Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Реорганизация работодателя – одно из самых частых кадровых событий, требующее точного оформления изменений в трудовых книжках сотрудников и в отчётности ПФР (форма СЗВ‑ТД). В статье рассмотрены нормативные основания, последовательность действий, особенности разных форм реорганизации и практические примеры заполнения записей.

Нормативная база

Приказ Минтруда России от № 320н – «Порядок ведения и хранения трудовых книжек».
Постановление Правления ПФР № 730п – порядок заполнения формы Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ‑ТД).
Письмо Роструда от № ПГ/18228-6-1 – разъяснения по внесению записей о реорганизации.
Гражданский кодекс РФ, ст. 54 – основания и виды реорганизации (преобразование, присоединение, выделение, разделение, слияние).

Виды реорганизации и их влияние на трудовую книжку

Преобразование (изменение организационно‑правовой формы, например ОАО → ООО). Наименование меняется, но юридическое лицо остаётся тем же.
Присоединение – одна организация прекращает существование, её права и обязанности переходят к правопреемнику.
Выделение – из существующего юридического лица выделяется новое, которое получает часть имущества и прав.
Разделение – одно юридическое лицо делится на два или более новых.
Слияние – две или более организации объединяются в новое юридическое лицо.

Независимо от формы реорганизации, в трудовой книжке делается запись о реорганизации в графе 3 раздела «Сведения о работе». Если сотрудник продолжает работу в новом лице, дополнительно вносится запись о переводе (изменении должности, структурного подразделения или условий труда). При увольнении – стандартная запись об увольнении.

Последовательность заполнения трудовой книжки

Определить факт реорганизации – получить решение учредителей (протокол собрания, решение единственного участника) и государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.
Подготовить приказ о реорганизации (форма по внутренним нормативным актам компании; часто используется произвольная форма, но обязательно указываются:
- дата и номер приказа;
- вид реорганизации;
- наименования реорганизуемой и resulting организации;
- основание (решение учредителей, решение суда и т.д.).
Внести запись о реорганизации в трудовую книжку:
- Графa 3 – «Сведения о работе»: «Организация «Наименование_old» реорганизована в форме вид реорганизации с «дата» (приказ № ____ от «дата»);»
- Графa 4 – основание реорганизации (реквизиты приказа или иного решения).
- Дата записи – дата регистрации реорганизации в ЕГРЮЛ (или дата приказа, если он совпадает с датой регистрации).
Если сотрудник продолжает работу:
- Оформить приказ о переводе (форма Т‑5 или Т‑5а).
- В трудовую книжку добавить новую строку в графе 3: «Переведён на должность «новое наименование должности» в подразделение «новое подразделение» с «дата» (приказ Т‑5 № ____ от «дата»).»
- Графa 4 – реквизиты приказа о переводе.
Если сотрудник увольняется:
- Оформить приказ об увольнении (форма Т‑8).
- В трудовую книжку внести стандартную запись об увольнении (графa 3 – «Уволен», графа 4 – основание, дата, номер приказа).
Сформировать и сдать СЗВ‑ТД:
- При первом представлении сведений после реорганизации одновременно подаются сведения о трудовой деятельности у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 г. (последнее кадровое мероприятие).
- В форме СЗВ‑ТД отдельной графы для реорганизации нет; информация отражается в разделе «Сведения о работе» (аналогично записи в трудовой книжке).

Примеры записей в трудовой книжке

Пример 1. Преобразование ОАО «Альфа» в ООО «Альфа‑Групп»

Графa 3: Организация ОАО «Альфа» реорганизована в форме преобразования в ООО «Альфа‑Групп» с (приказ № 123 от ).
Графa 4: Приказ № 123 от о реорганизации.

Пример 2. Присоединение ООО «Бета» к ПАО «Гамма» (работник продолжает работу)

Сначала запись о реорганизации:
Графa 3: Организация ООО «Бета» реорганизована в форме присоединения к ПАО «Гамма» с (приказ № 45 от ).
Графa 4: Приказ № 45 от о реорганизации.

Затем запись о переводе (если изменилось подразделение):
Графa 3: Переведён на должность ведущего специалиста отдела продаж в подразделение «Отдел продаж ПАО «Гамма»» с (приказ Т‑5 № 67 от ).
Графa 4: Приказ Т‑5 № 67 от о переводе.

Пример 3. Выделение нового ООО «Дельта» из АО «Эпсилон» (работник переходит в новое лицо)

Графa 3: Организация АО «Эпсилон» реорганизована в форме выделения ООО «Дельта» с (приказ № 89 от ).
Графa 4: Приказ № 89 от о реорганизации.

Графa 3 (для работника, перешедшего в новое ООО): Принят на работу в ООО «Дельта» на должность инженера‑конструктора с (приказ о приёме № 12 от ).
Графa 4: Приказ о приёме № 12 от .

Особенности заполнения СЗВ‑ТД при реорганизации

Согласно пункту 1.7 Порядка заполнения формы СЗВ‑ТД (Постановление Правления ПФР № 730п), при первом представлении сведений после реорганизации одновременно указываются сведения о трудовой деятельности у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 г. (то есть последнее кадровое мероприятие до реорганизации).

В форме СЗВ‑ТД нет отдельной графы для реорганизации, поэтому информация вносится в раздел «Сведения о работе» точно так же, как и в трудовую книжку:

Поле «Наименование организации» – новое наименование (если изменилось) или прежнее, если реорганизация не привела к смене имени.
Поле «Дата начала работы» – дата приёма на работу в текущем юридическом лице.
Поле «Дата окончания работы» – не заполняется, если работа продолжается; иначе указывается дата увольнения.
Поле «Основание» – реквизиты приказа о реорганизации (или приказа о переводе/увольнении).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли получать согласие сотрудника на запись о реорганизации?: Согласие не требуется, так как запись отражает факт изменения условий труда,initiated работодателем. Однако сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Что делать, если в трудовой книжке уже заполнены все строки графа 3?: Согласно пункту 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, оформляется вкладыш (дополнительный лист) с продолжением графа 3.
Как оформить запись, если реорганизация сопровождается сменой собственника имущества, но наименование не меняется?: В графе 3 указывается факт реорганизации (вид, дата, номер приказа). Смена собственника отражается в графе 4 как основание (решение о смене собственника).
Нужно ли вносить две записи при преобразовании (одна о реорганизации, другая о переводе)?: Да, если меняется наименование организации или условия труда (должность, подразделение). Если меняется только организационно‑правовая форма без изменения наименования и условий труда, достаточно одной записи о реорганизации.
Кто отвечает за внесение записей в трудовую книжку?: Ответственное лицо – специалист отдела кадров (кадровик) либо уполномоченное лицо организации (руководитель, секретарь). Приказ о реорганизации обычно готовит юрист или руководитель, а кадровая служба вносит запись.

Практический чек‑лист для кадровика

Получить решение учредителей о реорганизации и подтверждение государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
Подготовить приказ о реорганизации (указать вид, дату, номер, основание);
Ознакомить сотрудников с приказом под роспись.
Внести запись о реорганизации в трудовую книжку (графы 3‑4).
Если требуется перевод – оформить приказ Т‑5/Т‑5а и внести запись о переводе.
Если требуется увольнение – оформить приказ Т‑8 и внести стандартную запись об увольнении.
Сформировать и сдать СЗВ‑ТД (включая сведения по состоянию на ).
Архивировать приказы, решения учредителей, выписки из ЕГРЮЛ и копии записей из трудовых книжек.

Заполнение трудовой книжки при реорганизации требует чёткого соблюдения нормативных актов и последовательности действий. Основное правило – запись о реорганизации вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой, а при изменении условий труда (должность, подразделение) дополнительно оформляется перевод. При этом важно правильно оформить приказы, ознакомить сотрудников и своевременно сдать отчётность СЗВ‑ТД. Следуя представленному алгоритму и используя приведённые примеры, кадровая служба сможет избежать ошибок и обеспечить корректное документирование трудовых отношений в период реорганизации организации.