Реорганизация юридического лица — это сложный процесс, который влечет за собой существенные кадровые изменения. Особое внимание при этом уделяется оформлению трудовых книжек сотрудников, так как трудовая книжка является главным документом, подтверждающим факт работы гражданина. Ошибки в записях могут привести к серьёзным проблемам в будущем, в частности — при расчёте пенсии.
Что такое реорганизация путем присоединения?
При реорганизации в форме присоединения одно юридическое лицо (присоединяемое) прекращает свою деятельность, а все его права и обязанности переходят к другому юридическому лицу (присоединяющему). С точки зрения трудового права, трудовые отношения с работниками не прекращаются, происходит лишь смена работодателя в рамках ст. 75 ТК РФ. Увольнение сотрудников в этом случае не производится (за исключением случаев, когда работник сам отказывается продолжать работу в новой организации).
Нормативная база и новые разъяснения Роструда
Важно правильно подготовить кадровые документы при реорганизации с учётом новых разъяснений Роструда. Специалисты ведомства подчеркивают: поскольку трудовые отношения продолжаются, в трудовую книжку вносится запись о переименовании работодателя, а не об увольнении и новом приеме на работу.
Правила внесения записи в трудовую книжку
Запись о реорганизации путем присоединения вносится в раздел «Сведения о работе». Если реорганизация повлекла за собой смену наименования организации (например, ООО «Альфа» присоединилось к ООО «Бета»), в графе 3 пишется, что организация переименована. Если наименование не изменилось, делается отметка о правопреемстве.
Пошаговая инструкция по заполнению граф:
- Графа 1 (№ записи): Ставится порядковый номер записи в продолжение ранее пронумерованных строк.
- Графа 2 (Дата): Указывается дата внесения записи арабскими цифрами (например, ). Эта дата должна совпадать с датой внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенной организации или датой фактического перехода сотрудников.
- Графа 3 (Сведения о работе): Вносится сама формулировка. Здесь важно указать прежнее и новое наименование работодателей.
- Графа 4 (Основание): Указывается документ, на основании которого внесена запись. Это может быть приказ о реорганизации, передаточный акт или устав организации в новой редакции.
Образцы записей
В зависимости от того, изменилось ли наименование компании после присоединения, формулировки могут отличаться.
Вариант 1: Наименование организации изменилось
Самый частый случай: ООО «Ромашка» (присоединяемое) стало частью ООО «Василек» (присоединяющее), и сотрудники теперь работают в ООО «Василек».
Пример заполнения:
Графа 1: 11
Графа 2: 15 05 2026
Графа 3: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») реорганизовано путем присоединения к Обществу с ограниченной ответственностью «Василек» (ООО «Василек»).
Графа 4: Приказ от № 45-к
Вариант 2: Наименование организации не изменилось
Менее частый случай: к крупной компании присоединяется небольшая фирма, но общее наименование остается прежним.
Графа 1: 11
Графа 2: 15 05 2026
Графа 3: ООО «Василек» реорганизовано в форме присоединения к нему ООО «Ромашка». Наименование организации не изменено.
Графа 4: Приказ от № 45-к
Важные нюансы и частые ошибки
Неправильное оформление трудовой книжки может стать серьёзной проблемой при расчёте пенсии. Чтобы этого избежать, обратите внимание на следующие моменты:
- Не путайте с увольнением: При реорганизации путем присоединения не нужно делать запись об увольнении в связи с ликвидацией (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Организация-работодатель хоть и прекращает деятельность, но ее обязанности переходят к правопреемнику.
- Заверение записей: После внесения записи о реорганизации и смене наименования, если на этой странице больше не будет записей от старого работодателя, блок записей необходимо заверить. Ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек (уже от имени нового работодателя), печать новой организации и подпись самого работника.
- Исправление ошибок: Отвечая на вопрос о том, в каком именно порядке признается недействительной запись об изменении работодателя — если была допущена ошибка в наименовании, нельзя зачеркивать или замазывать текст. Нужно сделать следующую запись: «Запись за номером таким-то недействительна», и после этого внести правильную формулировку.
- Дополнительные соглашения: Помимо записи в трудовой книжке, с каждым работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указано на изменение реквизитов работодателя (наименования, ИНН, ОГРН, юридического адреса).
Соблюдение этих правил и использование корректных формулировок гарантирует, что трудовой стаж сотрудника будет учтен без искажений, а кадровый учет при реорганизации пройдет в строгом соответствии с законодательством РФ.