Вопрос о том, с какого года введена новая трудовая книжка, актуален для работников, кадровых служб и бухгалтеров․ Ниже подробно рассмотрим историю изменений, нормативную основу и практические аспекты перехода на электронный формат․

Исторический контекст

Традиционная бумажная трудовая книжка существовала в России с советских времён и являлась основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина․ Однако с развитием информационных технологий и стремлением к снижению бюрократической нагрузки возникла необходимость перехода на электронный учёт․

Нормативный акт, введший новую трудовую книжку

Основой для внедрения электронной трудовой книжки (ЭТК) стал Федеральный закон от № 439‑ФЗ «О трудовой книжке»․ Этот закон внес изменения в Трудовой кодекс РФ и вступил в силу с 1 января 2020 года․

• Дата принятия: 02 октября 2019 года․
• Дата вступления в силу: 01 января 2020 года․
• Ключевое положение: с этого момента работодатели обязаны вести трудовую деятельность сотрудников в электронном виде, передавая сведения в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР)․

Что представляет собой электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка — это совокупность сведений о трудовой деятельности гражданина, хранящаяся в информационной системе ПФР․ Доступ к этим данным имеют:

1. Сам гражданин (через личный кабинет на портале «Госуслуги» или сайт ПФР)․
2. Работодатель (при приёме на работу и увольнении);
3. Уполномоченные органы (ПФР, налоговая инспекция и др․)․

Формально бумажная трудовая книжка сохраняет своё существование для тех, кто выбрал такой вариант ведения трудовой стажи (например, лица, не желающие переходить на электронный формат)․ Однако с года работодатели обязаны сдавать сведения о приёме, переводе и увольнении сотрудников исключительно в электронном виде․

Практический переход на новую трудовую книжку

Для работников

• При первом трудоустройстве после сотрудник может выбрать:
• Ведение трудовой книжки в электронном виде (по умолчанию)․
• Ведение бумажной трудовой книжки (требует подачи заявления работодателю)․
• Для получения выписки из ЭТК достаточно войти в личный кабинет на портале «Госуслуги» и запросить документ;

Для работодателей

• Обязаны регистрировать сотрудников в системе ПФР и передавать сведения о:
• приёме на работу;
• переводе на другую должность;
• увольнении;
• иных изменениях, влияющих на трудовой стаж․
• Сдача отчётов осуществляется через электронный документооборот (ЭДО) с использованием утверждённых форматов (СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ и др․)․
• При выборе сотрудником бумажного варианта работодатель всё равно обязан дублировать сведения в электронном виде․

Преимущества новой трудовой книжки

• Снижение риска утраты или повреждения документа․
• Быстрый доступ к информации о трудовом стаже в любое время и из любого места․
• Упрощение процедуры подтверждения стажа при назначении пенсии, получении социальных выплат и оформлении кредитов․
• Сокращение бумажного документооборота и связанных с ним затрат․

Недостатки и возможные сложности

• Необходимость адаптации кадровых служб и бухгалтерии к новым форматам отчётности․
• Зависимость от работы информационных систем ПФР и портала «Госуслуги»․
• Некоторые категории работников (пожилые люди, жители удалённых районов) могут испытывать трудности с доступом к электронным сервисам․
• Необходимость обеспечения защиты персональных данных и предотвращения несанкционированного доступа․

Таким образом, новая трудовая книжка в электронном виде была введена с 1 января 2020 года в соответствии с Федеральным законом № 439‑ФЗ․ Этот переход направлен на модернизацию учёта трудовой деятельности, повышение прозрачности и доступности информации для граждан и государственных органов․ Несмотря на некоторые сложности в период адаптации, электронная трудовая книжка уже доказала свою эффективность и продолжает развиваться, улучшая взаимодействие между работниками, работодателями и социальными службами․