Расторжение трудового договора по соглашению сторон — это один из наиболее распространенных и взаимовыгодных способов прекращения трудовых отношений. Он позволяет работнику и работодателю мирно расстаться без конфликтов и негативных последствий для обеих сторон. Ключевым моментом в этой процедуре является абсолютно точное и корректное оформление записи в трудовой книжке‚ так как от этого зависит будущее трудоустройство работника и отсутствие рисков для работодателя.
Правовая основа: на какие нормы Трудового кодекса ссылаться?
Основным основанием для увольнения по соглашению сторон является пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Именно эта норма прямо предусматривает возможность расторжения договора по взаимному согласию.
Важно не путать! Часто работники ошибочно считают‚ что увольнение «по соглашению» — это то же самое‚ что увольнение «по собственному желанию» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это грубая ошибка‚ ведущая к неправильной записи и потенциальным проблемам при устройстве на новую работу.
Алгоритм действий для работодателя:
- Дату и место составления.
- Реквизиты сторон (ФИО‚ паспортные данные‚ наименование организации).
- Четкую дату прекращения трудового договора (она может быть как в день подписания‚ так и в любой последующий срок‚ который стороны сочтут нужным).
- Основание — ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- По желанию сторон — дополнительные условия (выплата компенсации‚ сохранение среднего заработка на период поиска работы и т.д.).
- Издание приказа. На основании подписанного соглашения работодатель издает приказ об увольнении (на основании статьи 84.1 ТК РФ).
- Оформление записи в трудовой книжке. В день увольнения (указанный в соглашении) работнику выдается его трудовая книжка с внесенной правильной записью.
Как должна выглядеть правильная запись в трудовой книжке?
Согласно п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от № 69)‚ запись об увольнении по соглашению сторон должна содержать два обязательных элемента:
Правильный вариант:
«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»
Дата увольнения: [число‚ месяц‚ год]
Подпись ответственного лица: _________________
Подпись работника: _________________
Что делать‚ если в соглашении сторонами установлен отсроченный срок увольнения?
Закон не запрещает сторонам определить дату прекращения договора на несколько месяцев вперед. В этом случае:
- В самом соглашении фиксируется будущая дата увольнения.
- Приказ об увольнении издается только на эту дату.
- Запись в трудовую книжку вносится в день фактического прекращения работы (указанный в соглашении и приказе) с той же формулировкой: «по соглашению сторон‚ п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Преимущество такого подхода: работник получает «чистую» запись и продолжает работать и получать зарплату в течение оговоренного периода‚ а работодатель имеет время на поиск замены.
Какие записи являются НЕПРАВИЛЬНЫМИ и опасными?
Недопустимо вносить в трудовую книжку записи‚ которые искажают реальное основание увольнения. Это может быть расценено как предоставление работнику недостоверных сведений‚ что влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Неправильно (частая ошибка):
«Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ».
Последствия: такая запись лишает работника права на получение пособия по безработице в повышенном размере (если увольнение не по его инициативе) и может негативно повлиять на восприятие будущим работодателем.
Неправильно (неполная запись):
«Уволен по соглашению сторон» (без ссылки на пункт и статью ТК РФ).
Последствия: запись не соответствует требованиям законодательства и может быть оспорена.
Ключевые отличия увольнения по соглашению сторон от увольнения по инициативе работника
| Критерий | По соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ) | По инициативе работника (собственное желание‚ п. 3 ст. 77 ТК РФ) |
|---|---|---|
| Инициатор | Взаимное решение обеих сторон. | Инициатива исходит только от работника. |
| Запись в трудовой | «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» | «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» |
| Срок предупреждения | Не требуется‚ если иное не указано в соглашении. | Работник обязан предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за 14 календарных дней (за исключением случаев‚ когда истекает срок испытания). |
| Право на выходное пособие | Не предусмотрено законом‚ но может быть предусмотрено соглашением. | Не предусмотрено. |
| Последствия для работника | Наиболее благоприятные: не ограничивает право на пособие по безработице‚ не создает негативного «отпечатка» для будущего резюме. | Работник увольняется по своей воле‚ что может повлиять на размер пособия и восприятие новым работодателем. |
Практические рекомендации для обеих сторон
Для работника:
- Требуйте составления письменного соглашения в двух экземплярах (один для вас).
- Внимательно проверьте‚ что в соглашении указана правильная дата увольнения и ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- В день увольнения обязательно получите свою трудовую книжку и проверьте‚ как в нее внесена запись. Если запись некорректна — не принимайте книжку и требуйте исправления до внесения приказа.
- Помните: запись «по соглашению сторон» — это ваш приоритет‚ если вы хотите сохранить хорошую репутацию и maximize свои права при увольнении.
Для работодателя (HR‚ бухгалтерии):
- Используйте типовую форму соглашения‚ утвержденную в организации.
- Издавайте приказ на основании подписанного соглашения строго в день‚ указанный в нем как дата увольнения.
- Заполняйте трудовую книжку исключительно по образцу из Инструкции Минтруда. Ошибка в записи может стать основанием для признания увольнения незаконным.
- Не поддавайтесь просьбам работников «для красоты» сделать запись «по собственному желанию», это нарушение закона.
- Помните: после увольнения по соглашению сторон работодатель не обязан выплачивать выходное пособие‚ если это не предусмотрено соглашением.
Расторжение трудового договора по соглашению сторон, прозрачный и безопасный механизм‚ выгодный и работнику‚ и работодателю. Главное условие его успешного применения — безупречное документальное оформление. Правильная запись в трудовой книжке‚ содержащая точную ссылку на пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ‚ является финальным и самым важным штрихом в этой процедуре. Она гарантирует работнику сохранение репутации и всех социальных гарантий‚ а работодателю — защиту от претензий и проверок.
Статья подготовлена на основе анализа действующего трудового законодательства РФ и официальных разъяснений Минтруда. Информация актуальна на момент написания.