Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий все изменения в трудовой деятельности сотрудника: прием на работу, переводы, увольнения, а также реорганизацию предприятия. При реорганизации (в т.ч. через присоединение) в трудовую книжку вносятся особые записи, которые регламентируются Трудовым кодексом РФ и нормативными актами СФР.

Что такое реорганизация и как она отражается в трудовой книжке?

Реорганизация – это форма изменения юридического статуса организации, при которой она может быть:

• присоединена к другой организации;
• разделена на несколько юридических лиц;
• превращена в акционерное общество;
• ликвидирована.

В каждом из этих случаев в трудовую книжку вносится запись о реорганизации, подтверждающая, что сотрудник продолжает работать в новой структуре или получает соответствующее увольнение.

Как оформляется запись о реорганизации?

Согласно ст. 66 ТК РФ, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней после принятия решения о реорганизации внести соответствующую отметку в трудовую книжку сотрудника. Запись о реорганизации содержит:

1. Наименование реорганизации (например, «присоединение к ООО «Альфа»»);
2. Дата начала реорганизации;
3. Сведения о том, сохраняется ли трудовое отношение в новой организации;
4. При необходимости – сведения об увольнении и переходе на новую должность.

Если реорганизация приводит к прекращению деятельности организации, в трудовую книжку вносится запись об увольнении по причине реорганизации, что влечёт за собой выплату соответствующей компенсации и расчётных выплат.

Электронная vs бумажная трудовая книжка

С 2020 г. в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК), которые хранятся в базе данных СФР. При этом:

• Электронная форма – удобна для быстрого доступа, снижает риск потери документа;
• Бумажная форма – остаётся обязательной для тех, кто предпочитает её использовать.

При реорганизации в ЭТК вносятся те же сведения, что и в бумажной книжке, однако процесс оформления упрощён: работодатель подаёт сведения в СФР через форму ЕФС‑1, а сотрудник получает уведомление о внесённых изменениях.

Как оформить запись о реорганизации в электронной книжке?

Открыть личный кабинет в системе СФР.
Перейти в раздел «Трудовая книжка».
Выбрать пункт «Изменить сведения».
Указать тип изменения – «Реорганизация».
Заполнить поля: дата, тип реорганизации, новые реквизиты организации (если перевод в другую структуру).
Подтвердить действие электронной подписью.

После завершения процедуры в ЭТК появляется запись о реорганизации, которая автоматически синхронизируется со всеми подразделениями организации.

Практические рекомендации работодателям

Для корректного оформления записей о реорганизации в трудовой книжке (бумажной или электронной) рекомендуется соблюдать следующие шаги:

1. Подготовьте официальное решение о реорганизации (протокол, решение совета директоров и т.д.).
2. Уведомьте сотрудников о предстоящей реорганизации не менее чем за 30 дней, предоставив копию решения.
3. Обновите трудовые договоры при необходимости (изменение места работы, условий и т.п.).
4. Внесите запись в трудовую книжку в установленные сроки (не позднее 3 рабочих дней).
5. Сохраните подтверждение внесения записи (распечатанный лист из ЭТК или скан копии в бумажной форме).
6. Сообщите в СФР сведения о реорганизации через форму ЕФС‑1.

Эти действия позволяют избежать юридических рисков и гарантируют, что информация о реорганизации будет корректно отражена в трудовой книжке сотрудника.

Как сотрудник может проверить правильность записи о реорганизации?

Сотрудник имеет право запросить копию своей трудовой книжки (бумажной или электронной) и проверить, что в ней присутствует:

• Дата и тип реорганизации;
• Наименование новой организации (если перевод);
• Сведения об изменении условий труда;
• Отметку о сохранении или прекращении трудовых отношений;

При обнаружении несоответствий необходимо сразу же обратиться в отдел кадров или в ПФР для уточнения и исправления записи.

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Можно ли оформить запись о реорганизации в любой форме?
  Ответ: Нет. Запись должна соответствовать требованиям ТК РФ и быть внесена в установленные сроки.
• Вопрос: Что делать, если реорганизация привела к увольнению?
  Ответ: В трудovou книжку вносится запись об увольнении по причине реорганизации, после чего производится расчёт всех выплат.
• Вопрос: Как отразить переход сотрудника в новую организацию?
  Ответ: В книжку вносятся сведения о переводе, указав дату начала работы в новой организации и её наименование.

Запись о реорганизации в трудовой книжке – важный юридический документ, который фиксирует изменения в структуре организации и статус сотрудника. Независимо от того, используется бумажная или электронная форма, соблюдение установленных сроков и правил ввода данных гарантирует законность действий работодателя и защищает права работников. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в кадровый отдел или в ПФР, где смогут предоставить необходимую консультацию и помочь оформить требуемую запись.