С 2020‑го года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Многие работодатели уже перешли на новый формат‚ а сотрудники иногда сталкиваются с ситуацией‚ когда им «записали» ЭТК без их явного согласия. В статье разберём:

• какое законодательство регулирует ЭТК;
• нужен ли от работника документ о согласии;
• какие права имеет сотрудник‚ если согласие не было дано;
• какие действия должен предпринять работодатель;
• образцы заявлений и типичные ошибки.

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие электронные трудовые книжки:

1. Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439‑ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
2. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ)‚ статья 66.1 – порядок ведения трудовой книжки в электронном виде.
3. Постановление Правительства РФ от 30 июня 2020 г. № 1065 «Об утверждении Положения о порядке формирования и ведения электронных трудовых книжек».

Согласно ч. 8 ст. 2 Закона № 439‑ФЗ‚ трудовые книжки в электронном виде могут оформляться только для работников‚ которые выразили согласие на такой порядок. При этом ТК РФ не обязывает работодателя получать отдельное заявление в момент приема на работу‚ но обязан уведомить работника о праве выбора.

Нужно ли заявление о согласии?

Ответ однозначен: заявление о согласии (или отказе) не являеться обязательным документом при приёме на работу. Однако:

• Работодатель обязан уведомить работника в письменной форме (не позже 30 июня 2020 г.) о переходе на ЭТК и о праве выбрать формат.
• Если работник не дал согласия‚ то ЭТК оформлять нельзя – в таком случае сохраняется бумажная трудовая книжка.

Эти требования фиксируются в КонсультантПлюс и подтверждаются практикой судебных решений.

Что делать‚ если вы не давали согласия?

Шаг 1; Зафиксировать факт отказа

Сразу после обнаружения факта «записи» ЭТК без вашего согласия подготовьте письменное заявление об отказе от ведения ЭТК. Пример заявления:

Шаг 2. Уведомить работодателя

Отправьте заявление работодателю (по электронной почте с подтверждением получения или вручно с распиской). Сохраните копию и подтверждение доставки.

Шаг 3. Ожидать реакции работодателя

Работодатель обязан в течение трудового календаря (обычно 5‑10 рабочих дней) прекратить ведение ЭТК и оформить бумажную книжку. Если этого не происходит‚ переходите к следующему шагу.

Шаг 4. Обращение в инспекцию труда

Подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения организации. Прилагаете копию заявления‚ подтверждение получения работодателем и любые ответы (или их отсутствие).

Шаг 5. Судебная защита

В случае игнорирования требований работодателем‚ вы вправе обратиться в суд. Суд‚ как правило‚ признаёт отказ от ЭТК и обязует работодателя оформить бумажную трудовую книжку‚ а также возместить возможный ущерб (например‚ задержку выплаты заработной платы).

Обязанности работодателя

• Уведомление – письменно информировать каждого сотрудника о переходе на ЭТК и праве выбора.
• Сбор согласий – фиксировать согласие (или отказ) в личном деле сотрудника.
• Ведение реестра – вести реестр сотрудников‚ согласившихся на ЭТК‚ и тех‚ кто отказался.
• Своевременное оформление – если работник отказался‚ оформить и выдать бумажную трудовую книжку в течение 5 дней с момента отказа.
• Ответственность – за нарушение сроков и отсутствие уведомления предусмотрены штрафы (от 10 000 до 30 000 рублей) и возможность привлечения к административной ответственности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подписывать отдельный бланк согласия?

Не обязательно. Достаточно письменного заявления в свободной форме‚ подтверждающего ваш отказ (или согласие). Главное – наличие документального подтверждения.

Что делать‚ если в трудовом договоре уже указано «ЭТК»?

Если в договоре указано‚ что трудовая книжка будет в электронном виде‚ но вы не подписывали отдельного согласия‚ такой пункт считается недействительным. Требуйте оформить бумажную книжку или предоставить отдельное согласие.

Можно ли отказаться от ЭТК после того‚ как она уже заведена?

Да. Работник имеет право в любой момент отозвать согласие. Работодатель обязан прекратить ведение ЭТК и оформить бумажную книжку.

Как проверить‚ ведётся ли у меня электронная трудовая книжка?

Запросите у работодателя копию выписки из ЭТК или проверьте наличие записи в личном кабинете на портале Госуслуг. В выписке должна быть отметка о согласии/отказе.

Какие штрафы грозят работодателю?

За отсутствие уведомления и/или оформление ЭТК без согласия работника предусмотрены административные штрафы в размере от 10 000 до 30 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). При повторных нарушениях штраф может быть увеличен.

Образцы документов

Заявление об отказе от ЭТК

 Иванов Иван Иванович
 паспорт: 1234 567890
 от «__» _______ 2026 г.

 Заявление

 Я‚ Иванов Иван Иванович‚ отказываюсь от ведения электронной
 трудовой книжки. Прошу оформить и вести бумажную трудовую

 книжку в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

 ______________________
 (подпись)

Уведомление работодателя (пример письма)

 ООО «Ромашка»
 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10

 от Иванова Ивана Ивановича
 «__» _______ 2026 г.

 Уведомление

 Настоящим информирую вас о том‚ что я не давал(а) согласия
 на ведение электронной трудовой книжки. Прошу оформить
 бумажную трудовую книжку в срок‚ установленный Трудовым кодексом.

 С уважением‚
 ______________________
 (подпись)

Если вы обнаружили‚ что ваш работодатель «записал» вас в электронную трудовую книжку без вашего согласия‚ действуйте последовательно:

1. Составьте письменный отказ;
2. Уведомьте работодателя и сохраните подтверждение;
3. Если реакция отсутствует – обратитесь в инспекцию труда;
4. При необходимости – в суд.

Помните‚ что право выбора формата трудовой книжки закреплено в законе‚ и любой работодатель‚ нарушивший его‚ подлежит ответственности.

Дата публикации: