Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) — это одна из наиболее распространённых причин увольнения. В соответствии с статьёй 80 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за две недели, если иной срок не установлен законодательством.

Важнейшим этапом при таком увольнении является правильное оформление записи в трудовой книжке. От корректности записи зависит юридическая чистота процедуры и отсутствие споров в будущем.

Правовые основы расторжения трудового договора по инициативе работника

Нормативная база

Основные нормы, регулирующие процедуру увольнения по инициативе работника, содержатся в:

• Статья 80 ТК РФ, порядок расторжения трудового договора по инициативе работника;
• Статья 77 ТК РФ (пункт 3 части 1) — основание для расторжения трудового договора;
• Статья 84.1 ТК РФ — порядок ведения и выдачи трудовых книжек;
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждён Постановлением Правительства РФ от № 225).

Основные этапы увольнения

1. Подача работником заявления об увольнении по собственному желанию;
2. Подписание заявления работодателем;
3. Издание приказа об увольнении (форма Т-8);
4. Окончательный расчёт с работником;
5. Выдача трудовой книжки и других документов;
6. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Общие требования к записи

Запись об увольнении в трудовой книжке должна:

• Быть выполнена ручкой с чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета;
• Содержать полное наименование организации;
• Указывать должность и фамилию, имя, отчество работника;
• Указывать дату увольнения;
• Содержать ссылку на статью ТК РФ;
• Быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации (если есть).

Правильная формулировка записи

Согласно пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ и пункту 17 Порядка ведения трудовых книжек, запись об увольнении по инициативе работника должна выглядеть следующим образом:

Или, если используется полное название статьи:

Оба варианта являются корректными, но второй — более полный и рекомендуется для использования в крупных организациях.

Пример заполнения страницы трудовой книжки

Особенности при электронном ведении трудовой книжки

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка. В этом случае:

• Запись об увольнении вносится в электронную базу;
• Сведения заверяются электронной подписью;
• Работнику направляется уведомление о внесении записи;
• При необходимости, заверенные сведения могут быть высланы работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч; 6 ст. 84.1 ТК РФ).

В электронной трудовой книжке запись должна содержать те же реквизиты, что и в бумажной версии.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибки при оформлении записи

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ — может привести к спорам о законности увольнения;
• Неправильная формулировка — например, «уволен по собственному желанию» без указания статьи;
• Отсутствие даты увольнения — обязательно указывать дату расторжения трудового договора;
• Неправильное заполнение граф — например, отсутствие подписи или печати;
• Использование неверных статей — например, ссылка на статью 81 ТК РФ (увольнение по инициативе работодателя).

Что делать, если запись внесена с ошибкой?

Если запись об увольнении внесена с ошибкой, необходимо:

1. Оформить дубликат трудовой книжки (если возможно);
2. Внести правильную запись в новую трудовую книжку;
3. Сделать запись об исправлении в старой трудовой книжке с указанием причины;
4. При невозможности — выдать дубликат.

Практические рекомендации для кадровиков

Перед увольнением

• Убедитесь, что заявление об увольнении подано в письменной форме;
• Проверьте, что двухнедельный срок соблюдён (или согласован другой срок);
• Подготовьте приказ об увольнении (форма Т-8);
• Рассчитайте окончательный расчёт;
• Подготовьте трудовую книжку к выдаче.

В день увольнения

• Подпишите приказ об увольнении;
• Внесите запись в трудовую книжку;
• Заверьте запись подписью ответственного лица и печатью;
• Выдайте трудовую книжку работнику под роспись;
• Ознакомьте работника с приказом об увольнении;
• Выдайте справки и другие документы (по требованию).

После увольнения

• Сдайте копию приказа об увольнении в бухгалтерию;
• Сформируйте личное дело работника;
• Внесите информацию в кадровый учёт;
• При необходимости, направьте сведения в Пенсионный фонд.

Ответственность за неправильное оформление записи

Неправильное оформление записи об увольнении может привести к:

• Спорам с бывшим работником;
• Штрафам со стороны трудовой инспекции;
• Судебным искам;
• Проблемам при оформлении пенсии;
• Ущемлению прав работника.

В случае судебного разбирательства, именно правильно оформленная запись в трудовой книжке будет являться основным доказательством законности увольнения.

Правильное оформление записи в трудовой книжке при расторжении трудового договора по инициативе работника, это не только требование закона, но и залог юридической безопасности как для работодателя, так и для работника.

Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете избежать ошибок и обеспечить корректное ведение кадрового учёта.

Соблюдение этих правил поможет вам избежать конфликтов и обеспечить прозрачность кадровых процедур.