Важно! Все реестры аккредитованных организаций, индивидуальных предпринимателей и экспертов в сфере охраны труда ведёт Министерство труда и социальной защиты РФ. Они являются официальными, открытыми и общедоступными (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).
Центральный портал для доступа ко всем реестрам: https://akot.rosmintrud.ru/
Основные типы реестров Минтруда
На единой платформе akot.rosmintrud.ru размещено несколько ключевых реестров:
Реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда (в части обучения)
- Назначение: Содержит список юридических лиц и ИП, аккредитованных для проведения обучения по охране труда (в т.ч. для руководителей и специалистов).
- Прямая ссылка: https://akot.rosmintrud.ru/ot/organizations
- Что проверять: Наличие организации в реестре, срок действия аккредитации, перечень учебных программ.
Реестр организаций и экспертов, проводящих специальную оценку условий труда (СОУТ)
- Назначение: Список организаций и экспертов, уполномоченных проводить СОУТ на рабочих местах.
- Прямая ссылка: https://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations
- Что проверять: Статус аккредитации, наличие в реестре экспертов организации.
Реестр обученных по охране труда лиц
- Назначение: База данных о работниках, прошедших обучение по охране труда в аккредитованных организациях.
- Как ведёться: Сведения вносятся аккредитованными учебными центрами после завершения курса. Работодатель может проверить, внесены ли данные о его сотруднике.
- Процесс: Организация заполняет форму или импортирует файл по установленному Минтрудом образцу.
Реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям
- Назначение: Публичный реестр деклараций, которые работодатель подаёт в Роструд, подтверждая, что условия труда на рабочих местах соответствуют требованиям охраны труда.
- Где размещён: На официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).
- Статус: Открытый и общедоступный.
Как проверить организацию в реестре Минтруда: пошаговая инструкция
Для проверки аккредитации учебного центра или организации по СОУТ:
- Перейдите на главный портал: https://akot.rosmintrud.ru
- Выберите нужный раздел:
- «Организации, оказывающие услуги в области охраны труда» (для обучения).
- «Организации, проводящие СОУТ» (для специальной оценки условий труда).
- Используйте поиск по:
- Полному наименованию организации.
- ИНН.
- Регистрационному номеру в реестре (если известен).
- В результатах поиска проверьте:
- Статус аккредитации: «Действует», «Приостановлена», «Аннулирована».
- Срок действия: дата окончания аккредитации.
- Перечень услуг: какие именно виды обучения или экспертизы организация вправе проводить.
Пример: Чтобы проверить образовательный центр «ЦОПО», можно ввести его регистрационный номер (например, 3644) или ИНН в соответствующем реестре.
Как внести сведения в реестр (для аккредитованных организаций)
Если ваша организация уже аккредитована, вы обязаны вносить данные о проведённом обучении или СОУТ.
Для учебных центров (обучение по охране труда):
- После завершения курса необходимо передать сведения об обученных лицах в Реестр обученных по охране труда.
- Способы передачи:
- Заполнение электронной формы на портале
akot.rosmintrud.ru. - Импорт файла (XML/CSV) по формату, утверждённому Минтрудом РФ.
- Заполнение электронной формы на портале
- Сроки: данные должны быть внесены без промедления после выдачи удостоверений.
Для организаций, проводящих СОУТ:
- По результатам каждой проведённой СОУТ сведения о рабочем месте и экспертах вносятся в Реестр СОУТ.
- Это необходимо для формирования отчётности и подтверждения легитимности результатов оценки.
Ключевые правила и сроки
- Срок аккредитации: Организация получает аккредитацию на определённый срок (обычно 3 года). По истечении срока необходимо проходить повторную аккредитацию.
- Изменение сведений: Если у организации изменились данные (адрес, руководитель, перечень услуг), она обязана подать заявление о внесении изменений. Минтруд рассматривает заявление в течение 30 календарных дней.
- Открытость данных: Все сведения (кроме охраняемой законом тайны) размещаются в открытом доступе. Это позволяет работодателям проверять подрядчиков, а работникам — достоверность своих документов об обучении.
- Госуслуги: Аккредитация и подача заявлений на внесение сведений также возможны через портал Госуслуг (государственная услуга «Аккредитация организаций…»).
Практическое применение реестров
Для работодателя:
- Перед заключением договора на обучение или СОУТ обязательно проверьте подрядчика в соответствующем реестре.
- Убедитесь, что статус аккредитации «Действует», а перечень услуг включает нужную вам программу.
- После обучения запросите у центра не только удостоверение, но и подтверждение, что данные о вашем сотруднике внесены в реестр обученных.
Для работника:
- Вы можете самостоятельно проверить, внесены ли сведения о вашем обучении в реестр (через учебный центр или по запросу к работодателю).
- Это гарантирует, что ваше удостоверение будет признано Рострудом и проверяющими органами.
Для учебного центра/организации по СОУТ:
- Своевременно и корректно вносите все данные о проведённых мероприятиях.
- Следите за сроком действия своей аккредитации и подавайте документы на продление заранее.
- При изменении любых реквизитов немедленно обновляйте информацию в реестре.
Где найти актуальную информацию?
Единый портал всех реестров Минтруда:
https://akot.rosmintrud.ru
Официальный сайт Минтруда РФ:
https://rosmintrud.ru (раздел «Аккредитация»)
Сайт Роструда (реестр деклараций):
https://rostrud.gov.ru
Реестр аккредитованных организаций Минтруда РФ, это живой, официальный и юридически значимый инструмент, обеспечивающий прозрачность рынка услуг в сфере охраны труда. Его грамотное использование:
- Защищает работодателей от взаимодействия с недобросовестными подрядчиками.
- Гарантирует работникам признание их обучения.
- Повышает общий уровень безопасности на рабочих местах.
Всегда обращайтесь к официальным источникам (akot.rosmintrud.ru) для получения самой актуальной информации.
Примечание: Информация в статье актуальна на момент написания. Всегда проверяйте данные на официальном сайте Минтруда РФ, так как реестры и процедуры могут обновляться.