Расторжение трудового договора по соглашению сторон — это один из самых цивилизованных и бесконфликтных способов прекращения трудовых отношений․ В отличие от увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя, данный способ предполагает взаимное согласие обеих сторон на прекращение сотрудничества․
В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись в трудовой книжке, какие нормативные акты регулируют этот процесс и на что обратить внимание работодателю и работнику․
Правовое основание
Основанием для данной записи является статья 78 Трудового кодекса РФ․ Согласно этой норме, трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время․ При этом стороны могут договориться о выплате компенсации (выходного пособия), которая не предусмотрена законом, но зафиксирована в соглашении․
Как правильно сделать запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке должна быть точной, четкой и соответствовать формулировкам, принятым в кадровом делопроизводстве․ Любая ошибка может создать сложности при трудоустройстве сотрудника на новое место работы или при расчете пособий․
Правильная формулировка
Стандартная и юридически корректная формулировка выглядит следующим образом:
«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Пошаговая инструкция по оформлению:
- Подготовка документа-основания: Прежде чем вносить запись, необходимо составить и подписать письменное «Соглашение о расторжении трудового договора»․ В нем указывается дата последнего рабочего дня и размер выплат․
- Издание приказа: На основании соглашения издается приказ об увольнении (форма Т-1 или по форме организации)․
- Внесение записи: Кадровик вносит запись в раздел «Запись трудовой книжки и договора»․
- Подписи и печати: Запись заверяется подписью ответственного лица (руководителя или кадровика), печатью организации и подписью самого работника о том, что книжка выдана на руки․
Пример оформления записи
В таблице трудовой книжки это будет выглядеть так:
- Сведения о приеме/переводе/увольнении: Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Важные нюансы и частые вопросы
Можно ли изменить формулировку?
Не рекомендуется использовать вольные выражения вроде «по взаимному согласию» или «по договоренности»․ Для государственных органов и будущих работодателей важна ссылка на конкретную статью ТК РФ․ Это подтверждает законность процедуры․
В чем преимущество такой записи для работника?
Для работника такая запись выглядит нейтрально и позитивно․ Она не указывает на конфликт (как в случае с увольнением по статье) и не выглядит как внезапный уход (как при увольнении по собственному желанию)․ Часто это сигнал для нового работодателя, что сотрудник ушел «на хороших условиях»․
Можно ли оспорить такую запись?
Оспорить увольнение по соглашению сторон в суде значительно сложнее, чем увольнение по инициативе работодателя․ Поскольку работник добровольно подписал соглашение, суд будет исходить из того, что воля сотрудника была свободной․ Однако, если будет доказано, что соглашение было подписано под давлением или принуждением, запись может быть аннулирована․
Резюме для работодателя
Чтобы избежать трудовых споров, соблюдайте следующий чек-лист:
- Проверьте наличие подписанного соглашения обеими сторонами․
- Соблюдайте сроки: запись вносится в день увольнения․
- Точность цитирования: используйте формулировку из ст․ 77 ТК РФ․
- Выплаты: убедитесь, что все суммы, обещанные в соглашении, выплачены в день увольнения․
Помните, что правильное оформление кадровых документов — это залог безопасности бизнеса и уважительных отношений с персоналом․