В 2026 году Министерство труда и социальной защиты РФ активно развивает систему реестра проверок по охране труда. Эта инициатива направлена на повышение качества внутреннего обучения работников, создание единых стандартов и упрощение контроля со стороны государства. В статье собраны все необходимые сведения, которые помогут вам понять, как зарегистрироваться в реестре, какие сведения необходимо предоставить и как правильно пользоваться им.

Что такое реестр проверок Минтруд?

Реестр представляет собой электронный перечень всех организаций и индивидуальных предпринимателей, которые проводят обучение по охране труда самостоятельно. В него вносятся сведения о:

• ФИО обученных работников;
• Номер СНИЛС;
• Профессия (должность);
• Наименование обучающей программы;
• Дата и результат проверки знаний;
• Уникальный номер протокола проверки.

Таким образом, реестр обеспечивает единообразие требований к внутреннему обучению и позволяет контролировать, кто прошёл обучение, а кто – нет.

Кто заполняет реестр?

Существует два типа участников:

1. Первый реестр – заполняется учебными центрами и работодателями, которые привлекают внешних организаций для обучения.
2. Второй реестр – предназначен для ИП и работодателей, решивших обучать своих сотрудников внутри компании без привлечения сторонних центров.

В ambos случаях в реестр вносятся сведения о проведённых проверках знаний и выдаваемых протоколах.

Как зарегистрироваться в реестре Минтруд?

Пошаговое руководство для работодателей, желающих самостоятельно обучать своих работников:

1. Подготовка документов: копия устава, свидетельство о регистрации ИП, реквизиты банка.
2. Регистрация на портале Минтруда: перейдите на официальный сайт mintrud.gov.ru и выберите раздел «Реестр проверок по охране труда». Заполните форму онлайн.
3. Уведомительная регистрация: после заполнения формы система автоматически сформирует запрос на проверку знаний ваших сотрудников.
4. Проведение проверки: пригласите комиссию (внутреннюю или внешнюю) для проведения проверочных испытаний.
5. Передача сведений: после успешного завершения проверки загрузите результаты в личный кабинет и отправьте их в реестр.

Важно помнить, что протоколы, ранее загруженные в ЕИСОТ, не могут быть восстановлены в системе Минтруд. Поэтому каждый новый протокол должен быть загружен заново.

Какие сведения необходимо предоставить в реестр?

Согласно п.118 Правил, в реестр вносятся следующие данные:

• ФИО работника;
• Номер СНИЛС;
• Профессия (должность);
• Наименование обучающей программы;
• Дата проведения проверки;
• Результат проверки (успешно/неуспешно);
• Номер протокола проверки.

Эти сведения отображаются в личном кабинете работодателя и становятся доступными для проверяющих органов.

Как проверить реестр обученных по охране труда?

Для контроля наличия информации о обученных сотрудниках выполните следующие действия:

1. Войдите в личный кабинет на портале Минтруда.
2. Перейдите в раздел «Реестр обученных работников».
3. Введите номер протокола или ФИО сотрудника.
4. Система отобразит уникальный номер записи, дату проверки и результат.

Таким образом, вы сможете быстро проверить, прошёл ли ваш работник обучение и есть ли у него действующий протокол.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Можно ли восстановить старые протоколы, загруженные до 2023 года?
  Ответ: Нет, в текущей версии системы такие данные не восстанавливаются. Необходимо заново загрузить актуальные протоколы.
• Вопрос: Требуется ли аккредитация учебного центра для самостоятельного обучения?
  Ответ: Для работы в реестре не требуется отдельная аккредитация, однако центр должен быть внесён в реестр аккредитованных организаций, если он предоставляет услуги обучения.
• Вопрос: Как узнать, зарегистрирована ли ваша образовательная организация в реестре Минтруд?
  Ответ: На портале Минтруд есть раздел «Проверка регистрации образовательной организации». Введите ИНН или название организации и получите подтверждение.

Практический пример заполнения реестра

Допустим, у вас есть небольшое ИП, которое самостоятельно обучает сотрудников по охране труда. Ниже пример того, как будет выглядеть запись в реестре:

Уникальный номер записи: 2026-05-22-00123
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
СНИЛС: 123-456-78901
Должность: Слесарь-сборщик
Обучающая программа: «Основы охраны труда в производстве»
Дата проверки: 2026-05-15
Результат: Успешно
Номер протокола: П-2026-05-15-001

Эти данные автоматически отображаются в системе и становятся доступными для проверяющих органов.

Реестр проверок Минтруд – это современный инструмент, который позволяет:

• Обеспечить единообразие требований к обучению по охране труда;
• Сократить бюрократию и упростить процесс регистрации и подачи сведений;
• Контролировать качество обучения и соответствие законодательным нормам;
• Повысить безопасность работников за счёт более тщательного контроля.

Соблюдая описанные выше шаги, вы сможете без проблем зарегистрироваться в реестре, правильно подать сведения и эффективно использовать систему для внутреннего обучения своих сотрудников.

Для получения более подробной информации рекомендуем посетить официальный портал Минтруда: https://mintrud.gov.ru.