Реорганизация юридического лица в форме присоединения — один из распространенных способов изменения организационной структуры компании. При этом одна организация (присоединяемая) прекращает свое существование, а все ее права и обязанности переходят к другой организации (присоединяющей). Возникает важный кадровый вопрос: как отразить это событие в трудовых книжках работников?

Следует сразу отметить: Прямого и детального указания в Трудовом кодексе РФ на этот счет нет. Кадровые специалисты руководствуются сложившейся практикой, разъяснениями Роструда и аналогией с другими видами реорганизаций.

Кому и когда вносить запись?

Ключевой принцип: Запись о реорганизации вносится только в трудовые книжки тех работников, которые изначально состояли в штате присоединяемой организации (той, которая прекращает деятельность).

Для работников, которые изначально были приняты в присоединяющую организацию (правопреемника), запись о реорганизации не требуется. Их трудовые отношения продолжаются без изменений, так как их работодатель (присоединяющая организация) не меняет наименование в своей части.

Нормативная база и позиция Роструда

Основной нормой, регулирующей последствия реорганизации для трудовых отношений, является часть 5 статьи 75 ТК РФ. Она устанавливает, что при реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) изменение условий трудового договора (в т.ч. изменение наименования работодателя) оформляется в порядке, предусмотренном статьей 72 ТК РФ.

Позиция Роструда, изложенная в различных разъяснениях, сводится к следующему:

• Запись о реорганизации является документальным подтверждением изменения наименования работодателя в рамках одного работодателя (правопреемника).
• Вносить ее следует по решению (протоколу, уставу) органа юридического лица, на основании которого была осуществлена реорганизация.
• Основанием для записи служит решение об реорганизации (например, «Решение единственного участника от №…»), а не последующие уведомления или выписки из ЕГРЮЛ.

Порядок внесения записи: пошаговая инструкция

Шаг 1: Определение раздела и графы

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (раздел II) трудовой книжки, в графу 3 (наименование организации).

Шаг 2: Формулировка записи

Формулировка должна быть четкой и содержать три ключевых элемента:

1. Наименование организации, в которую вносится запись (присоединяемая, т.е. та, что прекращает деятельность).
2. Дату и вид реорганизации («с … числа реорганизована в форме присоединения»).
3. Наименование правопреемника (присоединяющей организации).

Важно: Не путать с записью о переименовании. При переименовании запись выглядит так: «ООО «Старое название» с переименовано в ООО «Новое название»». При присоединении всегда указывается другая организация-правопреемник.

Шаг 3: Заполнение графы 4 (дата и номер документа)

В графу 4 (номер и дата документа) проставляются:

• Дата и номер решения (протокола, приказа) об реорганизации, на основании которого вноситься запись.
• Допустимо указать: «На основании решения единственного участника от № 1».

Шаг 4: Подпись и печать

Запись завершается подписью уполномоченного лица (обычно руководителя или начальника отдела кадров) и печатью организации (присоединяемой, на момент внесения записи).

Что делать, если после реорганизации меняется должность или структура?

Если в результате присоединения работник переводится на другую должность или в другой структурный отдел, это является отдельным кадровым событием.

Порядок действий:

1. Сначала вносится запись о реорганизации (как описано выше).
2. Затем оформляется приказ (распоряжение) о переводе по форме Т-5 (Т-5а).
3. Вносится отдельная запись о переводе в следующую строку графы 3 раздела «Сведения о работе».

Типичные ошибки и важные нюансы

• Ошибка: Внесение записи о реорганизации в трудовые книжки всех сотрудников, включая тех, кто работал в присоединяющей организации.
  Правило: Запись нужна только сотрудникам присоединяемой организации.
• Ошибка: Указание в качестве основания выписки из ЕГРЮЛ или уведомлений.
  Правило: Основание — первичный документ о реорганизации (решение, протокол).
• Ошибка: Формулировка «ООО «А» и ООО «Б» объединились».
  Правило: Точное указание: «реорганизовано в форме присоединения к …».
• Важно: Согласия работников на продолжение трудовых отношений не требуется. Реорганизация не является основанием для увольнения (ст. 75 ТК РФ).
• Важно: Если наименование присоединяющей организации (правопреемника) после присоединения меняется, это уже другое событие (переименование), которое также требует отдельной записи в трудовых книжках всех сотрудников (и присоединяемой, и присоединяющей организаций).

1. Определите, кто является сотрудником присоединяемой организации.
2. Найдите первичный документ о реорганизации (решение, протокол).
3. В графе 3 раздела «Сведения о работе» каждой трудовой книжки таких сотрудников сделайте запись по шаблону:
   «[Наименование присоединяемой организации] с [дата] реорганизовано в форме присоединения к [наименование присоединяющей организации]».
4. В графе 4 укажите дату и номер решения о реорганизации.
5. Завершите запись подписью и печатью.
6. Если были переводы — оформите их отдельными приказами и записями.

Соблюдение этого порядка обеспечит юридическую чистку кадрового документооборота и защитит как работодателя, так и работника при возможных будущих проверках или спорах.