Трудовая книжка (ТК) — основной документ, подтверждающий трудовой стаж и историю занятости работника. С 2020 года в России активно внедряется система электронных трудовых книжек (ЭТК), но многие граждане до сих пор обладают бумажными бланками. Одним из ключевых реквизитов любого документа является его регистрационный номер. В этой статье подробно разберем, что это за номер, где он находится и как его получить при необходимости.

Что такое регистрационный номер трудовой книжки?

Регистрационный номер (РН) — это уникальный идентификатор, который присваивается каждой трудовой книжке при её first регистрации. Он необходим для:

• Уникальной идентификации документа в базах данных Пенсионного фонда (ПФР) и Министерства труда.
• Осуществления запросов на выписку из Сведений о трудовой деятельности (СТД-ПФР).
• Контроля за ведением и хранением книжек, особенно при их дублировании.

Где находится регистрационный номер в бумажной трудовой книжке?

В классической бумажной трудовой книжке образца, действовавшего до 2021 года, регистрационный номер проставлялся в верхней части первой (титульной) страницы. Обычно это выглядит как:

«Регистрационный номер № ______»

Номер заполнялся каллиграфическим почерком сотрудником отдела кадров организации, которая впервые выдала книжку работнику. Часто рядом указывалась дата выдачи.

Важное изменение: новые бланки с 2023 года

Как сообщал Минтруд России, с 2023 года бумажные трудовые книжки оформляются на новых бланках. Внешний вид и расположение реквизитов могут незначительно отличаться, но регистрационный номер остается обязательным полем и по-прежнему размещается на титульном листе. При получении новой книжки (например, при первом трудоустройстве) обязательно проверьте, что этот номер проставлен.

Где найти регистрационный номер в электронной трудовой книжке (ЭТК)?

С переходом на ЭТК понятие «регистрационный номер бумажного бланка» теряет актуальность. Вместо него в электронной системе существует уникальный идентификатор, привязанный к СНИЛС работника.

Чтобы получить информацию об электронной трудовой книжке:

1. Через портал «Госуслуги»: В личном кабинете в разделе «Трудовая деятельность» доступна полная выписка из СТД-ПФР. В этом документе отражена вся история, но отдельного «регистрационного номера» как у бумажного бланка нет.
2. Через работодателя: Компания, ведущая ЭТК, обязана предоставлять работнику информацию о его трудовой деятельности по первому требованию.
3. Через Пенсионный фонд (ПФР): Можно запросить официальную выписку из Сведений о трудовой деятельности (СТД-ПФР). Этот документ имеет свой номер и дату формирования, но он не является аналогом регистрационного номера старой книжки.

Что делать, если регистрационный номер отсутствует или утеряна сама книжка?

Ситуации бывают разные. Возможно, при оформлении книжки номер не был проставлен, или сам документ утерян.

Если номер не проставлен в старой книжке

Это нарушение порядка ведения ТК. Вам необходимо:

• Обратиться к последнему работодателю, который выдавал или вёл вашу книжку.
• Написать заявление о внесении отсутствующего номера или о переоформлении на новый бланк.
• Работодатель обязан оформить дубликат или исправить недочет на основании вашего заявления и приложенных документов (например, приказа о приеме на работу).

Если утеряна сама трудовая книжка (бумажная)

В этом случае вы получаете дубликат. Процедура:

1. Обратитесь на предприятие, где вы последний раз работали (или в орган, хранивший вашу книжку, например, в архив).
2. Напишите заявление о выдаче дубликата.
3. Работодатель запрашивает информацию о вашей трудовой деятельности в ПФР (через СТД-ПФР, которая теперь включает данные за периоды до 31 декабря 2019 года).
4. На основании полученных сведений работодатель оформляет дубликат на новом бланке. В дубликате будет проставлен новый регистрационный номер, а в графе «Особые отметки» сделана запись о том, что это дубликат и на основании каких документов выдан.

Важно: При оформлении дубликата стаж суммируется. Вначале вносятся сведения о первом приеме на работу (с указанием даты), а затем — все последующие периоды.

Если у вас ЭТК, а нужен документ с номером

Если какая-то организация требует предъявления «трудовой книжки с регистрационным номером», вы имеете полное право предоставить им официальную выписку из СТД-ПФР. Этот документ имеет юридическую силу, равную бумажному бланку, и содержит всю необходимую информацию о вашем стаже. Уточните у запрашивающей стороны, принимают ли они такую выписку (по закону — должны).

Краткая инструкция: как узнать свой регистрационный номер

• Возьмите свою бумажную трудовую книжку. Откройте первую страницу. Номер ищите в верхней части, обычно в отдельном поле или в тексте «Трудовая книжка № …».
• Если книжка электронная, запросите выписку из Сведений о трудовой деятельности (СТД-ПФР) через портал «Госуслуги» или в отделении ПФР. Номер бумажного бланка в ней не будет, но будет подтвержден весь стаж.
• При сомнениях или утере — обращайтесь к последнему работодателю или в отдел кадров организации, где вы трудились дольше всего. Они могут помочь с получением дубликата или выписки.

Регистрационный номер — это идентификатор вашей бумажной трудовой книжки. В эпоху перехода на ЭТК его роль постепенно снижается, но для многих граждан с долгим стажем, оформленным на бумаге, этот номер все еще важен. Если вы нашли его в своей книжке — сохраните эту информацию. Если номер отсутствует или книжка утеряна — действуйте по алгоритму: обращение к работодателю → запрос выписки СТД-ПФР → оформление дубликата. Помните, что ваши трудовые права и стаж защищены законом, и отсутствие регистрационного номера на старом бланке не может быть основанием для отказа в признании вашего стажа.