Отдел кадров играет ключевую роль в обеспечении соблюдения требований законодательства об охране труда (ОТ) в организации. Его функции выходят за рамки обычного персонального дела и включают в себя комплекс мероприятий по организации, координации и контролю за безопасными условиями труда.

Юридический статус и подчинение службы охраны труда

Работодатель вправе делегировать прямое руководство Службой охраны труда заместителю руководителя, обладающему компетенциями в сфере ОТ. Руководитель Службы подчиняется:

• начла­тнику отдела;
• главному инженеру;
• директору

В зависимости от структуры компании эти лица могут быть разными, однако в любом случае обязанности по обеспечению функционирования службы фиксируются в локальных нормативных актах и должностных инструкциях.

Подordination в рамках нормативных документов

В Рекомендациях по организации работы службы охраны труда в организации, утверждённых постановлением Министерства труда и социального развития РФ от г., указано, что:

1. Специалист по охране труда подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
2. При отсутствии специалиста его права и обязанности возлагаются на других сотрудников отдела кадров, решение по которому принимает генеральный директор.

Таким образом, отдел кадров выступает как центральный пункт, через который осуществляется контроль и координация деятельности службы охраны труда.

Квалификационные требования к специалисту по охране труда

Согласно профессиональному стандарту Специалист в области охраны труда, утверждённому Приказом Минтруда РФ от № 274н, специалист обязан:

• знать основные положения Трудового кодекса РФ;
• проводить оценку профессиональных рисков;
• разрабатывать и внедрять программы профилактики профессиональных заболеваний и травм;
• вести документирование по охране труда;
• содействовать работникам в соблюдении правил ОТ.

Кадровый представитель работодателя

Кадровый специалист представляет интересы работодателя в вопросах, связанных с соблюдением требований ОТ; Его задачи включают:

1. Организацию допуска к работе сотрудников после прохождения экзаменов по ОТ.
2. Контроль за сроками действия допусков и проведением периодических медосмотров.
3. Обеспечение своевременной передачи в отдел кадров необходимых сведений и документов.

Координация и методическое руководство

Отдел кадров осуществляет:

• координацию работы по подготовке специалистов по целевой подготовке на заочном отделении;
• укрепление трудовой дисциплины и снижение текучести кадров;
• методическое руководство службами охраны труда предприятий, находящихся в ведении Министерства.

Взаимодействие с другими подразделениями

Для эффективного выполнения своих функций отдел кадров взаимодействует с:

1. Службой охраны труда (специалистами по ОТ).
2. Медицинскими учреждениями (для организации медосмотров).
3. Отделом по охране труда (при совмещении должностей или внутреннем совместительстве).

Обеспечение документооборота и контроля

Ключевые обязанности отдела кадров в сфере ОТ включают:

• Оформление и ведение личных деловых карточек работников, где фиксируются сведения об ОТ.
• Контроль за своевременным проведением:
• предварительного медицинского осмотра (держатель – служба кадров);
• периодического медицинского осмотра (держатель – служба охраны труда);
• ротации кадров (держатель – служба кадров).
• Ведение реестров допусков к работе и их сроков действия.
• Обеспечение передачи в отдел кадров всех необходимых сведений о состоянии здоровья работников и проведённых проверках.

Порядок совмещения должностей и возложения обязанностей

Если в организации отсутствует отдельная служба охраны труда, обязанности по обеспечению безопасных условий работы могут быть возложены на иное лицо в порядке:

1. Совмещения должностей – согласно ст. 60.1 ТК РФ.
2. Внутреннего совместительства – согласно главе 44 ТК РФ.

В обоих случаях требуется:

• соответствующее распоряжение генерального директора;
• закрепление обязанностей в локальных нормативных актах и должностных инструкциях;
• обеспечение наличия у совместившегося сотрудника необходимых компетенций в сфере ОТ.

Практические примеры бизнес‑процессов

Внедрение следующих процессов способствует более тесному взаимодействию отделов кадров и службы охраны труда:

• Предварительный медосмотр – проводится под контролем кадровика, который фиксирует результаты и передаёт их в отдел охраны труда.
• Периодический осмотр – осуществляется специалистом по ОТ, а результаты заносятся в кадровые документы.
• Ротация кадров – позволяет своевременно обновлять штат и поддерживать высокий уровень охраны труда.

Отдел кадров является неотъемлемой частью системы управления охраной труда в организации. Его обязанности включают:

1. Подчинение и координацию деятельности службы охраны труда;
2. Обеспечение соблюдения квалификационных требований к специалистам по ОТ;
3. Ведение документации и контроль за сроками допусков;
4. Содействие работникам и передачу необходимой информации;
5. Возможность совмещения должностей в случае отсутствия отдельной службы.

Только при чётком распределении ролей, регулярном взаимодействии с другими подразделениями и строгом соблюдении локальных нормативных актов отдел кадров сможет эффективно поддерживать высокий уровень охраны труда и способствовать устойчивому развитию организации.