Реорганизация юридического лица – это процесс, при котором меняется форма, структура или наименование организации. В случае реорганизации сохраняются трудовые отношения с работниками, однако в их трудовых книжках необходимо внести специальные записи. Правильное оформление этих записей регулируется Трудовым кодексом РФ, приказом Минтруда России от 10 октября 2003 г. № ТК‑1/2003 и другими нормативными актами.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66.1) – порядок внесения сведений о реорганизации.
• Приказ Минтруда России от  № ТК‑1/2003 – «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
• Федеральный закон № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (для преобразования ОАО в ООО).
• Постановление Правительства РФ № 1502 от  (регулирование электронных трудовых книжек).

Виды реорганизации, требующие записи в трудовой книжке

1. Слияние (присоединение) – одна организация присоединяется к другой.
2. Разделение (выделение) – часть активов и обязательств переходит в новое юридическое лицо.
3. Преобразование – изменение организационно-правовой формы (например, ОАО → ООО).
4. Переименование – изменение наименования без изменения правового статуса.

Общий порядок внесения записи

1. Уведомление работников. За 1 месяц до реорганизации каждый сотрудник получает письменное уведомление о предстоящем изменении.
2. Сбор отказов. Если работник отказывается работать у правопреемника, оформляется заявление об отказе.
3. Подготовка приказа. Приказ о реорганизации (или приказ о переводе) оформляется по форме Т‑5 (Т‑5а) и подписывается уполномоченным лицом.
4. Внесение записи в графу 3 «Сведения о работе» и графу 4 «Основание записи» трудовой книжки.
5. Обновление личных карточек и, при необходимости, электронных трудовых книжек (ЭТК).

Как правильно оформить запись

Структура записи

Пример записи при выделении (выделение части предприятия)

Графа 3: Организация ООО «КС Кадровый консалтинг» с г. реорганизована в ООО «КС Кадровый консалтинг плюс» путем выделения.

Графа 4: Приказ № 12/2022 от г.

Пример записи при присоединении (слияние)

Графа 3: Организация ОАО «Альфа» с г. реорганизована в ООО «Бетта» путем присоединения.

Графа 4: Приказ № 45/2026 от г.

Пример записи при преобразовании (ОАО → ООО)

Графа 3: ОАО «Техноинвест» с г. преобразовано в ООО «Техноинвест».

Графа 4: Приказ № 78/2025 от г;

Оформление в электронной трудовой книжке (ЭТК)

• Запись вносится оператором через портал Госуслуги или Электронный сервис «Трудовая книжка».
• Необходимо загрузить скан‑копию приказа о реорганизации.
• Дата записи в ЭТК совпадает с датой внесения в бумажную трудовую книжку.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие указания формы реорганизации. В графе 3 обязательно указывать «реорганизована в … путем …».
• Неправильный номер и дата приказа. Проверяйте, что указаны именно те реквизиты, которые указаны в приказе.
• Пропуск записи о переводе. После записи о реорганизации следует оформить приказ о переводе (Т‑5) и внести отдельную запись.
• Неоформленные отказы работников. Если сотрудник отказывается работать у правопреемника, его заявление должно быть приложено к личному делу.

Пошаговый шаблон приказа о реорганизации (форма Т‑5а)

Приказ № ___
от "__" ___________ 20__ г.

О реорганизации организации

В соответствии с решением общего собрания участников (участников) ООО «_____» от "__" ___________ 20__ г. № ___
приказываю:

Признать, что с "__" ___________ 20__ г. ООО «_____» (старое наименование) реорганизовано в ООО «_____» (новое
 наименование) путем _______ (выделения/присоединения/преобразования).

Перевести работников, указанных в приложении № 1, из ООО «_____» в ООО «_____» с сохранением всех условий
 трудового договора.

Внести соответствующие записи в трудовые книжки работников (графа 3 – сведения о работе, графа 4 – основание
 записи).

Осуществить запись в электронные трудовые книжки через портал «Госуслуги».
Контроль за исполнением приказа возложить на _______________.

Генеральный директор ______________________ (ФИО) _______________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли увольнять сотрудников при реорганизации?

Нет. При реорганизации, если работник сохраняет место работы у правопреемника, увольнение не требуется. Оформляется
перевод (приказ Т‑5) и запись о реорганизации.

Как оформить отказ сотрудника от работы у нового работодателя?

Сотрудник подаёт письменное заявление об отказе. На его основании оформляется приказ об увольнении по статье 81 ТК РФ,
а в трудовой книжке делается запись об увольнении с указанием основания «отказ от работы у правопреемника».

Можно ли сразу внести запись в ЭТК без бумажной трудовой книжки?

Да, если у работника только электронная трудовая книжка. Запись вносится оператором через официальный портал,
при этом требуется оригинал приказа в электронном виде.

Какой документ считается основанием записи в графе 4?

Основанием может быть приказ (распоряжение) о реорганизации, приказ о переводе, решение общего собрания участников,
а также судебное решение, если реорганизация проходит через суд.

Корректное оформление записи о реорганизации в трудовой книжке – важный элемент защиты прав работников и
соответствия требованиям законодательства. Следуйте установленному порядку: уведомляйте сотрудников, оформляйте
приказ, вносите запись в графу 3 и 4, а при необходимости – переводите работников приказом Т‑5. Не забывайте
обновлять электронные трудовые книжки и хранить все документы в личных делах.

Дата актуализации статьи:  г.