Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, причины увольнения и т․д․ При расторжении трудового договора по инициативе работника в трудовой книжке вносится запись, которая подтверждает факт увольнения и указывает причину․ Ниже приведён подробный разбор всех этапов, необходимых документов и образцов записей․
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
- Официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность․
- Содержит сведения о приёме, переводах, повышениях, увольнениях и т․д․
- Обязателен для всех работников, занятых в организациях с 1 января 1979 г․
- Используется при поиске новой работы, получении пособий, пенсионных выплатах и др․
Правовые основания расторжения по инициативе работника
В соответствии с статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника в следующих случаях:
- Собственное желание работника (по собственному желанию)․
- Увольнение по соглашению сторон․
- Увольнение без отработки․
- Увольнение после отпуска с последующим увольнением․
- Отзыв заявления об увольнении․
В каждом из этих случаев запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ․
Порядок оформления расторжения договора по инициативе работника
Ниже приведён пошаговый алгоритм действий:
- Подготовка заявления об увольнении – работник заполняет заявление, в котором указывает причину увольнения (собственное желание, соглашение сторон и т․д․)․
- Согласование с работодателем – в случае увольнения по соглашению сторон необходимо подписать договор о расторжении․
- Подготовка приказа о прекращении трудового договора – руководитель организации издаёт приказ, в котором указывается дата увольнения и причина (ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ)․
- Запись в трудовой книжке – в графе 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись об увольнении․ Пример ниже․
- Сдача трудовой книжки – работник получает копию записи и сдаёт оригинал в отдел кадров․
Образец записи в трудовой книжке при расторжении по инициативе работника
Ниже приведён типичный пример записи, который можно использовать в трудовой книжке:
| Графа 3․ Сведения о работе |
|---|
| Дата начала работы: |
| Дата окончания работы: |
| Причина увольнения: Расторжение трудового договора по инициативе работника (собственное желание) (п․ 3 части 1 статьи 77 ТК РФ)․ |
| Подпись работника: ____________________ |
| Подпись руководителя: ____________________ |
Важно: подпись работника в записи об увольнении по собственному желанию не требуется, но она может быть добавлена для подтверждения․
Образец заявления об увольнении по собственному желанию
Ниже пример заявления, которое работник подаёт в отдел кадров:
Заявление об увольнении по собственному желанию
Я, ФИО работника, прошу расторгнуть трудовой договор с название организации по собственному желанию, с последующим увольнением, с даты ․
Причина увольнения: по собственному желанию (ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ)․
Подпись: ____________________
Ссылки на законодательство и нормативные акты
- Трудовой кодекс Российской Федерации – статья 77 (расторжение по инициативе работника)․
- Порядок заполнения трудовой книжки – Приказ Минтруда РФ № 320н от ․
- Инструкции по приему на работу и увольнению – Инструкция Минтруда РФ № 3/2005․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли отозвать заявление об увольнении? – Да, работник может отозвать заявление, если согласие работодателя получено․ В этом случае в трудовой книжке будет указана дата отзыва․
- Нужна ли подпись работодателя в записи об увольнении? – Да, подпись руководителя обязательна для подтверждения факта расторжения․
- Что делать, если работодатель не согласен с датой увольнения? – В таком случае необходимо заключить договор о расторжении с указанием согласованной даты․
- Можно ли получить копию записи в трудовой книжке? – Да, работник имеет право получить копию записи в течение 10 рабочих дней с момента её внесения․
Расторжение трудового договора по инициативе работника – это юридически оформленное событие, которое должно быть отражено в трудовой книжке․ Следуя приведённым выше шагам и используя образцы, вы сможете правильно оформить все документы и избежать ошибок, которые могут повлиять на ваши права в дальнейшем․
Если возникнут дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации․