Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника․ С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), однако бумажный вариант по‑прежнему востребован в ряде ситуаций (например, при трудоустройстве в небольшие организации, при необходимости предоставить выписку в распечатанном виде и т․д․)․

Что такое «Роспечать»?

«Роспечать» – это государственная (или частная, но официально сертифицированная) онлайн‑платформа, предоставляющая услуги печати официальных документов: справок, сертификатов, трудовых книжек, выписок из них и прочего․ Сервис позволяет:

• Заказать печать трудовой книжки или её выписку в несколько кликов;
• Получить готовый документ в срок от 1 до 5 рабочих дней;
• Гарантировать соответствие всех требований Трудового кодекса РФ и ГОСТ‑ов․

Почему стоит заказывать трудовую книжку через Роспечать?

1. Официальность․ Все документы печатаются на аккредитованных типографиях, используют специальные печати и штампы․
2. Экономия времени․ Не нужно ходить в отдел кадров или в МФЦ – всё делается онлайн․
3. Контроль качества․ Платформа проверяет корректность заполнения полей (даты, подписи, коды ОКВЭД)․
4. Гибкость․ Можно заказать как полную трудовую книжку, так и отдельную выписку (Справка о трудовой деятельности – СТД‑СФР)․

Виды трудовых книжек, которые можно заказать в Роспечати

• Бумажная трудовая книжка нового образца (с 2021 года допускается печатать записи от руки, на принтере, а также с помощью печати/штампа)․
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) – формируется в личном кабинете ПФР и может быть распечатана по запросу․
• Выписка из трудовой книжки (СТД‑СФР) – документ, подтверждающий стаж и сведения о местах работы․

Требования к оформлению бумажной трудовой книжки

Согласно Трудовому кодексу РФ и рекомендациям ПФР, в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• ФИО работника, дата рождения, пол, гражданство;
• Наименование организации‑работодателя, её ИНН/КПП, ОКВЭД;
• Даты приема и увольнения, должность, вид трудового договора;
• Основания прекращения трудового договора (по инициативе работника, работодателя, по соглашению сторон и т․д․);
• Подпись руководителя и печать организации (или штамп, если используется)․

Как заказать трудовую книжку в Роспечати: пошаговая инструкция

Шаг 1․ Подготовка необходимых данных

Соберите следующую информацию (все пункты обязательны):

• Полные ФИО, дата и место рождения;
• Серия и номер паспорта (или другого удостоверения личности);
• СНИЛС;
• Полный перечень мест работы (название организации, ИНН, ОКВЭД, даты трудового договора);
• Копии трудовых договоров, приказов о приёме и увольнении (если есть)․

Шаг 2․ Регистрация в личном кабинете Роспечати

1. Перейдите на сайт www․rospechat․ru;
2. Нажмите «Регистрация», укажите электронную почту и телефон;
3. Подтвердите регистрацию по коду из СМС;
4. Войдите в личный кабинет․

Шаг 3․ Выбор услуги

В меню «Документы» выберите «Трудовая книжка»․ Доступны варианты:

• «Заказать новую трудовую книжку»;
• «Заказать выписку (СТД‑СФР)»;
• «Перепечатать утерянную/повреждённую книжку»․

Шаг 4․ Заполнение формы

1. Введите все собранные данные в соответствующие поля;
2. При необходимости загрузите сканы трудовых договоров и приказов;
3. Укажите способ получения (почтовая доставка, курьер, самовывоз из типографии)․

Шаг 5․ Оплата услуги

Оплатить можно банковской картой, через онлайн‑банк или электронные кошельки․ Стоимость типовых услуг (по состоянию на 2026 год):

Шаг 6․ Получение готового документа

После подтверждения оплаты вы получите уведомление о готовности․ В зависимости от выбранного способа доставки:

• Курьер доставит документ до двери (подтверждение подписью получателя);
• Почтовая служба отправит заказ в течение 2–3 дней;
• Самовывоз – вы можете забрать документ в пункте выдачи, предъявив номер заказа и паспорт․

Как оформить электронную трудовую книжку (ЭТК) через ПФР

Если вы предпочитаете полностью цифровой вариант, следуйте инструкции:

1. Зайдите в личный кабинет гражданина ПФР;
2. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»;
3. Нажмите кнопку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и подтвердите запрос;
4. После обработки (обычно 1–2 дня) получите выписку в личном кабинете, которую можно распечатать или отправить работодателю в электронном виде․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать трудовую книжку, если у меня уже есть электронная?

Да․ Электронная трудовая книжка не заменяет полностью бумажный документ․ При необходимости (например, для предоставления в органы, где требуется бумажный вариант) вы можете заказать печатную выписку через Роспечать․

Что делать, если в трудовой книжке пропущена запись о приёме/увольнении?

Обратитесь к работодателю, попросив оформить исправление․ Если работодатель отказывается, вы можете подать заявление в инспекцию по труду с требованием восстановления пропущенных записей․ После получения официального приказа можно заказать корректирующую печать в Роспечати․

Сколько стоит заменить утерянную трудовую книжку?

Стоимость замены в Роспечати составляет около 1 200 руб․ При этом потребуется предоставить заявление о потере, копию паспорта и справку из ПФР о наличии записей о трудовой деятельности․

Можно ли получить выписку из трудовой книжки через Госуслуги?

Да․ На портале Госуслуги в разделе «Трудовая книжка» доступна услуга «Получить выписку из трудовой книжки»․ Однако в большинстве случаев быстрее воспользоваться личным кабинетом ПФР или сервисом Роспечати․

Какие документы нужны для заказа новой трудовой книжки?

Для оформления новой книжки потребуются:

• Паспорт гражданина;
• СНИЛС;
• Трудовой договор (если уже есть);
• Справка из ПФР о наличии записей (по желанию)․

Трудовая книжка остаётся важнейшим подтверждением профессионального стажа, а сервис «Роспечать» делает процесс её получения и восстановления быстрым и удобным․ Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете оформить или заказать нужный документ без лишних очередей и ошибок․

Помните: правильное заполнение и своевременная печать записей в трудовой книжке защищает ваши права, упрощает получение пенсии и социальных выплат, а также повышает доверие будущих работодателей․

Дата публикации: 21 мая 2026 г․