Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника, предусмотренный Статьей 66 ТК РФ․ Несмотря на повсеместный переход на электронный формат (с 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению ЭТК), бумажные бланки продолжают играть важнейшую роль в кадровом делопроизводстве․ При работе с этим документом у кадровиков, бухгалтеров и самих работников нередко возникают вопросы о его физических параметрах: высоте, ширине и правилах хранения․ В этой статье мы подробно разберем, какой бывает высота трудовой книжки, от чего она зависит и как правильно подобрать обложку․
Законодательные требования к форме
Согласно российскому законодательству, форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти․ В настоящее время действует Приказ Минтруда России от № 320н, который утверждает форму трудовой книжки․ Срок действия данного документа ограничен 1 сентября 2027 года, однако именно он регламентирует текущие стандарты․
Стандартные размеры трудовой книжки
Физические размеры документа напрямую зависят от его образца․ На сегодняшний день в обороте находятся трудовые книжки старого и нового образцов, которые имеют разные габариты․
Трудовая книжка нового образца (серия ТК-VII)
Современные бланки, выпускаемые МПФ «Гознак» (включая образец 2023 года, седьмая серия), имеют строго установленный формат․ Размер трудовой книжки нового образца составляет 88 х 125 мм․
- Ширина: 88 мм
- Высота: 125 мм
- Объем: 46 страниц (или 22 листа офсетной бумаги)
Таким образом, высота трудовой книжки нового образца равна 125 миллиметрам․ Бланки имеют 11 одинаковых номеров для защиты от подделок․
Трудовая книжка старого образца
Документы предыдущих поколений визуально отличаются и имеют другие габариты․ Встречаются бланки с размерами около 130 х 150 мм или даже 100 х 145 мм (как в личных книжках учета работ на высоте)․ Соответственно, высота старой трудовой книжки может составлять от 143 до 150 мм и более, в зависимости от конкретного года выпуска․
Подбор обложки: почему важен каждый миллиметр
Из-за разницы в габаритах крайне важно правильно подбирать защитные обложки․ Использование обложки неподходящего размера приведет к тому, что документ быстро износится или будет помят․
Для нового образца (88х125 мм)
Для защиты современных трудовых книжек выпускаются специальные прозрачные обложки из ПВХ-пленки (110 мкм)․ Их стандартный размер — 132 х 183 мм․ Такая разница в размерах с самим бланком необходима для надежного заворота краев обложки внутрь, чтобы она плотно прилегала и не сползала․
Для старого образца
Для документов старого формата выпускаются обложки увеличенного размера․ Их стандартные габариты составляют 208 х 143 мм․ Высота такой обложки (143 мм) рассчитана на соответствующую высоту книжки с учетом заворота пленки․
Требования к полям и подшивке документов
При архивировании и подшивке кадровых документов в дело необходимо учитывать требования ГОСТа․ Особого внимания требует левое поле документа, предназначенное для подшивки․ Согласно ГОСТ-2016, для документов длительного хранения (свыше 10 лет) левое поле должно составлять не менее 30 мм․
При формировании личного дела сотрудника или подшивке трудовой книжки (в случаях, предусмотренных правилами архивного хранения) следует учитывать, что высота и ширина документа (125 мм и 88 мм соответственно) невелики․ Поэтому при сшивании важно не повредить текст или печати, оставляя достаточный отступ от левого края․
Знание точных физических параметров трудовой книжки помогает специалистам по кадрам грамотно организовать рабочее пространство, правильно подобрать канцелярские принадлежности (обложки, папки) и соблюсти требования к хранению документов․ Подведем итоги:
- Высота трудовой книжки нового образца (серия ТК-VII) составляет строго 125 мм (ширина — 88 мм)․
- Высота трудовой книжки старого образца варьируется, но чаще всего составляет около 150 мм․
- При выборе обложки необходимо учитывать запас на заворот: для новых бланков подходят обложки 132х183 мм, для старых, 208х143 мм․
- При подшивке в дело необходимо оставлять левое поле не менее 30 мм согласно ГОСТ․
Даже в эпоху цифровизации и завершения перехода на ЭТК в 2026 году, бумажная трудовая книжка остается важным юридическим документом, требующим аккуратного обращения и соблюдения всех стандартов․