанием для ее исправления через суд․
Всегда проверяйте актуальность нормативных актов на дату увольнения, так как законодательство может меняться, однако базовые принципы статьи 80 ТК РФ остаются фундаментом трудовых отношений в России․