Расторжение трудового договора по желанию работника (ст. 80 ТК РФ) – одна из самых частых форм прекращения трудовых отношений. При этом работодатель обязан выполнить ряд формальностей, среди которых – выдача трудовой книжки (или предоставление сведений о трудовой деятельности). В данной статье подробно рассматриваются все этапы процедуры, правовые основания и практические рекомендации для кадровых специалистов.

Правовая основа

Основные нормы Трудового кодекса, регулирующие увольнение по инициативе работника и выдачу трудовой книжки:

• Статья 80 ТК РФ – расторжение трудового договора по собственному желанию работника.
• Статья 77 ТК РФ, часть 1, пункт 3 – формулировка причины увольнения.
• Статья 81 ТК РФ – основания увольнения по инициативе работодателя (для сравнения).
• Статья 66.1 ТК РФ – порядок предоставления сведений о трудовой деятельности, если выдача книжки невозможна.

В соответствии с этими нормами в трудовую книжку вносится запись:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».

Эта формулировка используется как в бумажной, так и в электронной (ЭТК) версии трудовой книжки.

Пошаговая процедура увольнения

1. Подготовка документа – работник подаёт заявление об увольнении, указывая дату последнего рабочего дня.
2. Оформление приказа – подписывается приказ об увольнении, где указывается основание (пункт 3 ст. 77 ТК РФ).
3. Подготовка записи в трудовой книжке – в графу «Сведения о трудовой деятельности» вносится запись с указанием причины увольнения и ссылкой на соответствующий пункт ТК РФ.
4. Выдача трудовой книжки – в последний день работы работодатель передаёт книжку работнику.
5. Оформление расчёта – расчёт заработной платы, компенсаций и иных выплат, связанных с увольнением.
6. Подтверждение получения – работник подписывает акт приёма‑передачи трудовой книжки и расчёта.

Выдача трудовой книжки: сроки и особенности

Согласно практике и разъяснениям КонсультантПлюс, в последний день работы работодатель обязан:

• Выдать оригинал трудовой книжки.
• Если выдача невозможна (отсутствие работника, отказ от получения), сделать копию книжки и прикрепить её к личному делу уволенного.

В случае задержки выдачи по вине работодателя, он обязан возместить работнику заработок за каждый день задержки, а дата увольнения считается датой фактической выдачи книжки.

Формулировки записи в трудовой книжке

Типичный пример записи в бумажной книжке (2026 г.)

Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.

Эта же запись дублируется в электронной версии (ЭТК) в разделе «Сведения о трудовой деятельности».

Частые вопросы и ответы

Что делать, если работник отказывается от получения трудовой книжки?

Работодатель должен сделать копию документа, подписать акт о попытке передачи и оформить её в личном деле. Дата увольнения остаётся датой выдачи копии.

Как оформить запись, если увольнение произошло по соглашению сторон?

В этом случае в книжку вносят запись с указанием «расторжение по соглашению сторон», ссылаясь на соответствующий пункт ТК РФ (обычно ст. 81).

Как возместить работнику заработок за задержку выдачи трудовой книжки?

Если работодатель не выдал книжку в последний день работы, он обязан выплатить заработок за каждый день задержки, начиная с даты увольнения до фактической выдачи.

Можно ли заменить трудовую книжку другими документами?

Да. При невозможности выдачи оригинала работодатель может предоставить сведения о трудовой деятельности (выписка из личного дела, электронный отчёт), которые также считаются подтверждением увольнения.

Практические рекомендации для кадровых специалистов

• Проверяйте дату последнего рабочего дня – она должна совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении.
• Сохраняйте копию приказа и запись в книжке в личном деле работника.
• Убедитесь в правильной формулировке – используйте точный текст из ст. 77 ТК РФ, включая ссылку на пункт и часть статьи.
• Оформляйте акт приёма‑передачи – подписи обеих сторон фиксируют факт передачи документа.
• Контролируйте сроки выплаты – расчётный лист должен включать компенсацию за возможную задержку выдачи книжки.

Расторжение трудового договора по инициативе работника требует соблюдения строгих формальностей, среди которых – правильная запись в трудовой книжке и своевременная её выдача. Ошибки в формулировке причины увольнения или задержка передачи документа могут привести к дополнительным финансовым обязательствам работодателя и к рискам при проверках трудовой инспекции.

Соблюдая указанные выше шаги и используя правильные ссылки на статьи ТК РФ, работодатель минимизирует юридические риски и обеспечивает корректное оформление увольнения.