С 1 марта 2023 г․ вступает в силу требование Минтруда России о обязательной регистрации сведений о работниках, прошедших обучение по вопросам охраны труда (ОТ), в специальный Реестр обученных лиц (РОЛ)․ Ниже представлена пошаговая инструкция, нормативные основы и практические рекомендации для работодателей, которые самостоятельно обучают свой персонал․
Нормативная база
- Постановление Правительства РФ от № 2464 «Об утверждении правил обучения по охране труда» (п․ 104, п․ 119)․
- Приказ Минтруда России от № 123н «Об утверждении формы электронного документа для внесения сведений в реестр обученных лиц»․
- Информационное письмо Минтруда от г․ № 15-2/ООГ-273 (разъяснения по проверке знаний и подаче сведений)․
Кто обязан подавать сведения?
- Юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно обучают своих сотрудников требованиям охраны труда (программы 46А, 46Б, 46В, СИЗ, первая помощь и др․)․
- Обучающие центры, аккредитованные в системе охраны труда, также передают сведения, но работодатель видит их в своём личном кабинете и может дополнительно подтвердить․
- Исключение составляют организации, которые полностью передают обучение внешним аккредитованным поставщикам – в этом случае сведения подаёт сама обучающая организация․
Пошаговая инструкция по подаче информации
Шаг 1․ Регистрация в Личном кабинете работодателя по охране труда (ЛКОТ)
- Перейдите на официальный сайт Минтруда: lkot․mintrud․gov․ru․
- Нажмите «Войти в личный кабинет» и авторизуйтесь с помощью учётной записи Госуслуг или электронной подписи․
- После первого входа заполните профиль организации (ИНН, ОГРН, контактные данные, виды деятельности)․
Шаг 2․ Переход к разделу «Обучение по охране труда»
В главном меню ЛКОТ выберите пункт «Обучение по охране труда»․
Шаг 3․ Открытие реестра обученных лиц
Внутри раздела найдите вкладку «Реестр обученных лиц (РОЛ)» и нажмите на неё․
Шаг 4․ Добавление новой записи
- Нажмите кнопку «Добавить запись» или «Внести сведения»․
- Откроется электронная форма, утверждённая приказом Минтруда № 123н․
- Заполните обязательные поля:
- ФИО сотрудника;
- Дата рождения;
- СНИЛС;
- Дата проведения обучения;
- Наименование программы (например, «46А․ Общие требования охраны труда»);
- Количество часов;
- Результат проверки знаний (сдал/не сдал);
- Номер протокола проверки знаний;
- Дата выдачи протокола;
- Данные об обучающей организации (если обучение проводилось внешним центром – укажите её аккредитационный номер)․
- При необходимости прикрепите скан‑копию протокола проверки знаний или сертификата (формат PDF, размер не более 5 МБ)․
Шаг 5․ Сохранение и отправка
После заполнения всех полей нажмите «Сохранить черновик» (для проверки) либо сразу «Отправить в реестр»․ При отправке система сформирует электронный документ по установленной форме и передаст его в Минтруд․
Шаг 6․ Получение подтверждения
После успешной отправки в ЛКОТ появится уведомление с номером регистрационной записи и датой внесения в реестр․ Сохраните это подтверждение – оно может потребоваться при проверках трудовой инспекции․
Требования к формату и содержанию сведений
- Документ должен быть в формате XML или PDF в соответствии с шаблоном, утверждённым приказом Минтруда № 123н․
- Все поля, отмеченные звёздочкой (*), являются обязательными․
- Дата обучения не может быть ранее даты регистрации организации в ЛКОТ․
- Сведения о проверке знаний должны содержать номер протокола, дату его выдачи и результат (сдал/не сдал)․
- Если обучение проводилось в несколько этапов (например, теоретический + практический), каждая часть оформляется отдельной записью․
Проверка и контроль внесённых данных
- В ЛКОТ доступен раздел «Просмотр реестра обученных лиц», где можно увидеть все отправленные записи, их статус (обработано, на проверке, отклонено)․
- При обнаружении ошибки запись можно отредактировать (пока она не подтверждена Минтрудом) либо подать заявление об исправлении через форму обратной связи․
- Минтруд периодически проводит сверку данных с информацией, полученной от аккредитованных обучающих центров․ Несоответствия могут привести к запросу уточнений․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли регистрироваться в реестре, если мы обучаем сотрудников только по внутренним инструктажам?
- Да․ Любое обучение, направленное на формирование знаний по требованиям охраны труда, подлежит внесению в РОЛ, независимо от формы (лекция, практика, e‑learning)․
- Можно ли подавать сведения пакетом за несколько месяцев?
- Технически возможно, но рекомендуется вносить данные не позднее 5 рабочих дней после завершения каждого обучающего мероприятия, чтобы избежать штрафов за несвоевременное предоставление информации․
- Что делать, если обучение проводит внешний аккредитованный центр?
- Центр сам передаёт сведения в реестр․ Работодатель может проверить их в ЛКОТ и, при необходимости, добавить комментарий или подтвердить получение документа․
- Есть ли штрафы за непредоставление сведений?
- Согласно ст․ 5․27 КоАП РФ, непредоставление или недостоверное предоставление сведений в реестр может повлечь административный штраф от 5 000 до 50 000 руб для должностных лиц и от 50 000 до 200 000 руб для организаций․
Полезные ссылки
- Личный кабинет работодателя по охране труда: lkot․mintrud․gov․ru
- Приказ Минтруда № 123н от «Об утверждении формы электронного документа для внесения сведений в реестр обученных лиц» (PDF)
- Постановление Правительства РФ № 2464 от «Об утверждении правил обучения по охране труда»
- Вебинар Минтруда «Как правильно подавать сведения в реестр обученных лиц» (запись от ) – ссылка
- Контактный центр Минтруда по вопросам реестра: 8‑800‑200‑00‑00 (доб․ 3)
Внесение сведений о работниках, прошедших обучение по охране труда, в реестр Минтруда – обязательное условие соблюдения законодательства с марта 2023 года․ Следуя представленной пошаговой инструкции, работодатель сможет быстро и без ошибок зарегистрироваться в ЛКОТ, заполнить требуемую форму и получить подтверждение о принятии данных․ Регулярная проверка статуса записей и своевременное исправление возможных неточностей помогут избежать административных рисков и обеспечат прозрачность в системе охраны труда на предприятии․