Штамп, который ставится в трудовую книжку, является официальным подтверждением трудового договора, начислений и других важных сведений. Правильный размер штампа гарантирует, что печать будет видна, не будет обрезана и будет соответствовать требованиям законодательства. Ниже вы найдёте подробный разбор размеров штампа для разных страниц трудовой книжки, популярные модели и рекомендации по выбору.

Общие требования к штампам в трудовой книжке

• Штамп должен быть чётким и разборчивым.
• Надпись должна быть полностью видна без обрезки.
• Размеры штампа фиксируются в ст. 77 п. 2 ч. 1 ТК РФ.
• Штамп может быть ручной (пластик, дерево) или автоматической (пластик, металл).
• Для печати используется световодостойкая чернила (паста, гель, краска).

Стандартные размеры штампа в зависимости от номера страницы

В трудовой книжке предусмотрены два диапазона размеров штампа:

Страницы 1–3 (первый раздел)

• 57 × 21 мм
• 73 × 13 мм
• 39 мм (диаметр)

Эти размеры подходят для печати названия организации, ФИО сотрудника, даты начала работы и других сведений.

Страницы 4–6 (второй раздел)

• 45 × 16 мм
• 36 × 12 мм
• другие варианты – 30 × 30 мм (диаметр 30 мм) – часто применяются для печатей врачей.

При выборе размера учитывайте, что в этих страницах обычно размещаются сведения о начислениях, отчислениях и изменениях в трудовом договоре.

Популярные модели штампов и их размеры

Ниже приведён список распространённых моделей штампов, которые можно встретить в продаже. В скобках указаны размеры в миллиметрах.

• Модель 9425 – 25 × 25 мм или диаметр 25 мм
• Модель 9430 – 30 × 30 мм или диаметр 30 мм (идеален для печатей врачей)
• Модель 9440 – 40 × 40 мм или диаметр 40 мм
• Модель HA2255 – автоматический штамп 51 × 18 мм
• Модель 158 – ручной штамп без оснастки (часто используется для простых печатей)

Как выбрать подходящий штамп

1. Определите, для какой страницы нужна печать. Если это первая страница, выберите размер 57 × 21 мм. Для последующих страниц – 45 × 16 мм.
2. Выберите тип штампа. Для официальных печатей лучше использовать автоматическую оснастку – она обеспечивает ровный и надёжный штамп.
3. Проверьте материал. Пластиковые штампы с металлическим сердечником обычно более долговечны.
4. Убедитесь в наличии всех необходимых надписей. На штампе должны быть: название организации, ФИО сотрудника, дата начала работы, а иногда – должность.
5. Проверьте совместимость с чернилами. Для печати в трудовой книжке лучше использовать световодостойкую пасту или гель.

Примеры макетов печатей

Ниже представлены типичные макеты печатей для трудовых книжек. Они могут быть использованы как шаблоны при создании собственных штампов.

• Трудовые 1–3: 57 × 21 мм и 73 × 13 мм
• Трудовые 4–6: 45 × 16 мм, 36 × 12 мм
• Дубликат трудовой книжки: 10 × 14 мм (используется при выдаче дубликата)

Правовые аспекты использования штампа

Согласно статье 77 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ:

• Штамп в трудовой книжке должен быть официальным и соответствовать требованиям законодательства.
• Нарушение размеров штампа может привести к недействительности записей в трудовой книжке.
• При выдаче дубликата трудовой книжки штамп должен иметь размер 10 × 14 мм.

Рекомендации по хранению и обслуживанию штампа

• Храните штамп в плотном корпусе, чтобы избежать повреждений.
• Регулярно проверяйте чистоту печати – при необходимости заменяйте чернила.
• Не используйте штамп для печати в местах, где может возникнуть сильное давление – это может привести к деформации.

Выбор правильного размера штампа для трудовой книжки – важный шаг, который влияет на юридическую силу записей и их читаемость. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете подобрать штамп, который будет соответствовать требованиям законодательства и обеспечит надёжную печать в трудовой книжке.

Если вы не уверены в выборе, обратитесь к поставщику штампов – большинство компаний предлагают услуги по изготовлению штампов под конкретные размеры и требования.