Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность сотрудника и фиксирующий все изменения в его трудовых отношениях. В ней содержатся сведения о работодателе‚ которые важны как для самого работника‚ так и для органов‚ рассматривающих трудовые споры. Ниже приведено подробное руководство по заполнению раздела «Сведения о работодателе».
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна
Трудовая книжка – это бумажный (или электронный) документ‚ в котором фиксируются:
- Приём на работу‚ перевод‚ увольнение;
- Сведения о стаже‚ квалификации и наградах;
- Сведения о работодателе (наименование‚ ИНН‚ КПП и др.).
Она обязательна для всех работников‚ а работодатели обязаны вести её в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Какие сведения о работодателе фиксируются
2.1 Наименование организации
Полное официальное название работодателя‚ включая тип организации (ООО‚ ЗАО‚ ИП и т.д.).
2.2 ИНН и КПП
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки (КПП) работодателя.
2.3 Регистрационный номер в системе
Номер‚ присвоенный работодателю в Единой системе кадрового учета (СТД-Р‚ ЕФС-1 и др.).
2.4 Фактический адрес
Юридический и фактический адрес организации‚ где работник фактически выполнял труд.
2.5 Дата основания и сведения о переименованиях
Дата регистрации организации и все изменения в её названии‚ если они произошли в течение срока трудовых отношений.
Законодательная база
3.1 Трудовой кодекс РФ
Статья 66.1 Трудового кодекса РФ устанавливает обязанность работодателя предоставлять работнику сведения о трудовой деятельности.
3.2 Федеральный закон 439-ФЗ
Часть 2 статьи 2 Федерального закона 439-ФЗ регулирует порядок ведения трудовых книжек.
3.3 Приказы Минтруда
Приказ Минтруда от 10 ноября 2022 г. № 713н утверждает форму СТД-Р‚ в которой фиксируются сведения о работе.
Как правильно вносить сведения
4.1 При приёме на работу
В разделе «Сведения о работе» указывается дата начала работы‚ должность‚ оклад и сведения о работодателе.
4.2 При переводе
Если работник переводится в другое подразделение той же организации‚ в трудовой книжке фиксируется дата перевода и новое место работы.
4.3 При увольнении
В конце трудовой книжки вносится запись об увольнении с указанием причины (по инициативе работника‚ по инициативе работодателя‚ по соглашению сторон) и даты. Важно‚ чтобы в приказе об увольнении и в записи в трудовой книжке использовалась одна и та же статья‚ например‚ статья 180 ТК.
4.4 При выдаче
После выдачи трудовой книжки работнику необходимо сделать пометку в журнале учёта движения трудовых книжек:
Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия‚ имя‚ отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона 439-ФЗ). (Ф-22‚ Ф индекс завода 92 в 1936 году.)
Формы и документы
5.1 Форма СТД-Р
Справка‚ в которой отражаются данные о работодателе и сотруднике. В ней фиксируются сведения о трудовой деятельности‚ включая даты начала и окончания работы.
5.2 Форма ЕФС-1
Форма‚ используемая для заполнения сведений о трудовой деятельности при увольнении. В подразделах 1 и 1.1 указывается дата получения заявления сотрудника.
5.3 Журнал учёта движения трудовых книжек
В этом журнале фиксируется выдача и возврат трудовых книжек. В графе «Расписка работника в получении трудовой книжки» указывается дата и подпись.
Ошибки и их исправление
6.1 Ошибки в наименовании организации
Если в трудовой книжке указано неверное название‚ необходимо вносить закрывающую запись с указанием правильного названия и даты исправления.
6.2 Переименования
При смене названия организации в трудовой книжке фиксируется дата переименования и новое название.
6.3 Неправильные даты
При ошибках в датах необходимо внести запись о корректировке с указанием правильных дат.
6.4 Как исправить
Для исправления ошибок в бумажной трудовой книжке необходимо:
- Подать заявление о признании записи недействительной;
- Получить решение органа‚ рассматривающего трудовой спор.
- Внести закрывающую запись в трудовую книжку.
- Сдать форму ЕФС-1 с датой получения заявления.
Электронная трудовая книжка vs бумажная
7.1 Отличия
Электронная трудовая книжка (ЭТК) обеспечивает постоянный доступ к информации‚ но не содержит сведений о наградах. Бумажная же содержит все записи‚ включая премии и поощрения.
7.2 Ограничения
В ЭТК отсутствуют сведения о награждениях‚ что может стать препятствием при переходе на новую работу.
7.3 Как получить
Для перехода на новую работу рекомендуется иметь как бумажную‚ так и электронную копию трудовой книжки.
Практические советы
8.1 Проверка записей
Регулярно проверяйте‚ чтобы все сведения о работодателе были актуальными и корректными.
8.2 Сохранение копий
Сохраняйте копии всех записей и форм‚ особенно при увольнении.
8.3 Как избежать проблем при трудовых спорах
Убедитесь‚ что в приказе об увольнении и в записи в трудовой книжке указана одна и та же статья. Это поможет избежать спорных ситуаций в суде.
Сведения о работодателе в трудовой книжке – это фундаментальная информация‚ которая подтверждает ваш стаж‚ квалификацию и права. Правильное заполнение‚ своевременное исправление ошибок и соблюдение законодательных требований помогут вам избежать трудовых споров и обеспечат легальный доступ к вашим трудовым правам.