В России специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязательной для ряда отраслей и рабочих мест. Для контроля и координации работы по СОУТ Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд) ведёт два взаимосвязанных реестра: реестр организаций, проводящих СОУТ, и реестр экспертов, работающих в этих организациях. Ниже подробно рассматриваются цели, порядок формирования, требования к участникам и способы проверки статуса в реестрах.
Что такое реестры Минтруда?
Согласно Статье 21 Трудового кодекса РФ и Приказу Минтруда от № 757н, федеральный орган исполнительной власти формирует и ведёт два реестра:
- Реестр организаций, проводящих СОУТ – перечень всех компаний, которые официально признаны в качестве исполнителей оценки условий труда.
- Реестр экспертов – список лиц, имеющих право проводить СОУТ, подтверждённый сертификатом.
Эти реестры являются обязательными для всех организаций, которые планируют проводить СОУТ в своих подразделениях, а также для экспертов, которые хотят участвовать в этом процессе.
Как стать участником реестра организаций?
2.1 Требования к организации
Для включения в реестр организации должны:
- Наличие в штате не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору.
- Каждый эксперт должен иметь сертификат эксперта, подтверждающий право на выполнение работ по СОУТ.
- Не менее одного эксперта должен иметь высшее образование по специальностям:
- Общая гигиена
- Гигиена труда
- Санитарно-эпидемиологическое обеспечение
- И другие, признанные Минтрудом.
2.2 Порядок подачи заявления
Организация должна подать заявление в Минтруд. Форма заявления не регламентирована, но в большинстве случаев используется стандартный шаблон, доступный на официальном сайте Минтруда. В заявлении необходимо указать:
- Наименование организации и ИНН.
- Сведения о руководителе и контактном лице.
- Перечень экспертов с указанием их квалификаций и сертификатов.
- Сведения о наличии необходимого оборудования и программного обеспечения для проведения СОУТ.
После подачи заявления Минтруд проводит проверку и, при соблюдении всех требований, включает организацию в реестр.
Как стать экспертом в реестре?
3.1 Квалификационные требования
Эксперт должен:
- Иметь высшее образование по одной из признанных специальностей (см. пункт 2.1).
- Обладать действующим сертификатом эксперта, выданным аккредитованным органом.
- Наличие опыта работы в области охраны труда не менее 2 лет.
3.2 Подача заявления
Индивидуальный эксперт подаёт заявление в Минтруд с копиями диплома, сертификата и подтверждения опыта работы. После проверки документов эксперт официально включается в реестр.
Проверка статуса в реестрах
С 2024 года реестры доступны в режиме онлайн через Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ (ФГИС СОУТ). На сайте можно:
- Проверить наличие организации в реестре.
- Получить данные о сертификатах экспертов.
- Скачать актуальные акты, протоколы и декларации соответствия.
Для доступа к полной информации необходимо пройти авторизацию через портал «Единая общероссийская справочно‑информационная система по охране труда» (ЕИСОТ).
Новые изменения и актуальные даты
С 1 сентября 2026 года вступили в силу изменения в перечне рабочих мест, подлежащих обязательной СОУТ. Эти изменения отражены в обновлённом перечне, опубликованном на официальном сайте Минтруда. Организации, которые ранее не подпадали под обязательную оценку, теперь обязаны включиться в реестр и провести СОУТ.
Практические рекомендации для организаций
- Подготовьте команду экспертов – убедитесь, что у всех есть действующие сертификаты.
- Обновите внутренние документы – протоколы, акты, планы оценки.
- Проведите внутренний аудит – убедитесь, что все требования Минтруда соблюдены;
- Подайте заявление в срок – не откладывайте, иначе рискуете штрафами.
- Следите за обновлениями – законодательство в области охраны труда меняется регулярно.
Где найти официальные документы?
- Официальный сайт Минтруда – разделы «Реестр организаций» и «Реестр экспертов».
- ЕИСОТ – поиск по реестрам и доступ к декларациям.
- ФГИС СОУТ – регистрация, проверка статуса, скачивание актов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли включить организацию без 5 экспертов? – Нет, это обязательное условие.
- Как долго рассматривается заявление? – Обычно 30 календарных дней.
- Можно ли обновлять данные в реестре? – Да, через портал ФГИС СОУТ с подтверждением изменений.
- Какие штрафы предусмотрены за несоблюдение требований? – В зависимости от нарушения, штрафы могут достигать нескольких тысяч рублей.
Реестры Минтруда по специальной оценке условий труда являются ключевым инструментом обеспечения безопасности и здоровья работников в России. Соблюдение требований к участию в реестрах, своевременное обновление данных и контроль за выполнением СОУТ помогают не только избежать штрафов, но и создать более безопасную рабочую среду. Для всех организаций и экспертов важно быть в курсе актуальных нормативов и своевременно вносить свои данные в официальные реестры.