С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что все записи о вашем трудовом стаже будут вестись в электронном виде, а бумажная трудовая книжка станет необязательной. В связи с этим, важно понимать, что нужно делать, чтобы правильно оформить и проверить информацию в вашей электронной трудовой книжке.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде в базе данных, доступной работодателю и работнику. ЭТК обеспечивает удобство и безопасность хранения информации о трудовой деятельности.

Как получить электронную трудовую книжку?

Получить ЭТК можно несколькими способами:

• Через портал Госуслуг: Самый простой и удобный способ. Необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг и подтвердить свою личность.
• Через мобильное приложение «Госуслуги»: Удобно для тех, кто часто пользуется смартфоном.
• Через сайт Социального фонда России (СФР): [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)
• В отделении СФР: Можно обратиться лично в любое отделение Социального фонда России.

Что нужно знать о заполнении электронной трудовой книжки?

Хотя ЭТК ведется в электронном виде, важно понимать, что информация в ней должна быть достоверной и соответствовать вашим фактическим данным о работе. Вам не нужно заполнять ЭТК самостоятельно. Все записи в ЭТК делает работодатель на основании ваших трудовых договоров и других документов.

Что проверить в электронной трудовой книжке?

Регулярно проверяйте информацию в своей ЭТК, чтобы убедиться в ее правильности. В частности, обратите внимание на следующие данные:

• ФИО: Ваше полное имя.
• Дата начала работы: Дата, когда вы приступили к работе в данной организации.
• Должность: Ваша занимаемая должность.
• Вид работы: Например, полный рабочий день, неполный рабочий день, временная работа и т.д.
• Периоды работы: Указываются даты начала и окончания работы в каждой организации.
• Причины увольнения: Указываются причины, по которым вы были уволены.
• Доплаты и надбавки: Информация о выплатах, которые вы получали помимо основной заработной платы.
• Отпуска: Информация о предоставленных вам отпусках.

Что делать, если в электронной трудовой книжке есть ошибки?

Если вы обнаружили ошибки в своей ЭТК, необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением. Работодатель обязан исправить ошибку в течение 10 календарных дней. Если работодатель отказывается исправлять ошибку, вы можете обратиться в Социальный фонд России (СФР) с жалобой.

Как запросить выписку из электронной трудовой книжки?

Выписку из ЭТК можно запросить через портал Госуслуг, мобильное приложение «Госуслуги» или сайт СФР. Выписка содержит информацию о вашей трудовой деятельности за определенный период времени. Она может потребоваться для получения кредита, оформления визы или других целей.

Важные моменты

• Электронная трудовая книжка не заменяет бумажную трудовую книжку полностью. Она является ее цифровым аналогом.
• Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку для каждого работника.
• Вы имеете право на получение выписки из электронной трудовой книжки.
• Проверяйте информацию в своей ЭТК регулярно.
• В случае обнаружения ошибок, обращайтесь к работодателю или в СФР.

Полезные ссылки

• Сайт Социального фонда России (СФР): [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)
• Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)