Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд РФ) играет ключевую роль в регулировании вопросов охраны труда, обучения сотрудников и контроля за соблюдением трудового законодательства․ Одним из важнейших инструментов контроля является ведение специализированных реестров, которые помогают работодателям, учебным центрам и государственным органам отслеживать соответствие требованиям охраны труда (ОТ)․ В статье рассмотрены основные реестры Минтруда, их структура, порядок регистрации и актуальные изменения на 2026 год․

—

Основные реестры Минтруда в сфере охраны труда

С 1 марта 2023 года, согласно Постановлению Правительства РФ от № 2464, вступили в силу три ключевых реестра, которые регулируют деятельность в области охраны труда:

1. Реестр организаций и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги в области охраны труда (в части обучения по ОТ) — включает компании, имеющие право обучать работников требованиям охраны труда․
2. Реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих обучение своих работников вопросам охраны труда — предназначен для работодателей, которые хотят проводить внутреннее обучение без привлечения сторонних организаций․
3. Реестр обученных по охране труда лиц — содержит данные о сотрудниках, прошедших обучение и проверку знаний по ОТ․

Эти реестры формируются и поддерживаются Минтрудом РФ для повышения прозрачности и контроля за соблюдением норм безопасности на рабочих местах․

—

Реестр организаций и ИП, оказывающих услуги в области охраны труда

Кто может быть включен в реестр?
В этот реестр вносятся:

• Организации и индивидуальные предприниматели, имеющие аккредитацию на оказание услуг по обучению охране труда․
• Компании, прошедшие проверку на соответствие требованиям Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»․

Как проверить аккредитацию организации?
Для проверки наличия у организации аккредитации в реестре:

1. Перейдите на официальный сайт Минтруда РФ․
2. Используйте раздел «Реестры» или «Охрана труда»․
3. Введите название организации или ИНН в поисковую строку․

Важно: Только аккредитованные организации могут оказывать услуги по обучению охране труда․ Неаккредитованные компании не имеют права проводить такие обучения․

—
Реестр работодателей, обучающих своих сотрудников

Кто должен регистрироваться?
Работодатели, которые:

• Хотят самостоятельно обучать сотрудников по охране труда (создавать собственную комиссию по проверке знаний)․
• Планируют передавать данные о прошедших обучение сотрудниках в реестр Минтруда․

Порядок регистрации в 2026 году

1. Создание личного кабинета на портале Минтруда:
   • Зарегистрируйтесь на ЕСИА Госуслуг․
   • Подтвердите учетную запись через личный кабинет на сайте Минтруда․
2. Подача уведомления о намерении обучать сотрудников:
   • Заполните электронную форму в ЕИСОТ (Единой информационной системе охраны труда)․
   • Приложите необходимые документы (устав, приказ о создании комиссии, протоколы проверки знаний)․
3. Получение подтверждения регистрации:
   • Минтруд вносит данные в реестр в течение 30 дней․
   • После регистрации работодатель обязан ежеквартально передавать сведения о прошедших обучение сотрудниках․

Сроки: Регистрация возможна в любое время, но обязательна для компаний, планирующих внутреннее обучение․

—
Реестр обученных по охране труда лиц

Для чего нужен этот реестр?
Реестр содержит данные о сотрудниках, прошедших:

• Обучение по охране труда (внутреннее или внешнее)․
• Проверку знаний требований ОТ․

Эти данные необходимы для:

• Контроля со стороны Роструда и других надзорных органов․
• Подтверждения квалификации сотрудников при проверках․
• Включения в систему страхования от несчастных случаев на производстве․

Как внести данные о сотрудниках?

1. Работодатель, зарегистрированный в реестре, загружает данные в ЕИСОТ․
2. Формат данных должен соответствовать требованиям Минтруда (ФИО, должность, дата обучения, номер протокола проверки знаний)․
3. Данные обновляются не реже одного раза в квартал․

Штрафы за несвоевременное внесение: от 5 000 до 10 000 рублей (ст․ 5․27․1 КоАП РФ)․

—Как проверить данные в реестрах?

Для поиска информации в реестрах Минтруда можно использовать:

• Портал «РеестрИнформ» — https://reestr․gosuslugi․ru․
• Официальный сайт Минтруда РФ — https://rosmintrud․gov․ru․
• ЕИСОТ — для работодателей, зарегистрированных в реестре․

Пример поиска:

1. Выберите нужный реестр (например, «Реестр организаций, оказывающих услуги в области ОТ»)․
2. Введите название организации или ИНН․
3. Проверьте статус аккредитации и дату внесения в реестр․

—
Ответственность за нарушения

Работодатели и учебные центры несут ответственность за:

—
Полезные ресурсы

• Официальный сайт Минтруда РФ — актуальные приказы и реестры․
• ЕСИА Госуслуг, регистрация личного кабинета․
• Портал «РеестрИнформ» — поиск по реестрам․
• Федеральный закон № 426-ФЗ — о специальной оценке условий труда․
• КонсультантПлюс, разъяснения по охране труда․

—Реестры Минтруда — это важный инструмент контроля за соблюдением норм охраны труда в России․ Они помогают:

• Гарантировать качество обучения сотрудников․
• Предотвращать нарушения трудового законодательства․
• Повышать безопасность на рабочих местах․

Рекомендации для работодателей:

1. Проверьте, зарегистрирована ли ваша организация в реестре Минтруда (если вы обучаете сотрудников самостоятельно)․
2. Используйте только аккредитованные учебные центры для внешнего обучения․
3. Своевременно обновляйте данные в реестре обученных лиц․
4. Следите за изменениями в законодательстве (например, новые приказы Минтруда)․

Соблюдение требований реестров не только защищает от штрафов, но и способствует созданию безопасной и эффективной рабочей среды․

—
Автор статьи: Искусственный интеллект
Дата публикации: 21 мая 2026 года