В современных организациях функции по управлению персоналом и охране труда часто объединяются в одну структуру – отдел по управлению персоналом и охраной труда (ОУПОТ). Главным лицом в такой структуре становится руководитель отдела по управлению персоналом и охраной труда (РУПОТ). Его роль выходит за рамки традиционного HR‑менеджера: он несёт ответственность за создание безопасных условий труда, соблюдение законодательных требований и эффективное взаимодействие с другими подразделениями.

Структура и подчинение

Организационная модель

• Руководитель отдела напрямую подчиняется директору предприятия или заместителю руководителя, обладающему компетенциями в сфере охраны труда.
• В случае отсутствия руководителя его полномочия переходят к заместителю или, при отсутствии заместителя, к назначенному приказом директора сотруднику.
• Внутри отдела выделяются две основные группы специалистов:
  • Кадровики – ведут личные дела, составляют штатное расписание, оформляют дисциплинарные взыскания.
  • Специалисты по охране труда – разрабатывают и внедряют программы по снижению профессиональных рисков, проводят медосмотры и обучают персонал.

Взаимодействие с другими подразделениями

• ОУПОТ тесно сотрудничает с отделом кадров, техническим отделом, отделом безопасности и управлением производственных процессов.
• Кадровики и специалисты по охране труда совместно обеспечивают своевременное предоставление информации о сотрудниках, их квалификации и состоянии здоровья.
• При разработке планов обучения и профилактики рисков руководитель отдела координирует действия всех заинтересованных сторон.

Основные обязанности руководителя

Управление персоналом

• Разработка и поддержка штабного расписания и графика отпусков.
• Контроль за соблюдением трудового законодательства (трудовой кодекс, коллективные договоры).
• Организация процесса приёма, обучения и перемещения персонала.
• Ведение деловых записей, подготовка приказов и распоряжений по кадровым вопросам.

Охрана труда

• Разработка и внедрение планов, программ и мер по улучшению условий труда и снижению профессиональных рисков.
• Контроль за соблюдением требований трудовой безопасности и охраны здоровья.
• Организация и координация медицинских осмотров (периодические, вводные, при смене должности).
• Подготовка и согласование календарного плана медосмотров с руководителями подразделений.
• Проведение инструктажей и обучения персонала по технике безопасности.

Системное взаимодействие

• Обеспечение системы управления охраной труда в рамках корпоративных процессов.
• Содействие кадровикам в своевременной передаче сведений и документов, необходимых для работы службы охраны труда.
• Разработка и поддержка локальных нормативных актов и должностных инструкций, связанных с охраной труда.
• Обеспечение отсутствия конфликтов интересов в работе службы.

Квалификационные требования

• Высшее образование в области трудового права, охраны труда, управления персоналом.
• Опыт работы в сфере HR и/или охраны труда не менее 5 лет.
• Знание нормативно‑правовой базы (Трудовой кодекс, ГОСТы, СНиПы).
• Навыки управления проектами, аналитического мышления и коммуникации.
• Сертификаты по управлению персоналом (например, SPHR, PHR) и по охране труда (например, Профессиональный сертифицированный специалист по охране труда).

Профессиональные компетенции

1. Аналитика и планирование – оценка рисков, разработка стратегий по их снижению.
2. Коммуникация – эффективное взаимодействие с руководством, сотрудниками и внешними аудиторами.
3. Управление изменениями – внедрение новых процедур и технологий в области HR и охраны труда.
4. Юридическая грамотность – соблюдение всех требований законодательства.
5. Лидерство – мотивация команды, развитие компетенций сотрудников.

Примеры ключевых задач в работе

• Разработка политики охраны труда и её внедрение на всех уровнях предприятия.
• Проведение оценки рисков на рабочих местах и разработка мероприятий по их устранению.
• Организация обучения и инструктажей по технике безопасности для новых сотрудников.
• Контроль за соблюдением графиков медосмотров и ведение базы данных о состоянии здоровья персонала.
• Подготовка отчетности для руководства и внешних регуляторов (отчёты о несчастных случаях, статистика по травмам).

Руководитель отдела по управлению персоналом и охраной труда играет ключевую роль в обеспечении эффективного и безопасного функционирования организации; Он объединяет в себе функции HR‑менеджера и специалиста по охране труда, создавая синергию, необходимую для развития кадровой политики и соблюдения требований безопасности. Успешная работа руководителя ОУПОТ напрямую влияет на производительность, мотивацию сотрудников и репутацию компании в глазах клиентов и регуляторов.