Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника. При поиске новой работы кандидаты часто переживают из-за «разрывов» в трудовой книжке — периодов, когда человек нигде не был официально трудоустроен. Давайте разберемся, что такое разрыв в трудовой книжке, чем он грозит и как правильно его объяснять.
Что такое разрыв в трудовой книжке?
Разрыв (или пробел) в трудовой книжке, это временной интервал между записью об увольнении с предыдущего места работы и записью о приеме на новое. В зависимости от причин, такие паузы могут быть абсолютно легитимными или же вызывать подозрения у будущих работодателей.
Допустимые и законные разрывы
Не каждый пробел в стаже является поводом для паники или негативной оценки со стороны HR-специалистов. Существуют совершенно законные причины для отсутствия записей:
- Поиск работы. Согласно законодательству, у человека есть время на поиск нового места. Для большинства категорий работников нормальным считается перерыв до 1-3 месяцев.
- Учеба. Период обучения в образовательном учреждении (если человек не работал параллельно) не всегда фиксируется в трудовой книжке, но является уважительной причиной паузы.
- Декрет и отпуск по уходу за ребенком. Если женщина увольняется по собственному желанию в связи с необходимостью ухода за ребенком, этот период не отражается в трудовой книжке, но является абсолютно нормальным разрывом.
- Болезнь или переезд. Длительное лечение или смена региона проживания также могут стать причиной паузы в стаже.
Когда разрыв становится «красным флагом» для работодателя?
Частые и длительные разрывы могут быть восприняты как:
- Низкая договороспособность и конфликтность. Если кандидат часто увольняется и подолгу не работает, работодатель может усомниться в его надежности.
- Неквалифицированность. Долгий поиск работы может свидетельствовать о недостатке профессиональных навыков.
- Сокрытие неприятных фактов. Иногда люди скрывают увольнение «по статье», теряя трудовую книжку, чтобы завести новую и скрыть негативную запись. Наличие плохой записи (так называемой «черной метки») отпугивает нанимателей, так как это означает, что сотрудник что-то натворил и был уволен по инициативе работодателя.
Как объяснить много записей и частые разрывы?
Если у вас в трудовой книжке много коротких периодов работы, разделенных разрывами, будьте готовы к вопросам на собеседовании. Главное правило, не врать.
Вы можете как угодно объяснять причины частых увольнений, но если правда обнаружится (а она рано или поздно обнаружится), возможны любые последствия вплоть до увольнения за обман. Лучше честно признаться, что вы искали подходящую корпоративную культуру, прошли обучение или столкнулись с недобросовестным работодателем.
Искусственные разрывы: потеря или порча трудовой книжки
Некоторые соискатели, имеющие нежелательные записи (например, увольнение по статье) или слишком частые смены мест работы, идут на хитрость — «теряют» трудовую книжку, чтобы начать с чистого листа.
Что делать, если книжка действительно испорчена или утеряна?
Испорченная или утерянная трудовая книжка — это решаемая проблема. Закон предусматривает легальный алгоритм действий:
- Обращение за дубликатом. Уволенный работник должен обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение 6 месяцев после увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.
- Особенности заполнения дубликата. Если документы не содержат полностью сведений о работе в прошлом, в дубликат вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 2 указывается дата увольнения, а в графе 3 — причина, если в документах есть такие данные.
- Ошибки на ьном листе. Если кадровый специалист ошибся при заполнении ьного листа новой трудовой книжки, он может ничего не исправлять, а уничтожить бланк с помощью измельчительной машины и выдать другой.
Если работодатель потерял трудовую книжку
Если документ утрачен по вине работодателя, последствия для него серьезные:
- Работодатель обязан восстановить трудовую книжку (сделать дубликат).
- При задержке выдачи трудовой книжки или внесении неправильной формулировки причины увольнения, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст. 234 ТК РФ).
- Работник также вправе претендовать на проценты за нарушение сроков выплаты зарплаты и компенсацию морального вреда (ст. 236 ТК РФ).
Можно ли просто завести новую трудовую книжку?
Если предыдущий работодатель потерял документ и отказывается делать дубликат, на новой работе по заявлению сотрудника может быть заведена новая трудовая книжка. Однако работодатель вправе завести ее, полагая, что работник вступает в трудовые отношения впервые.
Важно помнить о правовых последствиях: новому сотруднику необходимо разъяснить, что процентная надбавка (например, за северный стаж) ему не будет начисляться с первого дня, и ее надо будет наработать заново. Кроме того, Социальный фонд России (СФР) может не принять книжку, ссылаясь на то, что она принадлежит другому лицу, если обнаружит нестыковки в данных.
Влияет ли разрыв на пенсию?
Многие боятся, что разрывы в трудовой книжке лишат их пенсии. На самом деле, с 1 января 2002 года в базе данных Пенсионного фонда (ныне СФР) есть вся информация о работе граждан. Поэтому, если гражданин начал работать после этой даты и затем потерял или испортил трудовую книжку, его пенсионным правам ничего не угрожает, даже если он ее не восстановит. Трудовая книжка в части подтверждения стажа постепенно морально устаревает, уступая место электронным сведениям о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).
Разрыв в трудовой книжке — это не приговор. Короткие паузы на поиск работы или учебу воспринимаются работодателями нормально. Если же разрыв вызван увольнением по статье, попытка скрыть этот факт через утерю документа может привести к негативным последствиям: от потери северных надбавок до увольнения за предоставление недостоверных данных. Лучший выход, честно объяснять причины любых пауз в стаже и при реальной утере документа восстанавливать его законным путем через дубликат.